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企业会计信息化问题与处理措施

出处:论文网
时间:2017-05-16

企业会计信息化问题与处理措施

  企业会计信息化是企业提升会计工作效率,提升企业经济收益的重要途径,对于企业的发展具有非常重要的作用。本文将对企业会计信息化中的问题进行分析,并在此基础上探索相应的解决策略。

  一、企业会计信息化发展中的问题

  (一)企业认识不足

  现阶段信息技术发展迅速,对传统会计工作产生较大冲击。同时传统会计理念影响较深,只能从局部进行会计信息技术的更新,会计工作的本质很难改变。实际当中对于信息化建设很多企业管理人员还没有形成全面的认识,并且简单的认为通过先进技术就能够实现信息化建设,对于企业其他要素和人数之间的关系还不甚了解,所以重技术、轻管理的现象普遍存在。

  (二)会计信息化理论研究不足

  会计信息化学科是信息化社会中的必然产物,它是建立在计算机学和会计学等学科基础上的非主流学科,因此实际中并没有很多专门理论。我国会计信息化发展远远超过会计信息化理论的研究,这对会计信息化的全面深入发展造成了严重阻碍。相关部门应当有机结合会计技术和信息技术,通过深入研究会计信息化达到完善会计信息化管理体系的目的。

  (三)会计信息系统未独立于企业管理系统

  现阶段企业主要通过网络进行财务信息的传送,这样会计信息化发展中必须要解决的一个问题就是确保信息传输过程的可靠性。随着信息交互的日益频繁和传输途径的日益复杂,使得会计信息被截取的风险日益增加。特别是电商采购的发展,使犯罪行为摆脱了时间和空间的限制,以上这些问题都严重的威胁互联网背景下的会计信息安全。

  (四)会计人员素质差

  由于会计信息化建设还处于发展初期,所以很多企业中的会计人员都缺乏对信息技术的全面了解。这种情况难以有效的规划信息资源,对于信息化工程质量和进度无法实现有效控制。同时部分具有一定难度的方案实施效果差,实施效率低。另外很多企业中高端人员不足,拥有的中低层人员无法有效胜任工作。虽然高校近年来已经强化了对会计信息化人才的培养,但是由于刚毕业的学生经验和能力上都存在问题,实际具体当中能够真正胜任会计信息化工作的高端人才仍然紧缺。

  二、强化企业会计信息化建设的措施

  (一)正确认识会计信息化建设

  企业管理人员应当充分认识会计发展的趋势,并在企业生存发展中充分发挥出会计信息化的作用。网络会计与传统会计不同,要求管理人员和会计人员具有更高的计算机网络知识水平,并且较强的业务处理技能。企业管理人员在信息化建设中,将会计信息化作用充分发挥出来。尤其是会计财务管理人员,应当充分重视会计信息化的作用,通过科学运用会计软件提升会计工作效率。最后,企业还应当开展针对员工的培训,培训以提升专业知识和网络应用技术为主,进而保障他们能够在工作岗位中有效完成各项任务。

  (二)提升企业会计信息安全水平

  实际中网络、数据库、计算机、会计信息融合而成了会计信息系统,要想充分发挥系统的作用就应当确保信息的安全。很多企业的网络信息安全防护意识还没有建立起来,而其中多数的财务数据都是商业机密,对于企业的长远发展具有非常重要的意义。所以国家政府部门应当采取有效措施强化对网络信息安全的管理,进而形成对计算机网络范围的有效预防。同时相关责任部门还应当对会计制度进行完善,通过严惩和制裁危害计算机安全的行为,强化计算机网络信息安全水平。

  (三)开展针对会计工作人员的培养

  具备高素质的工作队伍是企业有效开展会计信息化建设的关键,所以在会计信息化建设过程中,企业和政府部门应当认识到这类人才培养的重要性,不断对人才培养力度进行强化。首先,政府部门应当出台相关政策为会计信息化建设提供保障,比如教育部门加强对高校该类专业的教育支持。其次,企业应当在充分考虑自身特点和实际发展需求的情况下,培训工作人员的岗位技能和知识。

  (四)优化配置资源

  信息化建设工程非常复杂,企业应当从自身的额实际情况出发,循序渐进的进行。尤其是在信息化建设初期,企业需要优化配置各项资源,通过投入成本的控制达到减小经营风险的目的。比如,企业可以在管理中运用ABC分类法,将集团下属企业依据每年利润、员工人数、资产总值分为三类,并且全面建设重点企业,这样就能够有效提升资源的配置水平。

  (五)完善会计信息化管理制度

  第一,建立健全会计信息化内部制度。企业应当从自身的实际情况出发,根据国家相关法律进行会计信息化相关制度的制定,这些制度既要符合简单易懂的要求、还应当具有较强的可操作性。其中应当包括定期检查制度、岗位责任制度、档案保管制度、上级操作制度、会计人员管理制度。通过内部控制的完善,企业能够扫清企业会计信息化建设的阻碍,对于提升会计信息真实性水平也具有重要作用。第二,强化内部审计。监督会计信息系统运行是否正确的重要手段之一内部审计,企业一般从计算机操作水平、财务处理和理性、会计信息保密性进行企业会计信息系统的审计工作。

  三、结语

  企业管理者应当有效把握会计工作的发展,在具体管理经营中采取有效措施推动会计信息化建设,进而实现企业管理能力的有效提升。本文分析了当前企业会计信息化存在的问题和措施,但仍存在一定局限希望行业人员能够加强重视,并采取有效措施提升企业会计信息化水平。

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