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探析医院内部审计信息化建设

出处:论文网
时间:2017-06-04

探析医院内部审计信息化建设

  中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-01

  在信息时代下,医院业务经营、实物管理、财务核算方面的信息化网络化程度在不断提高,计算软件被广泛运用到医院经营管理和内部控制中,这样就在极大程度上冲击到了内部审计工作环境审计对象及审计线索等,需要快速实现内部审计信息化。

  一、信息化环境下医院内部审计现状

  1.相较于医院整体信息化水平,内部审计信息化建设比较滞后

  现阶段,医院信息化建设已经初步完成,大力普及了计算机、数据库以及网络等基础平台,医院HIS系统逐渐完善,在较大程度上改变了医院的管理模式以及组织结构等。相较于医院信息化水平,医院内部审计信息化建设则显得比较之后,虽然配备了计算机,但是仅仅是应用一些办公软件,没有联网于医院HIS系统,无法共享资料,这样就无法有效审计监督信息化环境下的财务、业务等电子数据。

  2.改变了审计线索,需要对医院内部审计切入点重新确定

  在审计过程中,审计人员需要对审计线索持续跟踪,对审计证据科学收集。在信息化环境下,借助于计算机来输入和处理数据,并且输出会计报表,改变了审计线索的内容与形式。计算机程序设计符合要求,部分内部控制测试不需要开展。审计人员需要对系统处理功能及内部控制措施等充分了解,方可以对会计事项的处理以及结果等严格审核。在这样的环境下,就需要对审计切入点重新缺点,科学分析新环境下的业务流程,测试重要的内控程序,将存在的薄弱环节给找出来。

  3.医院内部审计有着比较繁重的任务,需要对审计工作质量和效率大力提升

  医院规模的扩大,业务量也越来越大,产生更大的信息量,审计人员需要花费更多的时间和精力来审计项目。而通过内部审计信息化的实现,借助于计算机技术,审计人员能够顺利开展全面审计,利用审计接口软件来对原始数据进行获取,不需要对会计报表、会计账簿、会计凭证等进行翻阅,减轻了工作量,审计覆盖面得到了扩大,审计工作效率与质量得到显著提升,同时,审计风险也能够有效降低。

  二、医院内部审计信息化建设思路

  1.将内部审计信息门户网站给构建起来

  医院内部审计工作朝着更大的范围拓展,审计信息量越来越大,丰富了审计手段与审计成果,那么为了将全方位的服务提供给客户,将内部审计的监督服务职能给更加充分的发挥出来,就需要构建一个平台来共享交流展示信息。构建的审计信息门户网站的用户权限控制比较完善,可以安全的浏览与发布内部审计信息。同时,信息搜索、访问与分析功能也是本网站所具备的,在较短的时间内,使用者就可以对需要的信息进行获取,工作成本得到了降低,工作效率得到提升,能够有效共享信息资源,还可以方便审计人员的交流合作。

  2.将内部审计管理信息系统给构建起来

  为了促使审计项目精细化管理得到实现,结合审计项目操作流程要求,需要将医院内部审计管理信息系统给构建起来。本系统主要依据审计业务管理要求,结合内部审计组织架构及流程,来信息化管理审计项目的全部过程,包括财务审计、物资审计、药品审计等,以便规范审计业务流程,审计人员操作得到了规范,还可以从技术角度上帮助领导做出更加科学的决策。

  3.将内部审计软件系统给构建起来

  现阶段,医院使用的审计软件可以划分为两种类型,一种是医院结合自身情况,独立开发设计的;另一种则是市场上通用的;后者主要将软件的通用性作为重点,基本功能包括数据查询、统计分析等,但是在运用过程中,可能会因为有不同的数据接口,而增加业务系统对接的难度,在一些高层次审计过程中,如内部控制测试、预警系统等,可能与本医院具体情况无法满足。而自主开发设计的审计软件则能够有效对接医院财务业务软件,但是对技术力量提出了较高的要求,需要较长的开发周期和较大的资金投入,需要做好后期维护工作。在具体实践中,要结合医院具体情况和需求,将合适的内部审计软件系统给构建起来,借助于审计软件来收集、归纳、处理审计数据资料,促使医院内部审计工作质量与效率得到显著提高。

  4.将实时在线审计作业系统给构建起来

  内审部门在事中审计过程中,非常重要的一个方面就是实时在线审计系统;目前,医院HIS系统逐渐完善,具备了实时在线审计的条件。在实践中,需要对信息系统接口标准化构建,以便有效联系医院内部审计信息系统和关键业务系统,包括财务管理、物资管理、药品管理、科研管理等,对各个系统相关数据实时在线查询,融合信息收集、分析、报告与预警等功能,将内审实时在线监控网给构建起来,以便能够主动开展内审监督。审计人员通过分析判断预警的触发条件,以便对怀疑目标准确迅速的确定,促使审计效率得到提高。

  5.将内部审计信息数据中心给构建起来

  借助于本数据中心的构建,能够有效收集分类行业内相关的法律法规、操作规范以及风险防控等资料,集中存储和处理不同的数据,以便促使内部审计部门更加规范的管理和利用数据,总结提炼审计结果,促使审计项目质量得到提高,大力创新审计模式,将内部审计的全过程监控功能给凸显出来。通过本信息平台的应用,审计工作效率得到了有效提升,还能够规范审计工作的开展。此外,在医院内部审计信息化建设过程中,需要大力培训审计人员,提升其计算机基本技能水平。

  三、结语

  综上所述,在时代飞速发展过程中,医院信息化建设程度日趋提升,要求内部审计紧跟发展步伐,逐步实现内部审计的信息化;在具体实施过程中,要充分考虑本院实际情况和具体需求,构建相应的系统,大力培养人才,提升内部审计工作质量和效率,将其监督审计职能给充分凸显出来,促进医院健康稳定发展。

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