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提升企业培训有效性的策略探析

出处:论文网
时间:2017-05-17

提升企业培训有效性的策略探析

  现代企业的培训工作是培养新员工基本素质和提高老员工工作能力的重要方法,对于员工的有效培训不仅能够使得企业有更多可用的人才,更是为企业发展注入了新的活力。在现代企业的人力资源管理工作中,企业培训是非常重要的一环,是让员工更加深入地了解工作内容、培养职业道德的重要方式。但是如果没有找到有效的培训措施,就可能浪费培训时间,不能充分发挥员工对企业发展的促进作用,因此必须深入研究企业培训的有效策略。

  一、现代企业培训中存在的主要问题

  (一)培训内容混杂,分类性差

  我国有许多企业,尤其是中小型企业,在培训员工的时候,很多都选择将所有员工一起进行培训,这种方式可以减少培训时间,表面上看确实提高了培训效率,但是事实上这种粗糙的分类方式不仅不能让员工真正学到东西,更是浪费时间的行为。这种混合培训方式并不适合所有员工类型,企业招聘的员工的工作内容肯定是有所不同的,一些员工花费了时间和精力去学习,结果在实际工作中却用不到培训知识的事情也时有发生。一些大中型企业虽然有采用分类培训的方法,但实际上分类性也较差,不能将宝贵的培训时间花费在真正有用的培训上,自然会影响培训效率。

  (二)培训管理不严格

  培训时能否对参加培训的员工进行有效的管理在很大程度上决定了培训的效率。企业培训的管理人员应该是具有比较丰富的经验的,但是现在许多企业并不重视培训时的管理,只注重培训的表面结果。有的企业安排的培训管理人员只是临时负责人,在管理上不严格,没有根据企业要求和员工实际情况制定合理的培训计划,在培训过程中只注重表面结果,最后很可能导致企业培训达不到预期效果,员工不能通过培训提升自己的工作能力,更有可能产生消极懈怠的思想,影响日后的正式工作。

  (三)入职引导工作不合理

  企业培训主要是针对企业招聘的新员工,老员工的培训主要是技术上的提高,不需要进行入职引导工作,但是在新员工的培训工作中,入职引导工作是非常重要的步骤,可以极大地影响企业培训的效果。但是有一些企业不重视入职引导工作,甚至忽视入职引导工作,在入职引导中不能取得应有的效果,使得一些员工尽管参加了培训,仍然对工作和生活存在着一些困惑。同时也可能导致新的员工很难渡过刚开始的适应期,缺乏工作信心,那么员工的培训工作也就相当于没有进行,不能对员工工作产生帮助,极大地降低了培训效率,同时也不利于公司工作氛围的营造。

  二、提升企业培训有效性的具体策略

  (一)严格进行培训分类

  企业培训要提高效率,首先就需要对培训类型进行严格的划分。老员工的提升培训一般都是不定时的,本身就具有较强的目的性,因此重点在于对新招收的员工的培训分类。首先,不同部门的员工应该分开进行培训,由每个部门各自比较有经验的人进行带领;其次,同一部门的员工也要进行分类,主要分为技术类人员、管理类人员、杂务类人员等,每一类人员的工作内容不同,不要进行集中培训,而应该让员工在有限的培训时间内尽快地熟悉自己的工作内容,了解更多企业的相关知识,才能更有效地提高培训效率;最后,对每一类员工的培训内容的安排应该更加具有针对性,培训内容更加细化,让员工更加明确自己的工作和责任,才能更有效地发挥作用。

  (二)进行有效的入职引导

  企业在招收了新的员工之后,在经过一定时间的培训并确定员工已经具有了相关工作能力之后,还需要对员工进行有效的入职引导工作才能加快员工融入新工作、适应新的工作氛围,尤其是对于刚刚参加工作的员工来说,有效的入职引导可以使员工更加安心地开始工作,并有效地产生企业归属感,在工作中更加尽力,这才是进行企业培训的主要目的。企业应该针对员工的工作内容制定合理的入职引导措施。入职引导首先应该使员工了解自己即将担任的岗位特点,强调其工作对企业的重要性,塑造员工的工作热情;其次,入职引导中应该引导新员工对职业生涯进行合理的规划和展望,结合公司发展目标确定自己的职业奋斗目标,为员工未来的工作提供动力;最后,入职引导中应该对一些工作中的注意事项进行讲解和说明,例如公司的一些具体规定以及职业道德的基本规范等等,既要让新员工充满工作信心和激情,也要让新员工明确自己的工作目标,遵守工作规定。这样才能够更加有效地发挥出新员工培训的效果,也就更好地帮助了企业未来的发展进步。

  (三)融入企业文化培训

  现代企业都十分重视企业文化的培养,为了宣扬企业文化,在企业培训的过程中也应该加入企业文化培养。企业文化培养的内容应该包括企业的主要工作内容、企业的发展历史、企业对社会的贡献、企业的工作奋斗精神等。在企业培训中加入企业文化培训,可以帮助员工更加了解企业的具体情况,同时让员工了解企业创建发展的过程有助于员工产生对企业的归属感和荣誉感,可以促使员工更加努力地为企业奋斗,建立更加远大的目标,促进企业成长发展。

  (四)建立完善的企业培训管理机制

  企业培训的效率的提升关键在于企业培训管理机制的制定,科学合理的管理机制可以达到事半功倍的效果,帮助企业有效地管理员工并提高员工培训效率。首先,企业在进行员工培训的期间,可以选择有经验的管理人员来建立培训管理部门,在进行正式的员工培训之前,应该先拟好培训计划,按照企业要求的培训目标分类安排培训内容;其次要确定好培训负责人,应该尽量选择较为有经验又对公司生活和业务都比较熟悉的员工,能够尽快引导新的员工适应培训生活;最后在实际的培训过程中要加强监督和管理,培训过程中的问题及时反馈并尽量修正,在培训结束时组织对培训内容的适当考核,了解和反馈员工培训的效果和员工的适应情况。培训完成后应该进行经验教训的总结,以便在下一次的员工培训工作中能够建立更加完善的培训管理机制,逐步提高员工培训效率。   三、企业培训中的注意事项

  (一)培训难度合适,强调自学培养

  企业培训不可能做到面面俱到,要在有限的时间内达到较好的培训效果就应该将最重要的内容安排在培训中,提高时间利用效率。但是企业培训要注意培训内容的难度,对于一些没有经验的员工,如果一开始就进行较难的专业技术培训可能会取得不好的培训结果,因此在培训中应该由简到难,先让员工对于基本内容有一定的了解,然后按照步骤逐渐深入技术内容,员工才能够更好地消化培训内容。此外,企业培训中也要注意利用员工的自学能力,将一些内容交给员工自己进行学习,例如一些工作软件应用练习等,这样可以提高培训效率并锻炼员工的自学能力,在以后的工作中也能够发挥自学能力为企业做出更多的贡献。

  (二)注意员工心理变化

  企业培训要注重培训过程中员工的心理状态,这是许多企业在培训中容易忽视的重要注意事项,员工在培训期间的心理变化会极大地影响培训效率。因此,企业的培训负责人在培训期间应该注意多和员工交流感受,了解员工的学习情况并观察掌握员工的心理发展状况。通过这种方式,能够及时发现并消除员工的负面心理,建立良好的培训氛围,通过心理因素的改善有效提高员工的培训状态,从而进一步提高企业培训效率。

  (三)从培训效果中总结经验

  企业培训需要从不断的实际培训过程中吸取经验,才有助于接下来的培训工作的改善。首先,在企业完成一个阶段的培训工作后,应该认真对受培训的员工进行考核,从而了解培训成果并对培训内容进行分析总结,了解培训内容难度是否合适等情况;其次,应该让受培训的员工讲述自己的感想和建议,通过受培训员工的感受来总结培训过程中的不足之处,才能够进一步在培训措施方面做出改善;最后,企业可以借鉴一些先进企业的培训经验,结合自身发展情况和员工的实际情况改善企业培训措施。企业通过不断吸取经验教训才能够逐渐找到更加适合自身的培训方式,从而更有效地提高企业培训的效果。

  四、结束语

  企业培训是通过有效的方法和措施来对企业员工进行技术和经验上的提升,对于新员工来说,这是必不可少的步骤,是引导员工顺利融入企业生活并掌握工作技能的重要措施;对于老员工来说,这是进行自我提升的重要机会,能够促进员工为企业做出更多的贡献。企业通过开展有效的企业培训工作,能够进一步提高企业员工的能力,不仅促进企业人力资源管理的发展,更能促进企业人才发展,使得企业在激烈的市场竞争环境中能够拥有更多的竞争资本,抓住更多的发展机遇,促进企业的进一步发展。

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