关于提高高校年鉴编撰质量的几点思考
高校年鉴是以年为期，全面、系统、翔实地记录学校改革发展基本情况，反映学校年度教学、科研的重大事件、重大成果、重要统计资料，汇集学校各方面重要信息，逐年编撰，连续出版的大型资料性工具书。目前，全国大部分高校都编印了学校年鉴，但年鉴质量普遍不高，在规范性、创新性、实用性等方面存在突出问题，笔者结合自身在年鉴编撰过程中遇到的问题和体会，就提高高校年鉴质量谈谈自己的看法。
一、高校年鉴的重要性
（一）参谋助手作用。高校年鉴准确、系统地搜集、整理了学校年度教育事业发展改革的重要资料，全面反映高校一年来的教育质量、科研水平、管理服务等方面的基本情况，可以为领导的决策提供重要依据，发挥参谋助手作用，有效减少决策中的失误。同时，也可为各职能部门工作人员的工作提供参考，有利于工作效率的提高。
（二）保存史料作用。高校年鉴是逐年连续出版，能够反映学校教育事业改革的历史发展轨迹，未来将成为高校珍贵的历史资料。另一方面，高校年鉴也在一定程度上丰富了高校档案资料，其本身也是对档案资源的汇编和整理，促进高校档案管理工作的水平和服务。
（三）文化交流作用。随着高等教育的改革和发展，各高校越来越重视文化建设，而年鉴作为高校的年度出版工具书，在对内对外宣传和交流中发挥着重要的作用。年鉴记录了学校一年来取得的突出成绩，对内可以使师生员工不断加强凝聚力，对外可以展现办学特色，从而不断提升办学知名度。
二、高校年鉴的特点
（一）准确性。真实、准确是高校年鉴的生命力。在高校年鉴的编制过程中，要对各部门所提交的资料进行认真分析、反复鉴别，去伪存真、去粗取精，确保年鉴资料的准确性。特别是对有关数据要进行反复核查，避免出现错误，影响年鉴的质量。同时，语言表述要简洁、明确，避免套话、空话，客观准确的将事件表述清楚即可。
（二）全面性。高校年鉴作为工具书，必然要求收录的内容要全面翔实。年鉴中记载的各类信息是对一年内全校教学、科研、行政管理等方面情况的综合概括，因此在编撰过程中要尽可能兼顾到各方面的信息，不可有遗漏，使年鉴真正发挥工具书的作用和价值。
（三）创新性。高校年鉴是逐年编写，连续地反映学校新情况、新发展、新成绩的工具书，这就要求要具有创新性的特点。高校年鉴可以有一些相对固定的栏目，但也要与时俱进，要与高等教育的发展相协调。针对新问题对栏目设置等内容进行及时的更新和调整，使年鉴能展现出高校的特色和亮点。
（四）时效性。高校年鉴的主要作用是通过总结上一年的发展情况来指导当前的工作，因此高校年鉴要特别注重时效性。一般来讲，每年年初就应完成上一年的年鉴编撰工作，只有这样才能最大程度地发挥年鉴的使用价值，更好地为学校教学、科研等工作服务。
三、当前高校年鉴编撰过程中存在的问题及对策
（一）定位不够准确。高校年鉴是一种资料性工具书，因此应定位于为学校教育发展提供可借鉴的资料。但在年鉴的编撰过程中，有些学校年鉴往往只是总结一年的工作，与工作总结无异，没有真正体现出年鉴的特点。要充分发挥年鉴的使用价值，就要明确年鉴定位，与年终总结区别开来。高校年鉴应当围绕学校教育体制的建立以及由此引起的各方面的变化来龙去脉挖掘信息资源，“突出服务教育”这个主题，开发各类高质量、深层次、有实用价值的，能反映高校教育思想、教育水平、教育状态以及学校教育改革和发展的突出成绩和基本经验的信息，以实现其资政、教化、存史的功能。
（二）队伍建设不够重视。目前高校中从事年鉴编撰工作的人员主要是校（院）办的文秘人员或档案管理人员，年鉴供稿者大多是各部门的一般工作人员。年鉴编纂队伍组成人员基本上都是兼职的，而且人员流动性较大，造成年鉴质量不高。年鉴编撰是一项技术性很强的工作，未经过系统专业培训很难编撰出高水平年鉴。因此，高校应重视年鉴编撰人员的队伍建设。一是要加大培训力度，使工作人员对年鉴编撰有更加深入的认识，切实提高年鉴编撰人员的业务能力。二是要建议一个以专职为主，兼职为辅的高校年鉴编撰队伍，相对固定编撰人员。
（三）缺乏与时俱进的创新精神。从20世纪80年代中期开始，全国各高校陆续开展了高校年鉴编撰工作。高校年鉴在发展过程中形成了相对固定的体例，包括栏目设置、内容等方面。当前大部分高校年鉴每年都按照固定的模式进行编撰，在形式和内容创新方面存在不少问题。笔者认为，随着高等教育事业的发展，高校年鉴也应与时俱进，不断适应新变化、新形势。可以说，创新是高校年鉴的生命力。增强与时俱进的创新精神，提高年鉴编撰质量，年鉴编辑人员要在原有固定栏目的基础上，根据高等教育和学校发展的新情况，及时增减有关栏目，调整年鉴体例，使年鉴能够及时反映出学校的发展变化轨迹。
（四）实用性不够强。高校年鉴作为工具书，要切实发挥实用性，为师生提供参考。但当前高校年鉴编撰完成后就束之高阁成为普遍现象，究其原因还是在于年鉴的实用性不强，不能真正发挥年鉴的特点和作用。对于笔者认为，增强年鉴的实用性，首先要保证年鉴内容丰富、新鲜、实用，从实际出发，多收录与师生员工工作、学习相关的各方面材料。其次，要注意年鉴编排方式，力求直观、简洁。在年鉴编撰中，可以可以多用图表、表格等形式去表示复杂的材料，使读者可以方便、快捷地查找到所需要的信息。此外，还要注意采取图文并茂的方式，图片比文字能够更直观的传达信息。总结，我们可以将文字、图片、表格等多种形式运用到年鉴编撰过程中去，通过形式多样的表达方式提高年鉴的实用性。
