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县级供电公司财务精益化管理的分析与研究

出处:论文网
时间:2017-05-14

县级供电公司财务精益化管理的分析与研究

  一、财务精益化管理的重要意义

  县级供电公司属于国家电网公司对客户服务的终端单元,先后实行代管、直管等模式过程,财务管理逐步从粗放型管理向集约化管理转变,其增长方式和管理方式向效益和效率型发展,从而不断提升财务管理水平。而实施精益化管理是县级供电公司为适应集约化和规模化生产方式需求,进一步细分目标节点、理顺工作流程,实施精确计划、决策和考核的一种科学管理模式,为实现资产全寿命周期内安全、效能、成本的综合最优奠定坚实基础。

  二、供电公司财务管理现状

  一直以来,我国电力企业处于垄断地位,财务管理意识较淡薄。随着国家电网公司大力推行会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约调控、风险在线监控,在国家电网系统开展了切实提高财务管控能力的一系列措施,力图在行业内部根除弊端,建立新型的管理方法,以便压缩成本,提高企业的盈利水平。通过实施来看,当前电力公司财务管理的不足主要表现在:

  (一)开源节流意识不强

  社会经济的快速发展,带动了人力、物力的资本提升,这与为保证客户市场的利益下行相矛盾,而财务管理部门没有从根本上意识到市场需求已经发生变化,压缩成本、减少不必要开支的观念淡薄。在项目开展时未能及时发现财务预算的目标和范围已经产生很大不确定性。

  (二)财务管理手段单一

  随着经济法的不断完善,计划经济体制下的财务分析方法在ERP系统应用过程中显得过于简单,并且存在许多不合理之处。但是受地方财务制度和环境的影响,全面预算、全面质量管理等方法未能有效开展,也未与上级公司财务要求相适应。对于供电公司最重要的成本控制方面,如同业对标指标分析时,无法从财务角度找到解决方案。

  (三)财务信息化建设进程较慢

  供电公司基本实现地方全覆盖,管理幅度点多面广, 县级供电公司大量的资产和经营活动需要形成内部报表并上报上级公司审核。因缺乏懂技术的人才,缺少技术和资金的有效支持,造成了信息基础设施的建设十分薄弱,致使中间的管理空缺、财务流转不对称,是造成财务管理效率低下,财务数据偏离实际的重要原因。

  三、相对应的管理及技术措施

  财务精益化管理的核心内容是以最小的资本实现效益最大化,这就需要消除每一个环节、程序和流程的误差和缺陷,不断厘清内部流程,用更少的投资、更少的人力、更少的库存资金占用完成预期的生产或其他任务,保障供电公司的财务集约化运营。

  (一)建立精益化管理提升制度

  制度是行为的保证,财务管理工作者要高度重视财务精益化管理提升的重要性,以整合、规范、提升为主线,积极应用现代化的管理方法来补充修订现行的管理制度,以岗定员,以岗定责,实行归口分级责任制,不断完善财务组织体系,进一步规范财务管理的行为和秩序,以横纵交叉的矩阵式体系将精细化管理深入到各业务单元,用精细化的控制、核算、分析, 将财务会计制度落到实处,确保财务部门落实财务管理精细化的要求。

  (二)加强资金预算精益化管理

  资金是企业的“血液”,供电公司要紧紧围绕资金运动,结合分公司年度可控费用指标总体情况,统筹调配、合理安排。加强财务管理各环节的事中控制和专项财务预算进行不定期追踪、检查,既要严格按照省电力公司的要求,实行收支“两条严控”的原则,严格执行审批程序,通过理顺主业与三产企业之间,来完善预算管理的指标体系,通过加强单项预算间的衔接管理,做好预算之间的平衡衔接,能综合分析各单位预算指标之间的内在联系,提高资源配置效率,达到各单位预算指标体系的协调和平衡。这也有利于业务活动与过程控制、预算编制时要具备科学性、灵活性,保障财务管理的协调一致。

  (三)财务流程运转一体化,加快财务信息化进程

  财务流程是否正确流畅,关系到公司整个财务系统运行的效率和顺畅,所以流程确定的本质,通过对外因、内因及作业流程的效率分析寻找出需要再造的关键流程,从战略的高度理解和实施财务流程。引入精细化管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,鼓励广大财会人员调整知识结构,以促进资金增强会计人员的责任心,尽最大可能的调动财会人员的工作兴趣。财务流程的系统优化实际上是在分析现有流程的基础上对其进行整合,消除或减少非增值作业,从而创建出新流程,同时也要了解市场和市场上顾客的需求,并有针对性地、经济地提供产品和服务,保证财务流程再造中既要充分挖掘个人潜力,发挥每个员工的积极性,又要强调合作精神,使流程发挥更大的作用。

  (四)进行成本抑制和改善

  根据供电公司生产计划,通过对传统成本管理中的计划、控制、核算和分析四个过程成本管理为总抓手,认真编制成本分解,着力从内部挖潜增效,制定成本费用定额,细化成本支出项目,减少不必要的浪费,消除和减少无效成本的管理活动,以有效支出代替无效支出等方面进行考察和评价,将盈利水平提高一个台阶。特别需要强化对项目投资规划、科研、物资采购、施工过程的成本管理,加强经济调度,优化上网电量结构,控制购电成本上升。

  四、结束语

  实施财务精益化管理,需要将财务工作的职能提升到经营管理层次上,加强财务对应动态、全方位的控制。财务人员要认真学习领悟细微工作带来的巨大变化,要以“精”为出发点,对每一个工作任务,都要建立起相应的工作流程和业务规范,通过少投入,少消耗资源,少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费。要以“益”为落脚点,通过不断深化财务管理的管理方式和手段,优化财务核算,提高财务信息的有效性,多生产出经济效益,实现企业升级的目标。

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