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浅析会计电算化系统的安全风险及防范

出处:论文网
时间:2017-09-21

浅析会计电算化系统的安全风险及防范

  中图分类号:F232 文献标识码:A

  会计电算化在1981年被正式提出,是将以电子计算机为主的一些电子技术、信息技术运用到会计业务当中的现象。随着科技的进步和经济全球化的快速发展,会计电算化系统广泛运用于各企业的经营管理当中。在运用过程中会计电气化展现出绝对的优势,并为各企业提供了极大的便利,带来了切实的经济效益。但是这一系统在运行当中也存在着很大的风险。

  1电算化系统的安全风险

  会计信息是一个企业的核心信息,对企业来说极为重要。因此电算化系统必须在保证企业会计信息安全的前提下正常运行才具有现实意义。但是现阶段各企业的电算化系统均存在杂合不同程度的风险,具体如下:

  1.1系统的开发、设计环节存在风险

  电算化系统软件的研发和设计者并不是会计工作的从业者,他们对会计工作内容及重点并不了解,只是从软件研发和技术革新角度对电算化系统进行开发和设计。这就难免导致电算化系统在实际运行中会有很多不符合会计工作需要的环节,从而为企业会计系统带来风险。

  1.2硬件环境风险

  硬件环境是电算化系统的运行基础,一旦硬件发生故障就会使整个会计系统陷入瘫痪状态,企业整个系统的会计信息都会面临着丢失和泄露的风险,从而给企业带来不可估量的损失。另外硬件环境经常面临着恶意人为删除和篡改的危险,而且不易察觉。

  1.3人为操作风险

  一方面会计电算化系统的操作人员受自身专业素质的限制,可能出现一些不当操作。操作人员在使用电算化系统时对于一些环节和信息疏忽,使得会计系统的信息准确性和完整性受损。此外还有一些操作人员自身素质较差,受利益驱使,在系统操作过程中对系统进行一些恶意操作,从而导致企业会计信息的泄露和损毁,为企业带来风险;另一方面电算化系统缺乏有效的管理,从而使会计系统运行混乱,不利于企业发展,给企业带来风险。

  1.4系统自身风险

  系统自身风险包含网络黑客的恶意攻击、计算机病毒的破坏、系统维护不当等。受市场经济的影响,恶意竞争的现象也时有发生,会计电算化系统囊括着企业的全部会计信息,必然会成为外部攻击的主要对象,一些不法分子运用网络黑客或计算机病毒破坏或盗取企业的会计信息。当然也有计算机系统自身病毒对会计系统造成破坏的可能。此外,企业缺乏会计电算化系统的维护意识,缺乏对会计信息的有效维护也会增加系统的风险性。

  2防范电算化系统的安全风险的措施

  电算化系统优势与风险并存,这在上文当中已有分析,但是风险并不是绝对的,企业可以通过完善电算化系统管理、加强对系统的监管力度、培养专业化的操作人员、建立有效的应急机制来消除或降低风险。具体方法如下:

  2.1加强对电算化系统的管理

  有效的管理可以最大程度地降低电算化系统中存在的风险。企业应该建立完备的电算化系统的管理体系,明确员工的工作职责,分工明确,让员工安全、科学的对系统进行操作。同时,建立完备的员工考核制度,提高员工的工作效率和工作能力,从而提高电算化系统操作的科学性,将电算化系统的风险扼杀在摇篮当中,有效降低风险。同时加强对电算化系统的维护,一方面要对系统进行维护,在操作系统中增加安全功能;另一方面也要加强对档案的管理和保存。

  2.2加强对电算化系统的监管力度

  为了保证电算化系统的绝对安全必须对其进行监督,加强各部门间的联系,各部门相互监督,从而实现部门透明、相互牵制的效果,保证电算化系统高效性、安全性、稳定性。

  2.3提高从业人员的自身素质

  从业人员的素质水平直接影响着会计电算化系统的安全水平。企业一方面要提升从业人员的专业素质,另一方面也要提升从业人员的道德素质水平。首先企业在招聘从业人员时,要招进专业素质水平高的应聘者;其次要定期组织员工进行学习新的知识和技术,以便跟随社会的发展不断更新知识体系;此外还可以引进国外高水平的专业人才,为企业注入新的能量。至于从业人员的到的素质水平,企业要经常组织道德素质培养活动,提升员工的道德素质水平。

  2.4建立应急机制

  无论采用何种措施,企业只能最大限度降低风险,而不能完全规避风险,这就需要企业对会计电算化系统中存在的风险进行准确评估,并建立相应的应急机制,只有这样才能在风险发生时将其对企业的危害降到最低水平。在会计电算化系统的运行当中我们通常能够对系统风险做出很好的预测和处理,但是对人为风险的防范意识却极为缺乏。对此企业应该建立相应的风险预测和应对机制,防范任务因素对财务会计信息系统造成的破坏。

  3总结

  会计电算化系统为企业极大的节约了其偶也在会计工作中的人力、物力、财力花销,最大程度的保证了会计工作的准确性、系统性、全面性,使企业利益最大化。但是这一系统在使用过程中存在着较大的风险性,必须采取一定的措施规避风险,才能更有效地发挥其价值。

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