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试论电力企业财务管理信息化

出处:论文网
时间:2016-07-21

试论电力企业财务管理信息化

  随着我国社会经济的快速发展,科学技术的日益进步,以计算机互联网技术为核心的现代信息技术在我国各行各业得到了广泛的应用,我国信息化进程在不断加速,其中,财务管理信息化建设也越来越得到企业管理层的重视,就目前而言,电力企业财务管理信息化建设仍然存在着诸多问题,无法为电力企业的经济活动决策提供有效依据,严重影响我国电力企业财务管理工作的效果,因此,积极推进电力企业财务管理信息化提高财务管理水平具有迫切性,本文就电力企业财务管理信息化建设中存在的问题及具体的解决措施进行简要的分析探讨,希望能够为提高电力企业的财务管理和决策的科学性带来帮助,使企业能够在激烈的社会竞争中不被淘汰,并能健康稳定地向前发展。

  一、电力企业财务管理信息化理论概述

  电力企业财务管理信息化是指通过现代化的信息手段(以计算机为主),对电力企业的财务信息进行获取、传递、处理、整合、分析和预测等,为企业财务管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息,实现电力企业财务管理信息化的过程,这样有利于企业重新整合内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力。具体内容包括:第一,电力财务管理信息化的对象是财务信息,是由会计信息经过加工处理后所反映的财务活动具体运营信息。第二,电力企业财务管理信息化需要运用先进的管理手段和信息处理技术。第三,电力企业财务管理信息化的实现以提高企业经营效率、降低企业经营水平为主要目标,从而达到对电力企业财务内部信息的有效控制,有利于企业的生产经营决策和宏观监控。

  二、电力企业财务管理信息化建设中存在的问题

  1.财务数据的资源共享途径不畅通

  在电力企业日常经营中,很多财务人员都将公司的财务数据看作是企业的内部机密,企业的资金流向只对财务部门公开,无法将经营成果信息共享给业务部门,这很可能导致财务数据不准确、不及时,从而影响业务部门的判断,给企业的经营带来潜在的风险,最终导致企业的经营受损。还有电力企业的资金流、物流和信息流等相关数据信息也没能很好的实现资源的共享,因为这种流动的数据关系到企业的生产、销售和未来的工作预算,只有进行财务数据共享,把握好这些动态数据,才能很好的控制企业的经营,帮助业务部门分析工作,使得企业健康平稳的发展,有利于企业经营和生产。

  2.财务管理信息化软件投入不足

  电力企业财务管理信息化软件都是通用软件,虽然成本相对较低,不过其实用性不强,无法满足企业自身的实际需要,造成功能、人力资源和资金上的浪费,因此,我们需要对相关的软件进行再开发和升级,而有些管理层缺乏相关的财务专业知识,忽视了财务管理信息化建设的重要性,不愿意在这方面投入太多成本,这对财务管理信息化建设有着很大的阻碍,不利于企业提高经营效率,从而增加了企业的潜在经营风险。

  3.财务管理信息化建设中的安全防范意识不强

  电力企业财务管理信息化建设要求企业的内部数据信息开放性高,开放的环境导致企业信息安全保护措施很难到位,系统内部财务信息的录入、存储、传送过程被攻击进而发生信息的泄露、破坏以及丢失,从而降低企业的安全系数,很容易在信息系统技术层面带来经营的安全隐患,此外,传输介质由财务数据变为电子符号,由纸质介质变为磁质介质,这对介质的保存环境提出了很高的要求,因此,档案的安全管理具有重要的现实意义。

  4.缺乏财务管理信息化建设的高端人才

  作为技术密集型的电力行业,其内部拥有着各类的技术人员,不过在整个系统建设中缺乏具备财务、计算机技术的高端复合型人才,导致企业在财务管理信息化建设规划的可行性、科学性、适用性等方面存在着不足,整体的经营效率无法得到提高,电力企业的财务管理信息化建设需要财务人员不仅具备相应的财务理论知识,还需要掌握相关的系统开发知识,而这种复合型的人才在电力企业是比较缺乏的,需要电力企业在财务管理中加强这方面的培训工作。

  三、提高电力企业财务管理信息化建设的有效措施

  1.财务共享服务中心的建设

  财务共享服务主要是依托信息技术,通过将相关企业财务业务进行有效的整合和共享,将企业的有效财务数据从复杂、繁琐的财务业务中抽离出来,建立一个集中管理、专业运作、功能完善的财务共享服务中心,实现财务业务管理标准化。近年来,财务管理模式正在经历从会计电算化、集中管理到财务共享服务中心的转变,财务共享服务在很多大型企业已经得到关注和应用,对于电力企业而言,应该紧跟时代潮流,加快推进企业财务管理步入云端,将企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网大数据等新技术有效融合,实现财务管理职能的转变,从而更好的实现与企业战略、业务运营、信息化整体建设结合起来,帮助企业提高业务动态性和可靠性,降低企业的总体成本。

  2.健全网络财务系统,做好技术层面支持

  实现电力企业财务管理信息化建设,需要有先进的网络财务系统做平台。基于企业内网的信息系统,可以实现财务信息在企业各部门间的信息模块连接,从而完成企业内部信息的管理和共享,以及实现企业管理型和决策性系统的实现。利用互联网,实现企业与企业,企业与部门之间的财会业务,提高工作效率。加强财务系统平台的构建,保证企业财务信息传递及储存的安全进行,加强系统的安全性和可控性,保证网络财务系统平台的安全运行。   3.整合信息资源,实现一体化发展

  电力企业的财务管理信息化是为了完成财务信息的集成,将信息系统之间的分工和界限进行有目的模糊,最终实现信息集成的目的。企业应该建立中心数据库或信息中心,实现各信息子系统的顺利交易过程。使各部门能够及时获取数据库中的各种有用信息。中心数据库可以设置成企业财务数据,例如:成本信息、利润信息以及投资信息的综合管理中心,这对于财务管理信息化的建设具有重要的作用。有利于实现一体化建设,使财务管理工作更加规范和高效。

  4.设立专职岗位,培养财务信息化建设的高端人才

  电力企业财务管理信息化建设是一个复杂的过程,需要专业的财务管理能力和网络开发等复合型人才,因此,企业的财务部门应该设立专门的信息化管理岗位,配备专业化的信息管理人才,相关部门的人员应该对财务知识和流程有基本的了解,可以全身心投入到财务信息化管理中,建立健全信息化管理制度,梳理财务信息化工作流程,定期评价信息化实施情况,督促企业财务信息化建设工作,保障信息系统的正常运转。日常工作中不仅需要加强企业财务管理专业知识方面的培训工作,还要加强对企业内部资源的整合,学习电脑技能,提高自己的综合能力,建设优秀的信息化队伍。总之,只有通过设置专职岗位,才能培养一批既懂管理又懂信息化的复合型人才,保障信息系统的正常运转。

  四、结束语

  近年来,在残酷的市场经济条件下,企业竞争日益激烈,我国电力企业财务管理工作也在竞争中取得了显著的成绩,财务信息系统日益完善,财务信息化水平越来越高,一个企业要想在竞争中谋求发展,除了要不断的开拓市场促进销售额度,还要加强企业的财务管理,打破不同部门、不同企业的壁垒,实现信息的融通。提高企业的高端人才培养,加大企业财务管理信息化建设的投入,保证企业高速稳定的发展,向世界领先应用和卓越应用不断迈进。

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