试论加强和完善企业对外宣传工作
近年来，随着我国企业的蓬勃发展，企业对外宣传工作逐渐增多，越来越多的企业开始在频繁的对外宣传工作中意识到，企业的对外宣传工作在树立企业良好的社会形象、提升企业影响力和知名度以及巩固企业的核心竞争力方面的作用日趋凸显，也开始逐渐重视企业的对外宣传工作。但是，由于缺乏统筹规划、采取的对外宣传形式单一等问题的存在，很大程度上影响了企业对外宣传工作的效果，进而给企业造成了一定的负面影响。由此，如何加强和完善企业的对外宣传工作，逐渐成为影响众多企业发展壮大的重要问题。
一、企业对外宣传工作中存在的问题
（一）企业对外宣传工作整体性、系统性和主动性不强
对外宣传工作虽然引起大多数企业的重视，但当前企业的对外宣传工作由于缺乏统筹规划，且没有统一进行部署，导致企业的对外宣传工作整体性不佳，大多是临时针对某件事情开展对外宣传。而企业的对外宣传工作是一项需要长期、稳定、连续进行的活动，企业这种“散片式”的对外宣传，不仅使得企业在对外宣传工作上投入的成本付之东流，而且也不利于社会公众对企业的认知。同时，企业对能够作为对外宣传载体的新闻事件的主动性也不强。当企业发生能够作为有力对外宣传自身的事件时，并没有主动借助新闻媒体将其利用起来，而相反大多是新闻媒体主动来采访企业。这种面对新闻事件不主动、不敏感的表现，也很大程度上削弱了企业对外宣传工作的效用。
（二）企业对外宣传工作的形式与手段比较单一
当前，媒体、广告、网站等宣传媒介仍是大多数企业进行对外宣传工作的主要形式，企业对外宣传工作缺乏创新性，手段比较单一。且在实际运用这些宣传媒介时也比较固守陈规，多数都是采取插播广告的形式进行，广告的载体也大多是有关企业的产品，而没有投入精力和时间去深入研究和探讨对外宣传工作形式与手段的多元化，很少有专题性报道或借助网络微视频等新型宣传形式。这样的对外宣传工作不仅没有起到树立企业良好社会形象的目的，反而会让社会公众产生一种反感情绪。因为插播广告一般都是介于其他节目中间，如果插播频率过高，引起的公众反感将会更强。
（三）企业对外宣传工作人员梯队与基础设施有待完善
当前，在企业中，企业对外宣传工作的承担主体并不是独立的一个部门，也并没有专门指派专门的人员进行，而大多是由企业中某个部门的部分人员进行，随机性比较强，这种现象在中小企业中尤为突出。而且，企业实行对外宣传工作所使用的诸如相机、摄像机等基础设施老化程度也比较高，已经很难适应并满足企业对外宣传工作的需求。
二、加强和完善企业对外宣传工作的策略
（一）统筹规划，统一部署
企业的对外宣传工作作为企业向外界宣扬企业文化、发展理念等方面的载体，在进行该项工作时，也应该像开展企业培训工作一样，建立企业对外宣传工作的工作机制和对外宣传工作的相关规章制度，如数据及档案管理、文稿审批、礼品管理、考核奖惩、网络管理等制度，努力做到有章可循、规范有序。同时，对对外宣传工作进行统筹规划，将企业对外宣传工作纳入企业年初的预算中，通过预算，征得企业各部门年度进行对外宣传的需求，并形成企业对外宣传工作的工作计划，并在实际进行对外宣传工作时，企业对外宣传工作要实行统一部署，而不是分散实施，加强企业间各部门的协调性，进而增强企业对外宣传工作的整体性和系统性。
（二）扩充企业对外宣传的形式与手段
企业的对外宣传工作要结合企业经营实际，宣传形式与手段要兼顾企业的实体产品和诸如服务、企业文化、经营理念等软实力的形象性报道或专题，而不是一味的只依靠对企业产品的宣传。同时，新闻媒体虽然是当今企业对外宣传工作实施的主要手段，但也要兼顾除新闻媒体之外的，诸如网络资源、亲临公共场所驻点开展企业宣传工作。如拍摄小视频或开展围绕企业经营的专题报道，或在公共场合开展公益性活动等，充分利用各类文化活动扩大企业对外宣传，以此扩充企业对外宣传的形式与手段。
（三）加大企业对外宣传工作的投入力度
为保障企业对外宣传工作的有效进行，企业对外宣传工作的人力、财力与物力等资本投入必不可少。因此，企业要根据企业的发展实际，加大企业对外宣传工作的投入力度，这包括人员、设备以及资金的投入。如在企业中单独设立或赋予独立的部门承担企业对外宣传工作的职责，企业对外宣传工作统一由一个部门独立负责，宣传发起部门需从中进行协调，确保宣传口径的一致性。同时，加大企业对外宣传工作人员的培训力度，提高企业对外宣传人员的综合素质，并且根据企业对外宣传工作的需要，适时提高企业对外宣传工作所用的设备水平，以免因客观实际无法满足企业对外宣传工作的需要而影响企业的对外宣传工作的效果。
三、结语
综上所述，伴随着企业的发展壮大，加强和完善企业的对外宣传工作不可忽视。企业在开展对外宣传工作时，要统筹规划，实行统一部署的工作方针，同时，要根据企业的发展实际，加强企业对外宣传工作的人力、物力与财力方面的投入力度，是企业对外宣传工作所需的人力、物力与财力等“客观支撑”与企业发展实际相适应，并且要综合运用网络媒体资源与现场驻点宣传活动等手段，并均衡运用广告、报道和专题等宣传形式，不断扩充企业对外宣传工作的形式与手段，确保企业对外宣传工作实效的发挥。
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