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企业预算管理相关问题研究

出处:论文网
时间:2017-06-01

企业预算管理相关问题研究

  一、企业预算管理存在的问题

  (一)企业尚未形成预算管理理念

  由于一些企业管理人员对于预算的认识不到位、或是重视不够等原因,认为预算管理仅是财务部门的事情,与其他部门没有任何关系,甚至个别部门存在费用开支只要不超过财务部门制定的预算目标即可,如有结余必须在年底突击支出的错误思想。由于那些错误思想的存在,导致预算工作不能很好的进行,失去了其本身的意义。

  (二)预算执行不到位

  一些企业虽然已经设立了预算管理制度,但是由于企业领导及员工对预算管理缺少重视,在日常的执行上却没有按照制度执行。常常出现预算目标列支费用开支、追加预算指标未经审批等问题,同时,个别部门未经领导审批擅自调整预算,导致企业无法发挥预算管理在控制成本、提高经济效率方面发挥作用,预算信息形同虚设。

  (三)预算编制的流程与技术不合理

  预算方法要根据自己单位的具体情况,应用适当的编制方法,只有编制方法选的恰当才有利于预算管理的发挥,准确将企业内部的生产和经营状况真实反映出来。有些企业选择自上而下的预算编制流程,这样的方式在某种程度能够满足企业整体战略发展的及时需求,但是难以将企业内部各部门工作的积极性与能动性充分展现出来,会引起预算编制真实性较差等不利影响。加上多数企业将预算编制的工作全部交由财务部门全权负责,使得其他生产和经营部门的人员无法参与进编制活动中,不利与保障预算编制的科学性、真实性和有效性。

  (四)企业缺少有效的预算管理激励机制

  一些企业员工对预算执行的积极性不够,对已制定的预算目标执行不到位。这就需要企业使用一些方法或建立有效的激励机制调动员工的积极性,使其积极地参与到预算管理的队伍中去。

  二、加强企业预算管理的对策

  (一)建立企业预算管理责任化与自主化制度

  一是建立预算管理责任化制度。企业在实施预算管理过程中,应制定部门预算责任化指标,以反映每个部门应完成的预算任务,促使每个部门为完成预算任务而奋斗。企业为了各个部门完成预算任务,应建立预算激励机制,从物质、精神方面激励员工保证预算任务的完成。二是建立预算管理自主化机制。所谓预算管理自主化,是指企业各个部门在本部的责任目标范围内,及时发现预算执行与预算之间存在的差异,并积极提出解决差异的措施,以便及时修正部门责任目标,更好地实现企业整体经营目标。

  (二)提高企业预算管理规范化水平

  编制预算是企业预算管理工作的重要组成部分,预算编制的准确性、及时性、全面性直接关系到预算管理成败。企业在具体编制预算中,可以采用概率论原理。预算编制中涉及的产量、原材料价格等变量可以直接从生产、销售、采购部门提供数据中得到,而例如企业发生的一些电话费、应收账款催收费用等间接费用,企业只能将该变量设置若干估值区间,将每个范围出现的概率进行估计,计算出期望值,以此作为间接费用预算指标。为进一步提高预算编制管理水平,企业财务部门应建立预算业务部门归口管理制度,财务部门将预算成本按支出类型分配给各个业务部门,并对各个部门实行成本预算总量控制,充分调动各个部门参与预算管理积极性,提高预算管理水平。

  (三)科学选择预算编制方法,增强预算指标可执行性

  一是改革现有预算编制方法,由“基数加增长”编制方法向零基预算编制方法过渡,避免采用传统预算编制方法导致企业资金浪费,根据市场原材料价格、人员成本变动,针对各个成本项目编制成本预算,既保证成本预算指标具有可行性,又充分调动各个业务部门挖掘降低成本开支的积极性。

  (四)严格控制预算调整

  企业应保证制定的预算得到各个部门及全体员工的有效执行,避免在实际工作中出现随意列支支出、擅自扩大开支范围现象。企业应建立预算调整审批制度,规定各个部门原则上不允许提出预算调整申请,但确需调整预算指标则必须履行审批手续,保证预算指标的稳定性,避免企业出现通过调整预算指标扩大成本费用开支现象。

  (五)提高预算精细化管理

  企业应根据生产工艺、规模聘请软件开发公司设计预算管理软件,并将预算管理模块与财务管理有效对接,实现一体化信息管理,既保证预算编制科学性、及时性,又提高预算执行分析能力与成本核算水平。同时,通过软件分析功能,以发现成本预算差异,将差异及时向管理层汇报,以保证企业预算指标得以执行到位。

  (六)加强企业预算管理队伍建设

  预算管理人员的素质高低将直接影响到预算管理的效果,企业有必要通过一些方法加强对预算管理人员整体的培训,提高其整体的水平。同时企业可以设立奖罚制度,对于在预算管理中表现优秀的员工给予一定的奖励,例如可以适当发一些奖金做为鼓励,激发员工的工作热情,使其更乐于投入到预算管理的工作中去。反之对于表现不佳者给予一定的处罚。其次可以引进其他企业预算管理的成功案例,通过对案例的学习,分析其预算管理的方法,将其有效地应用到本企业的预算管理中去,有助于本企业预算管理水平的提高。

  三、结语

  通过上文的分析,预算管理对于企业的发展起到一定的作用,是企业推进管理活动的有效手段,是企业综合和协调日常管理活动的有效机制,对企业进行资源优化配置,维持部门合作关系以及实现战略发展目标具有积极的促进意义。随着经济全球化的深入发展与网络信息化建设步伐的加快,企业内部为了不断适应外界环境变化的发展需求,不断优化整合内部有限资源,必须充分发挥和利用预算管理对企业战略发展起到的规避市场风险、促进资源优化等方面的作用。企业应着眼于自身的发展实际,结合内外环境因素,不断探索出新预算管理的模式,以适应企业和市场的发展要求。

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