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黑龙江省信息化建设与企业管理对策研究

出处:论文网
时间:2017-05-22

黑龙江省信息化建设与企业管理对策研究

  当今时代正处于信息技术高速发展的时期,通信技术具有更加宽广的应用领域,很多企业开始转变管理理念,在企业管理中采取信息化管理模式,紧跟时代发展。但是,部分企业在具体实施过程中,经常会被一些问题所困扰,因此企业要想快速成长,在竞争激烈的市场环境中处于有利位置,必须重视各种问题,加强管理信息化建设。

  一、信息化建设管理的重要性

  1.信息化管理是适应经济发展新常态的迫切要求

  企业通过实施信息化建设,有利于提高企业生产效率,提升内部人员的科学管理水平。不仅能够在生产过程中,极大程度减少成本的投入,提高企业生产效率,同时能够在产品升级、提升服务意识的基础上,在全球网络时代背景下,拓宽市场发展领域,利用网络进行产品销售,宣传企业形象,提升社会效应。加强企业信息化建设,能够不断扩充企业外部环境、以及内部环境的数据信息,可以有效提升企业管理和决策的效率,使信息在企业中的流动更加通顺。在信息化的时代背景下,利用计算机相关技术在企业内部建立信息管理系统,有利于提升信息处理时间,能够保证企业管理人员及时有效的收到信息,以此制定出科学发展决策,使企业在竞争中处于不败之地,适应经济发展新常态的迫切要求。

  2.信息化管理是企业实现高起点、高标准发展的迫切需求

  在经济全球一体化的当今时代,企业如果还是依靠单一的资源,很难维持自身健康发展,在市场竞争中很难处于领先地位。因此,企业必须转变传统思维模式,对当前市场做好充分调查和分析,合理调配消费群体需求同企业内部生产环节、以及供货资源之间的关系,以此提升企业管理效率,使企业生产和促销活动更加完善。企业加强信息化建设,能够对现代化的生产管理提供有力的保障。此外,信息化管理还能够促进企业生产概念的转变,以及科技进步,以此提升企业的生产效率,实现企业高起点、高标准发展的迫切需求。

  3.信息化管理是提升企业整体素质的必要手段

  企业加强信息化建设,有利于提升企业内部产品的研发能力,能够促进企业管理人员决策能力、以及信息处理能力的提升,使决策者思考能力、思维空间不断扩展。提升决策指挥能力和决策效率,在决策过程更加具有果断性和客观性,以此提升企业内部交流沟通能力,对企业进军国际市场,进行国际化经营具有重大作用。此外,企业在计算机技术的支持下,进行信息化管理,需要建立健全切实可行的工作规范流程、以及操作准则,同时对企业内部员工定期组织教育工作和培训工作,以此提升员工操作技能和先进的操作技术,转变传统不规范的工作习惯,实现在整体上提升企业员工的素质能力。

  二、黑龙江省企业信息化管理的问题分析

  1.企业对信息化的重要性认识不足

  企业信息化管理对企业自身发展的重要性不言而喻。但是在现阶段,依然存在部分企业对信息化管理不够重视,缺乏对信息化管理的深刻认识,由于历史地理因素等原因,目前很多黑龙江企业的管理人员,信息化建设意识较为淡薄,在很多领域中还存在认识误区,从而导致企业在生产运行中缺乏科学管理;还有部分企业管理人员,制定决策以及设计企业未来发展规划时,往往具有主观性和随意性,通常会根据自身往过经验进行据测,缺乏合理的科学依据。即使企业在内部建立信息化管理系统,但是建立过程盲目草率,没有科学理论作为指导,专业性程度不够,对企业内部环境、以及市场动态缺乏全面系统的调查分析,甚至分不清财务管理和企业资源计划等内容的工作原理,由此导致在具体实践过程中,不能充分发挥企业信息管理系统的最大价值,不仅严重浪费了企业资源和成本,重要的是无法提升企业的管理效率。此外,企业在实施信息化管理阶段,部分员工担心自身利益受到损失,往往会存在抵制心态,严重制约了企业信息化管理建设的过程。

  2.企业对信息化投入严重不足

  由于部门企业管理人员对信息化管理不够重视,从而在资金投入方面不够深入透彻,根据数据调查根据对相关数据进行调查显示,黑龙江省企业在企业信息化建设方面,资金投入不够充分,占企业运行总投资资产的0.21%左右。企业信息化建设、运行、以及维护等方面需要大量资金进行支持,对很多企业来讲相当困难。仅就维护费用方面考虑,黑龙江省企业在设备维护方面,占整个建设费用的20%左右。根据对黑龙江省200家企业进行数据调查分析,这200家企业在设备购买方面、以及信息技术建设方面,资金投入占有率不到企业总资产的0.3%,与先进国家企业存在巨大差异,一般发达国家企业投入方面占有率大约为10%左右。作为一项长期的建设流程,企业的信息化建设和企业管理,后期依然需要投入大量资金进行系统维护、各项软件的开发工作、以及设备更新完善工作。

  3.企业信息化管理人才少

  信息管理人才对企业实施信息化建设,具有深远的现实意义。根据相关数据可知,我国大部分企业严重缺乏信息化人才,认为制约企业信息化建设的主要根源在于此。企业在进行信息化建设阶段,需要组建一支专业化、经验丰富的信息化队伍。管理人才不仅信息化知识扎实牢固,能够在实践管理中灵活运用,同时拥有丰富的管理经验,能够遇到问题时及时有效的应对,同时能够对信息系统进行日常维护工作,确保做好系统更新开发工作,使系统紧跟时代发展。作为一个比较系统性、复杂性的管理系统,企业信息化管理又包括很多管理子系统,需要调配好各子系统之间的联系,实现企业资源的实时共享和交流。如果专业技术人员相关管理知识不够充分,经验不够丰富,将会严重影响企业进行信息化建设,无法科学实现企业内部管理。   4.生产管理落后不易与计算机程序接轨

  缺乏切实有效的管理制度,同样会制约企业进行信息化建设。现阶段,我国大部分企业内部没有建立完善的管理制度,管理系统也存在很多不够完善的地方。虽然部分企业经济得到一定提升,自身也得到快速发展,但是由于缺乏科学的企业管理,由此导致在进行原材料选购方面、销售环节、财务管理、以及内部职工等问题上,尚未形成固定的管理模式。如果在没有系统化分析,盲目进行企业信息化建设,实施信息化建设,只会适得其反。信息化建设系统相对来说比较复杂,涉及面广泛,实施难度较大,包括多项内容,例如生产、供货、销售、资源、财务等等诸多环节。如果突然对整个流程实施严格化管理,客户和员工很难立刻接受,这种不适应感容易影响企业生产、以及销售环节等流程,影响相互间的合作关系,降低企业经济效益。企业管理需要内部各部门之间加强沟通联系,保证信息内容通畅,如果出现执行力度不够的状况,企业管理将会很难得到全面施展。

  三、黑龙江省企业信息化建设及管理的对策

  1.政府职能部门帮助企业转变观念

  作为推动黑龙江省经济发展的主要力量,传统产业将会长期具有较强竞争力,在激烈的市场中占据主要位置。传统企业对黑龙江国民经济的发展至关重要,直接影响经济发展的未来。如果企业能够加强信息化建设,可以说在新一轮地区经济竞争中领先一步,对自身未来发展起到重要保障。因此,各大企业应当积极开展信息化建设工作,全面提升企业技术能力,以此使企业拥有技术优势和发展优势。我省很多企业与国内外优秀企业相比较,依然存在较大差距,不管是在资金总量上,还是技术、管理理念和水平方面,都处于落后局面。在经济全球化的当下,市场竞争日益激烈,对企业的自身发展带来较大困难。即使部分企业拥有一定优势,如果对信息化建设不够重视,不完善企业内部管理设施,将会逐渐减少优越感,很难长久维持。通过数据研究可知,在企业内部生产方面、销售方面、内部管理方面、以及企业研发方面采取信息技术,有助于促进企业智能化、网络化、以及集成化的建设,以此提升企业管理能力和竞争能力,促进经济效益的提升。

  2.构建企业信息化建设的整体规划方案

  企业要想顺利开展信息化建设,必须对内部资源进行合理整合,从分利用。同时在进行信息化建设阶段,避免出现片面性的追求信息化规模投资,从而影响内部资源整合效果。现阶段的黑龙江企业信息化建设,企业进行资源整合时需要做到以下几点:(1)及时调整经营理念,对管理模式进行改造,重新规划企业各环节流程,时企业的发展与时俱进;(2)积极利用网络进行信息沟通交流,提高网络资源利用率,节省企业成本;(3)提高人才重视程度,吸引高素质人才;(4)制定科学研究的发展战略,完善企业整体框架,紧跟企业自身情况出发。

  3.加快企业复合型信息化人才培养

  人才作为企业最为宝贵的资源,必须加以重视和培养。首先,企业需要培养利益于企业建设发展的人才,不仅熟练掌握现代化信息技术,同时具有经营管理能力的综合人才;其次,可以安排内部骨干员工、或者高素质员工进行培训研修,也可以邀请专家培训员工;再次,加强吸引力度,聘请核心急需人才;最后,同社会各界人才加强合作关系,也可以与各大院校开展技术交流活动,提高产品开发率,解决信息化建设中出现的问题。

  4.加快建立企业服务体系

  黑龙江省当下阶段,还不具备完善的社会化服务体系,很多机构比较分散,无序竞争,服务资源滥用状况严重,从而导致很多企 业不能充分利用各种资源。因此,建立完善的企业服务体系,有助于提升服务机构服务质量,使各项服务资源被充分利用起来。同时,政府可以针对企业具体要求,提高服务人员能力和素质,充分利用计算机技术建立健全信息服务平台,以此服务于省内所有企业。政府还应当积极鼓励社会各界加强同企业之间的交流,加强合作,共同进步,特别是在人才引进、市场营销、技术支持等方面。面对为企业提供服务的信息机构,政府需要完善收费标准和评测标准,以此实现市场运作的有序性和规范性。

  网络的发展促进了经济全球一体化,直接加剧了企业之间的竞争,企业要想保持长期发展的能力,必须加强信息化建设,采取科学化的企业管理。黑龙江企业务必要利用好当前有利形势,谨遵“整体规划、阶段实施、循序渐进、逐步优化”的原则,切实解决信息化建设中的困难,以此促进自身企业全面发展,最终实现社会生产的跨越式发展。

黑龙江省信息化建设与企业管理对策研究

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