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浅谈如何加强企业内部财会控制

出处:论文网
时间:2016-06-26

浅谈如何加强企业内部财会控制

  前言:内部财会控制,指的是企业根据国家法律、规章、法规、制度的相关规定,并结合企业自身的业务和经营管理特点和要求制定出的目的在于规范企业内部财会管理活动的制度和方法。随着我国市场经济体制的逐渐完善,企业内部的财会控制发挥的作用也逐渐凸显,建立健全企业内部财会控制制度,对企业的发展显得十分重要。

  一、加强企业内部的财会控制的重要性

  首先,是贯彻和落实财会法律、规章、法规、制度的重要基础。国家制定的相关法律、法规、制度、规章虽然是按照全国总体要求从实际出发的,但是也存在着一定的考虑欠妥当之处,不能完全的对所有企业具体情况适用。这就要求企业内部的财会部门必须遵照国家的财会法律、法规,并结合企业自身的业务和经营特点来对其进行补充,以便财会控制工作可以渗透到企业经营管理的各个方面和环节。企业内部的财会控制建设是对国家法律、法规的具体实现形式,是其补充,也是贯彻落实国家财会法律法规的重要保障和基础。所以,企业必须重视和加强内部财会控制制度。其次,是企业在经营管理中的客观需求。财会控制是企业内部财会管理的重要环节,也是一项具有综合性质的职能管理工作,因而,加强企业内部财会控制制度,规范财会工作对企业的经营和管理有着十分重要的作用。从企业的日常审计中,及时的发现和制止危机想象,有利于企业的发展,可以为企业有效的减小损失了否则,如果内部财会控制不到位,制度不健全就会导致财会核算出现混乱,收支失衡,不但损害了企业的利益,也对企业未来的发展带来了极为不利的影响。再次,是完善企业财会管理制度体系的具体要求。现阶段,我国的财会管理体系通常由四个层次组成。一是,会计法律。二是,会计行政法规,三是,会计规章,指的是各个行业的会计核算制度。四是,根据企业自身的相关制度和法规制定的企业内部财会制度。由此可见,企业内部的财会管理制度是新会计管理制度整个体系的核心部分。对企业财会控制有着十分重要的作用。

  二、加强企业内部的财会控制的着手点

  (一)加强企业内部的会计层面上的控制。企业内部的会计层面不但需要面对经营层面,也要面对质量层面。现阶段,我国企业内部会计控制所研究的范围一般面向的是经营层面,很少对治理层面产生控制,企业内部的会计控制的研究组织主要针对会计以及审计部门,其主要目的在于提高企业财务审计的效率,明确评价内部控制的审计人员的责任,因此,其控制和管理主要针对企业员工、中层管理人员以及物资,很少针对企业的高层。

  对于企业高层只有致力于创建的内部控制环境,而给予员工的发展权利,才能使企业走向成功。如果高层把企业当做自身发展的平台,采取急功近利的方法来控制企业的运营,势必导致企业员工以及企业投资者的利益受到影响。以经营者的视角来看,传统的企业内部会计控制的内容只针对生产以及经营的过程,但是,由于现阶段企业经营者和所有者分离的情况,从所有者的视角来看,对盈盈和管理者本身进行控制是企业内部会计控制的一个全新突破。从企业治理的角度来看,对高层的控制是企业内部会计控制的首要任务,是企业内部的会计控制制度可以发挥更大作用的保障。可以把会计控制制度最大限度的融入企业经营和管理中,并将其范围全面的渗透到企业管理的各个层次,贯穿始终。

  (二)加强不相容性的职务控制。不相容职务是指某些单独一人处理的职务,如果再起单独工作的过程中弄虚作假,便十分利于其进行掩盖和隐藏,所以,企业在企业对经营活动做组织分工的时候,不相容职务必须交由不同的人员进行处理,也就是说职务必须进行分离,只有这样才能使工作有制约和牵制,有效的防止袒护到期额,借以保护公共财产安全。在设置内部控制的时候,这是一条十分重要的原则。

  通常来讲,企业的经营活动通过授权、审核、执行、会计记录以及稽查核准等步骤。不相容的职务分离以及交相制约控制原则都规定了授权要与核准相分离,执行要与记录相分离,记录要与稽查相分析。比如,企业内部担任材料管理业务的人员就不能兼职材料会计员,借以防止监守自盗;雁行行业的方框业务的审批人员就不能兼职信贷人员,以免产生贷款失控的情况。对各个机构的权利和职责进行明确的划分,对不可相容的职务交由不同的机构来实施。

  (三)加强企业业务授权的控制。企业各部门的业务活动都需要经由相关负责人的授权,对于授权的责任范围必须明确。有效的实行授权控制,不但可以防止职权滥用现象的产生,也可以让授权玩味内的工作人员放开手脚开展业务。按照授权性质的差异,可分为一般授权和特别授权。对于一般授权来说,指的是在办理常规业务的时候确定的职责和权利。比如,规定了限制额度的采购项目,采购员可以根据授权进行自行采购,就可以成为一般首选;可以超过采购限制额度的项目,就要由主管人员进行另外的审批才可以进行采购,这就称为特别授权。在企业中进行的大型的业务决策。

  (四)加强对货币资金的控制。首先,必须成立企业内部的资金结算中心,用以撤销外部银行开户,企业所有资金经由结算中心统一进行外部银行的开户,然后在企业内部资金结算中心分别设置收入账户和之处账户,统一管理;结算中心必须及时、全面、准确的对资金动态收支进行掌握,并合理进行调度和调剂,恰当的利用闲散资金,以便资金循环周转的加速,形成决策层对管理控制层和核算操作层忧伤之下的集中管理和监控网络体系,进而使企业内部控制体系更加完善,促进信息化管理以及财务管理制度的升级,有利于企业奖励符合市场规律的新的资金管理制度,实现对货币资金的整体控制,消灭资金的违规行为,避免小金库和资金体外循环的产生,进而完善企业内部财会控制体系,促进财务管理制度的生机,实现对企业资金的动态管理。达到企业资金合理配置,按需流动的目的。

  (五)加强企业会计信息的控制。对于企业来说,会计信息的真实性决定了企业决策的正确与否,可以通过企业内部会计人员世界观、政治观和人生观方面的教育来提高思想认识和觉悟,让遵纪守法、忠于职守、廉洁自律、实事求是、精心理财、搞好核算的服务宗旨深入人心。要对会计人员进行培训,借以提高其对新问题的判断能力,从思想上把监督从老旧的检查监督思想中解脱出来,克服监督与管、卡相联系的陈旧思想,树立会计监督为企业生产经营服务的思想。要求企业会计人员定期进行培训和充电,提高适应新形势的能力,要求会计人员树立掌握计算机、通信、网络设备,逐渐的摆脱纸质账目。借以促进会计的监督机制,提高会计业务的处理效率。

  总结:综合以上,随着时代的发展和社会的进步,企业内部财会控制职能必须得到加强。从企业的角度来看,建立完善健全的内部财会控制制度是外部会计监督体系大环境下企业财会控制制度发展的必经之路。

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