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试论档案管理工作的与时俱进和创新发展

出处:论文网
时间:2017-04-24

试论档案管理工作的与时俱进和创新发展

   中图分类号:G25 文献标识码:A      文章编号:1003-9082(2015)12-0050-01

  随着时代的进步和发展,档案管理工作的创新是其向前发展的必然要求。档案管理工作为了时代发展的要求,必须在管理工作上具有新思维和新方法,解放传统的思想,坚持与时俱进,树立大服务理念。

  一、创新档案管理工作的积极性

  随着时代的进步以及改革的进一步深化,传统的档案管理工作已经无法适应当今社会工作的发展,因此创新档案管理工作是促进其发展的必然要求。众所周知,思想观念的创新是工作内容创新的前提,对档案管理的科学化具有重大意义。创新思想是行动的先导,它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样,思想观念的创新是管理创新的前提,管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。因此构建科学、合理的档案资源结构是目前档案管理工作的重中之重。卫生学校通过创新档案管理工作,能不断地加强档案资源的建设,起到更好地服务作用。

  二、档案管理创新

  1.超越意识

  创新思维就是超越原有思维模式的局限,对所有方法进行重新的组合和排列,只有突破了传统思维的障碍,才能更好地进行创新思维,从而在很大程度上提高其创新能力。因此,卫生学校为了更好地实现档案管理工作的创新,就必须要不断地创新其管理意识。而档案管理工作的创新需要档案工作者从根本上转变其传统的观念,树立超越的意识。随着时代的进步和其他相关工作的开展,档案管理工作必须根据实际情况对其管理方法进行相应的调整,并重新定位。档案管理工作者在努力工作的同时,应该拥有更多地胆魄、敏捷以及睿智,需要在日常的档案管理工作中善于超前性地发现其中存在的问题,并在思考问题的同时创造性地解决问题,敢于在平时的工作中否定自我,不断地对档案管理工作职能和方法进行变革,不断地创新档案管理工作的制度、方式以及服务手段创新。

  2.扩展思维

  档案管理工作者为了进一步突破其思维的障碍,就需要在平常档案管理工作的过程中不断地转换看问题的角度,扩展其思维的视角。创新档案管理工作的思维需要档案工作者不断地拓宽其视野,丰富知识级专业的素养。及时地熟悉和掌握档案管理工作的现状以及发展动态,在实践中采用创新思维解决新时期档案工作中出现的问题。并且积极地采用档案管理的新理论及技术对档案管理工作进行进一步的指导和改进,利用计算机技术,对档案信息资源进行共享,并提供远程服务,不断地丰富服务手段,拓宽服务范围。

  3.提高自我专业素质

  档案工作者作为实现管理创新的主体,就必须在平常的工作中不断地提高自我的专业素质和专业技能。现如今知识经济网络信息时代的挑战和冲击,使得出现了更多地采用新型载体的档案以及档案管理的手段和方式,因此给档案工作者的个人能力以及专业技能提出了更高的要求。在这个过程中不仅需要档案工作者扎实的业务功底,也需要档案工作者具备较强的档案管理能力以及服务意识,对档案管理工作的各个环节级步骤进行熟悉和深入的了解,并且要掌握各门类档案以及各种载体档案的管理措施,除此之外还需要档案管理工作者掌握现代化管理手段,熟悉和掌握档案工作的每一个流程及新型载体的操作技术。如此才能创新档案管理技术,改变传统管理方法以及利用纸质档案的状况,使其能最大限度地利用现代化手段对各种信息资源进行保管和开发,从而实现卫生学校档案管理工作的信息化。

  三、创新服务手段

  1.开展网上服务

  随着计算机的发展和普及,在档案管理工作中应该抛弃传统纸质档案管理的状况,建立档案馆内部局域网。卫生学校的档案部门可以最大限度地利用企事业单位的网站来制作自己学校的网页,积极地对上网数据及信息进行收集和组织,确保档案管理的服务系统能够联上企事业单位的相关网站,从而实现卫生学校档案信息的网上检索功能,主要目的在于为使用者提供更好的服务。

  2.建立电子档案数据管理

  卫生学校的建立的档案馆应该加强与企事业单位信息管理部门的密切合作,从而建立电子档案数据管理中心。电子档案数据管理中心的主要工作内容便是集中管理网站内各个单位归档的电子文件,并在网站上提供电子文件查询,从而实现电子文件信息资源的共享。建立电子档案数据管理的主要优点在于其覆盖面较广,具有较为丰富的内容以及较高的利用率。

  3.电子文件收集工作

  单机上电子文件的收集工作与传统纸质档案收集最大的区别在于,大部分的电子文件可以简单地通过下载及上传便能完成。因此这就要求档案部门改变传统档案管理工作的模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,积极地收集相关的信息和资料,然后在档案馆的服务器上归档。

  4.在线服务

  在信息化的时代里必然会改变或不分改变传统的档案利用方式,我国社会全面的信息化对人们工作、学习以及生活环境均带来了一系列的改变,这就使得人们更注重信息的时效性,希望能及时并准确地获得更多的信息和资源。因此,这就要求在档案管理工作上建立主动的、现代化的档案服务方式,以满足人们对信息和资源时效性的要求。

  四、总结

  档案管理工作的创新需要不断地改变其档案管理工作的思想、方式等,主要目的在于最大限度地发挥原有的档案资源,使其能释放出更大的效能,从而为社会带来更多的效益。除此之外,在信息化的时代里人们更加注重信息的时效性,这就要求在档案管理工作上建立主动的、现代化的档案服务方式,不断地创新服务手段。因此,档案工作者在档案管理工作的过程中必须不断地突破传统管理中的思维障碍,不断地对其进行创新,才能实现档案工作的可持续发展。

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