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企业运营管理中ERP系统的应用探究

出处:论文网
时间:2016-07-25

企业运营管理中ERP系统的应用探究

  随着经济全球化的深入,各企业之间的竞争日益激烈,为了在这种趋势下更好的生存,企业办公自动化技术也在不断的更新和发展,ERP系统便应运而生。ERP系统是“企业资源计划”的缩写,它是为企业从管理层到员工层提供科学决策的信息化管理平台。EPR系统不仅可以协调企业在市场发展的过程中所出现的不和谐因素,也可以解决企业在管理方面所遇到的困难并为客户的供货承诺提供有力的保障,它能够为企业开展日常工作服务,由于它功能的多样性和强大性,在上市之际就受到企业的接受和认可,逐渐被更多的企业所应用

  一、ERP系统的含义和特征

  ERP系统是由MRP和MPR2演变而来的,这两大系统在ERP系统发展的过程中起着不容忽视的作用。ERP系统是运用信息技术和系统管理思想,建立起一个能保证企业正常运行的管理平台。在ERP系统的运行过程中,它构建了一个完整的业务链条,将母公司的业务分为多个子业务并进行区别化管理。在这些不同的子业务中,财务属于着重管理的业务。因为财务系统在整个企业的运营过程中起着核心作用,一个企业只有拥有稳定的资金来源和完善的职工薪酬体制,才能让企业在发展的过程中不会因为资金的周转而出现问题。ERP系统是利用网络平台及时、准确的将企业在日常工作中的业务进行有机的整合和归纳,使得企业各部门之间的联系显得更加紧密,从而使企业成为一个不易于分割的整体,让企业文化更加浓厚。

  作为企业信息化重要组成部分的ERP系统,具有传统信息系统所不具备的特点,我们从以下六个方面进行分析:第一,ERP系统为企业制定的方案可行性和连贯性强,它所制定的企业运营方案,条理清晰,各方面都兼顾得到,由内而外,由粗到细让人一目了然。并且方案执行人员能明确地感受到方案的始终都与企业目标相一致;第二,ERP系统在管理过程中整体性十分强,它在运行的过程中能让每个员工感受到自己的本职工作与企业制定的作战目标之间的密切联系,在运用该系统之后,各部门的大局观念也在不断增强,部门之间的协调作战工作量有所增加;第三,ERP系统在应用的过程中对于大数据库里的信息和数据可以及时、准确、有效的反映给各个部门,各个部门可以进行统一的管理,各部门更新的数据会在第一时间内上传到系统中去,各部门都能够准确的看到更新的数据,在这一点上做到了数据的共享,所以说ERP系统改变了传统信息报表中新数据难以及时上报,上报之后各部门之间也不能及时了解的问题,这在很大程度上保证了信息的畅通性,增强了各部门之间的沟通协调能力,有利于工作的开展;第四,该系统在应用过程中自主变动能力强,它可以根据客户的需要,以最快的速度将客户的需要、企业内部资源准确的整合在一起,从而制定出一套完全按照用户需求的执行方案;第五,ERP系统具有传统信息平台所没有的预测性,它按照公司内部的资源,在可配置的范围内,依照逻辑规律进行模拟。比如说公司在制定方案的时候,运用ERP系统,它可以准确的告诉你在方案执行过程中,会有什么不能预见的问题发生。我们就可以针对这些隐患采取一些必要的措施,降低企业运营成本。第六,ERP系统可以使物流、资金流形成一个统一的整体。它包罗万象的功能,可以在方案执行之初,让方案直接产生财务数字,把虚拟的物料流动直接转换成现实的财务数字,这样就减少了财务人员在财务核算环节的工作量。

  二、ERP系统在企业运营中的应用

  (一)企业自身的需求

  在发展的过程中,企业根据自身的发展环境进行分析,利用ERP系统解决所出现的问题。目前大部分企业在发展的过程中都会遵守一个固定的发展模式,即制定运行方案,完善管理制度以及健全相关人员管理体系等。传统的信息管理平台在计算业务的过程中都会出现误差或者不够精细,但是运用ERP系统会使财务计算变得更加准确。

  对企业运营的意义

  企业在发展的过程中,由于大趋势的变动会出现一些小问题。在这时引入ERP系统对这些问题进行分析,该系统会根据企业自身的情况和发展需求对方案中出现问题的环节进行优化进而解决,并通过先进的技术,为企业打造先进的管理模式。因此说企业运营中引入ERP系统,会提高企业的管理水平,使企业更好的发展。

  ERP系统的应用

  对电力企业、机械加工企业、房地产企业在传统信息管理系统中和ERP系统中所管理的业务数量模块进行比较。

  表一  三大企业对管理系统选择的比较

  从以上表格我们可以清楚的看出,在传统的信息管理系统中基本都是对财务资源进行管理,但是在ERP系统的应用中几乎包罗了企业的各个子业务,覆盖面之广,信息量之大。

  三、结语

  在经济全球化的今天,企业应该顺应发展潮流,根据自身发展需求制定合适的企业管理措施,将ERP系统合理的应用于企业发展过程中,促进企业管理水平的提高,使企业稳定发展。

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