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关于加强企业工会固定资产管理的探讨

出处:论文网
时间:2017-05-25

关于加强企业工会固定资产管理的探讨

  一、创新企业工会固定资产管理的技术工作

  一方面,建议提高工会固定资产单位价值标准。在现有基础上充分考虑当前的物价水平,科学合理的确定工会固定资产的单位价值标准。在工会资产核算中,适当引入企业会计核算方法,适当引入企业会计核算方法。

  另一方面,建立健全固定资产台账。首先,建议对工会固定资产设置专门的辅助账,参照企业会计中每年年终进行的减值测试方法,合理确定工会固定资产的预计残值,并利用相关的折旧年限,对各项固定资产做出比较科学合理的现值认定。其次,充分利用固定资产辅助账,做好对实物的使用、维护、预计残值等情况的登记工作,实现对固定资产的动态管理,从而最大限度地反映工会固定资产的实际价值。

  二、完善企业工会固定资产管理的内容结构

  (一)引入风险管理

  固定资产管理工作应成为风险管理的督促与参与者,传统固定资产管理工作为以法令遵循及财务报告为主轴,须转变为以协助企业总体风险管理为重心的固定资产管理功能,积极参与公司策略决策过程,将公司目标、风险承受度及策略加以连接,以审视公司风险管理程序,并协助公司经营管理阶层,辨认及处理整个企业所有相互关联的风险,包括:针对经营管理阶层的风险评估基础与风险处理策略的适当性及有效性进行评估;提供改善风险策略的建议,积极协助经营管理阶层掌握机会;依据经验、判断及管理咨询,协助定义尚未确认的风险容忍水平。

  (二)完善咨询服务体系

  固定资产管理工作应提升为管理部门咨询服务的对象,固定资产管理人员若能有效发挥提供咨询服务的功能,基于固定资产管理人员对公司本身业务的了解应该优于外界专家,且能作后续有效的追踪服务,其效果更可能超越外界的专家,包括:随时掌握固定资产投资的新发展,引领公司导入先进的信息作业环境;随时注意公司资产调控规章制度的优缺点,并思考改进缺点的方案,使其运作更有效率,重视工作简化及流程设计,对不适切的作业程序,提出改进方案;要能确实协助经营管理阶层,提升公司营运效果与效率。

  三、增进企业工会固定资产管理的组织工作

  (一)有效执行固定资产管理作业

  为能执行有效的固定资产管理作业,企业首先应建立完善的固定资产管理制度,依该制度,构建固定资产管理管理系统,制定固定资产管理规章、实施细则、标准审计流程及作业期限等,供固定资产管理人员及受查单位遵循,并依上级管理部门核定的年度计划,进行年度固定资产管理作业。固定资产管理作业,可针对 BSC 策略目标、关键绩效(KPI)、行动方案、绩效考核、风险管理等进行查核,每年并进行一次企业层级内部控制自行检查作业、内部控制设计有效性及妥适性的复核。另外不定期做法规、政策、策略、指示、重要建议等遵行的查核。另外,针对上级管理部门交办查核事项,甚或舆论与媒体所反应的重要案件,也须办理项目查核。

  (二)取得高层管理阶层的强力支持

  一是完整参与。固定资产管理部门应参与公司各类型的重要会议,以便充分了解公司愿景、使命、核心价值、企业文化、经营策略、管理方针、营运活动等。二是完全独立。独立性是指固定资产管理部门以无偏袒方式执行固定资产管理职责的能力,免于受到威胁。企业赋予固定资产管理部门相对独立性、不受任何干扰的查核权力,以强化固定资产管理的执行效果。三是足够资源。公司充分支持固定资产管理部门人力、设备、权限及经费。四是充分信赖。固定资产管理人员以诚正、客观态度,专业执行职务,对于固定资产管理的报告内容、建议事项,高层管理阶层应给予充分的重视与信赖。

  四、利用大数据机制对财务信息进行实时监控

  企业可以通过大数据服务的接口要求大数据平台提供某些大数据服务。这些服务的过程可能使用现有数据或产生新的数据;可以使用资料储存设备存取这些相关的资料。大数据平台能够提供关于固定资产管理内容方面的大数据监控服务,可以监控固定资产管理工作的进行,收集相关的数据,分析竞争力指标的状况。

  这种监控的机制可以使用下列方式进行:第一,由执行的服务启动本身进行监控,产生新的数据或使用旧有的数据。这种方式的应用系统需兼顾分析其它指针的功能,使开发与运作方式变得复杂,较单纯的系统难以开发与维护。第二,由执行的服务启动其它服务进行监控,产生新的数据或使用旧有的资料。这种方式的应用系统必须管控其他服务的运作,有额外的负担。第三,由大数据平台启动其它服务进行监控,产生新的数据或使用旧有的数据。启动的其它服务与要求的服务之间的执行顺序无法掌控。可能漏失某段时间的资料。第四,由大数据平台事先启动其它服务进行监控,产生新的数据或使用旧有的资料。启动的其它服务比要求的服务先执行,可以掌控数据的变化。但是,事先启动的其它服务是浪费资源的作为。第五,由大数据平台同时启动其它服务进行监控,产生新的数据或使用旧有的资料。启动的其它服务比要求的服务先执行,可以掌控数据的变化,同时启动的其它服务不会浪费资源。

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