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会计信息化发展趋势初探

出处:论文网
时间:2017-07-16

会计信息化发展趋势初探

  所谓会计信息化,是会计专业技术与信息化技术相融合的体系,通过计算机技术、网络技术、通讯技术等先进手段,整合会计信息资源,对其进行收集、整理、加工及运用等,为会计信息的内外使用者提供必要参考依据。会计信息化发展,是对传统会计理论和方法的改革,实现了会计操作、会计核算等一系列工作的创新。以下将对会计信息化的发展趋势进行分析:

  一、云计算技术在会计信息化中的应用

  在企业信息化管理系统中,云计算已经成为创新技术之一;通过应用云计算,推动企业会计工作的信息化发展,同时也可增强会计信息整合的便捷性、可操作性,降低企业会计工作支出成本。在云计算背景下,“云技术”在互联网中形成一个虚拟化的会计信息系统,支持企业各项会计工作。一方面,企业建立云计算平台之后,各个部门可实现信息共享,增强信息的重复利用率,减少会计管理成本;另一方面,企业与企业之间也可实现快速的会计信息传递与共享。在传统的会计管理中,由于涉及到内部机密问题,一些数据不能及时与其他企业协同。而未来的发展趋势则是:越来越多企业开始运用电子商务模式,通过网络完成会议、谈判、签订合同等一系列流程,而资金的流通与转账服务,也必不可少。在云计算环境中,可利用互联网完成银行转账、账务审计、报税等流程,实现了上下游企业之间的信息集成,企业可更好地与银行、税务机关等加强联系,促进企业经济效益的发展。

  二、财务共享服务在会计信息化中的应用

  在会计工作中实施“财务共享服务”模式,奠定在财务业务基础上,能够更好地优化会计结构,提高会计工作流程的规范化,减少会计管理工作成本,更好地创造价值。以市场经济为背景,客户需要更多专业化、系统化的服务,构建财务共享服务中心,可实现企业集中化财务管理,在专业的平台上完成企业的会计管理流程,包括应付账款核算、应收账款管理、总账处理等工作。通过实施财务共享服务中心,可发挥如下优势:首先,降低了会计工作的运营成本,采取系统化运营模式,减去了以往繁琐的人工操作流程,可利用共享平台和管理层软件实现,对会计数据进行量化处理;其次,切实提高会计管理水平,保证会计工作质量。所有的企业采取同等的会计流程与会计标准,略去了原本不合理的步骤;例如,对于某个集团公司来说,总公司可实时查看子公司的各项财务数据,对子公司的指标进行对比、分析,实现跨地域、跨部门的数据整合;而共享服务中心能够提供专业化、精准化的会计服务,避免人为主观因素对会计数据造成的偏差;再有,提升企业核心竞争力。如果某公司在新区域收购公司,则通过共享服务中心获取更多的会计服务,及时整合新旧公司之间的会计指标,以便新公司能够尽快投入运营并达到盈利目标。

  三、会计决策支持系统在会计信息化中的应用

  会计信息化的发展,其中应该涵盖会计管理的方方面面,如会计核算、会计管理、会计决策等;而会计核算信息化则是会计信息化工作的根基,也是实现企业管理目标必须重视的要素。当前,随着企业的优化发展,提出了“管理型会计”和“决策型会计”的概念,从过去的“核算为主”逐渐过渡为“管理为主”,包括根据企业实际情况进行预算规划、财务分析以及内部控制等;同时,也为企业决策提供了重要参考依据,如企业的各项投融资、管理等,都离不开“决策”的支持。目前,会计决策信息系统尚未全面普及和应用,由于考虑到经济活动具有较大风险且瞬息万变,这就对企业的会计系统应用提出更高要求。

  作为新时期的企业会计管理者,必须遵循“科学、合理、可行”的原则开展工作,对各项会计活动进行判断与决策。但是人为决策受到各种因素的影响,可能造成风险,而智能化会计决策支持系统的运用,则提高了决策的精准性,这也是会计信息化发展的必然趋势。在该系统中,客观、综合地考虑了多方面因素,包括企业内部横向与纵向的对比、分析,了解未来可能走向,以此优化决策方案,为管理者提供智力支持;在智能化会计决策系统中,可模拟人的视觉、听觉、触觉等感官功能,仿照人们的思维模式,结合实际情况进行数据判断。

  四、安全防范策略在会计信息化中的应用

  计算机技术、网络技术的应用,给人们带来便捷的同时,其产生的安全隐患问题也不容忽视。那么会计信息化发展,也必然考虑到信息安全问题。在会计信息化系统中应用网络安全防范对策,形成具有多道防线的安全保护体系,非常必要,可主要从以下几方面着手:第一,注意及时设置并定期更新系统密码,限制人员的使用权限;要求所有工作人员只有通过系统的验证注册并输入正确的密码,才能进入到系统中,经过授权方可进行相关操作;系统操作人员应该提高安全防范意识,定期修改密码;由于系统中有很多的数据、程序等,这些都要采用加密处理技术,避免恶意入侵或者数据篡改行为;第二,做好操作日志记录。查询操作日志,可随时调用进入系统的账号、系统内浏览操作路径等,发现恶意入侵行为,以便有针对性地采取应对措施;第三,提高安全防范意识,在系统中安装防病毒软件及防火墙,实时监控是否存在网络漏洞,以此减少病毒入侵,保护数据的安全性、完整性。在计算机中安装杀毒软件,系统内部定期清理病毒,自动清除不明来历电子邮件、数据信息等;第四,加强对系统硬件与软件的日常维护,做好数据备份,避免数据丢失或损毁,保证信息安全。

  由上可见,会计信息化的发展已成为必然趋势,应积极运用当前较为流行的网络技术、电子商务技术等,加速传统会计工作的改革。本文基于当前会计信息化应用的实际情况,提出了云计算技术、财务共享服务、会计决策支持系统以及安全防范策略在会计信息化中的应用,这些符合时代发展的必然要求,必将拥有广阔的前景与应用空间。

  (作者单位:邵阳广播电视大学)

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