浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）01-0015-02
作为图书文献信息收集、整理和数据加工的重要部门，采编部门的每一项工作都应该全面适应现代化发展的步伐和潮流，从而积极的发挥出网络技术的优势，最大程度的满足读者对知识和信息的求知欲望。在高校图书馆所有工作中，采编工作是实现高校图书、文献信息资源整合和配置的重要基础性工作，其工作质量和工作效率的高低直接影响到图书文献信息的利用，关系到图书馆的服务水平。进入新世纪以后，信息化和网络化不断迅速发展开来，社会已经逐渐进入到一个信息快速发展的新时期，网络技术和信息技术逐渐被应用到图书馆采编工作中，这就给图书馆的采编工作带来了全新的挑战，需要我们及时适应这一方面的变化。
一、新形势下高校图书馆采编工作发生的全新变化
在计算机技术和网络技术不断应用的大背景之下，高校的图书馆采编工作发生了显著的改变。图书馆的采编工作逐渐向着社会化方向转变，从过去的人工操作转变为自动化操作，很多高校的采编业务还采用了业务外包管理，这种变化就对高校图书馆中采编工作造成了巨大的冲击。很多高校图书馆的管理模式发生了巨大的改变，例如图书馆现在都在积极的建设数字图书馆平台和电子阅览室。总体上，高校图书馆采编工作的改变主要包括了以下几个方面的内容。
1.采编工作的对象发生了变化
传统的采编对象主要是纸质印刷的图书文献和少量的音像文献。进入新世纪以后，随着互联网技术的飞速发展，文献信息的载体发生了翻天覆地的变化，载体不再局限于纸质图书，而是包含了视听、机读、磁盘和网络交互等多种类型的文献信息资源，这种改变就显著增加了图书馆采编的对象，使得高校图书馆采编部门的采编对象由过去单一采编印刷型图书文献发展成为以印刷行、电子文献和网络交互信息为主的信息资源采编和管理，并且随着时代不断发展，电子文献和网络文献信息将会超越纸质媒介资源，成为采编部门收集和整理的主要内容。
2.采访质量和采购方式发生变化
在信息时代背景之下，文献信息的种类和数量呈现海量激增的发展趋势，为了进一步扩大采访的品种和切实提升采购的质量提供了一定的可能性。同时，随着各种信息技术的应用和发展，使得信息资源的采访模式和采访工具发生了巨大的改变。现阶段，利用网络以及各种交互软件进行采访已经成为高校图书馆采编人员工作的主要模式，他们在信息资源供应商网站中可以获取丰富的文献信息，然后再经过严格的筛选和检查之后，通过网络和交互软件进行采访，这种采访方式不需要到被采访者的所在地，通过智能设备或者电脑就能进行面对面的采访，这样就大大简化了采访的流程，切实提升了采访的工作效率和质量。
3.采访工作的重点发生了变化
在新的发展背景下，电子文献信息和网络文献信息等数字化的文献信息因其出版周期较短，传播速度快，辐射面积较大等特点受到了读者的普遍欢迎。因此，就要求高校图书馆的采编人员一方面除了继续做好纸质文献信息的采编工作之外，新型数字化的文献信息资源的采编和组织工作已经成为高校图书馆采编部门今后工作的重点和难点。
4.服务方式发生改变
高校图书馆采编部门的主要工作目的是为了将相应的文献信息更好的传递给师生，从而更好的满足教师和学生的教学和科研需求。如今，由于网络技术和信息技术在高校图书馆工作中快速的发展，文献信息的内容、种类、来源呈现多样化发展的趋势，采编人员要想做好读者服务工作，必须及时的改变过去的服务模式，保证工作能够深入读者群体中，及时地了解读者的需求，从而搜集和整理能够满足读者需求的各类信息资源。
5.采编人员的工作职能发生相应变化
新时期，高校图书馆采编部门的采编对象、内容、采访和服务方式都会发生显著的改变，这就使得采编工作的职能也需要发生相应的改变。在传统采编职能的基础上，采编人员还必须承担起信息资源管理、规章制度建设以及数字图书馆数据库维护工作等。
二、高校图书馆采编工作变化的利与弊分析
现如今很多高校图书馆采编部门的业务都开始进行业务外包，这样尤显自身的优点，它能够降低成本，解决人力资源问题，同时还能够利用承包商的编目队伍为自己图书馆采编业务服务。高校图书馆采编工作进行业务外包的形成和发展改变了图书馆内部的组成结构，这种改变既存在有利的一方面，又存在不利的一方面。这具体表现在：首先，有利的一方面是实施业务外包之后，能够降低图书馆采编人员的工作任务，图书馆在进行图书购进主要会通过招标的方式进行，这样能够切实降低高校图书馆的采购成本，同时还能够大大节省人力资源，保证图书馆的编目得到合理的简化，使图书馆工作不断适应时代发展的需求;其次，不利的方面主要表现在，一些外包中行为都具有短期性的特点，会引起图书馆采编人员在进行外包过程中的质量问题，同时，由于承包商的编目队伍对学校图书馆的历史问题不了解，也会严重影响到高校图书馆采编工作的质量。比如，在进行外包业务中，如果制定的合同是短期性的，将会导致了合同到期之后，出现频繁的更换承包商的现象，这种问题的存在一方面会导致业务在交接过程中出现各种问题，另一方面频繁的更换承包商，还需要不断对外包人员进行重新的考核和专业培训，这样就会造成严重的人力资源浪费现象。 三、新形势下高校图书馆采编工作的发展趋势分析
1.文献信息的类型呈现多样化发展
随着网络技术和信息技术不断应用到高校图书馆采编工作中，过去传统的以纸质媒介为载体的订购方式已经不能适应现代图书馆采访的需求。在图书馆发展过程中，各种电子型、网络型和数字型的文献信息的出现，使得数字化信息资源建设的地位越来越重要。各种电子出版物和网络文献在图书馆文献信息收集和整理过程中占据的比例越来越大。在这种情形之下，高校图书馆的采编人员除了要做好日常传统图书文献的收集和整理工作之外，还要更加重视强化对其他载体和文献信息的收藏和编目工作。在采编过程中，只有全面做好纸质资源馆藏建设和数字文献资源的馆藏建设，才能保证高校图书馆实现图书馆之间的联合信息共享提供无限的发展空间。高校图书馆之间实行馆际图书文献资源共享可以切实提升图书馆资源的利用效率，切实提升高校图书馆的读者服务能力，发挥好图书馆的各种职能作用。因此，对于高校图书馆的采编部门来说，以及纸质文献信息为基础，积极发展多种数字化的信息资源是现代高校图书馆发展的必经之路。
2.文献信息的采访形式呈现多样化发展
在网络技术全面渗透的大背景之下，图书馆的出版制度由过去的计划经济模式向着市场经济体制过度和发展，文献信息发行逐渐呈现多样化和多途径变化。图书文献的信息来源途径更加的复杂化和广泛性，因此，就要求图书馆的采编人员通过多种途径进行全面的采购才能保证完成相应的工作任务。在工作过程中，首先，要始终坚持进行传统纸质文献的采访地位，到出版社、图书市场和书店以及各种图书上市会现场采购图书;其次，在全面保证图书质量的前提下，还应该选择一些大型的、出版实力雄厚和能够提供数字化图书数据资源的图书代理商或者出版社，将其作为高校图书馆图书文献采访和收集的主要场所;最后，还要积极建设本校图书馆采访信息系统，并要建立完善的读者需求信息资源数据库，根据读者的需求进行采访，这样就能够避免采访过程中的随意性、重复性和盲目性。图书馆的采编人员可以通过现场访问，问卷调查以及设置建议箱等方式向进行读者调研，然后将读者反馈的信息通过整理、研究和分析建立完善的读者信息资源需求数据库，并动态的改变数据库中的相应信息。同时，在工作过程中，还要全面利用好网络和交互软件交互性特点，通过在网上发布数据，让读者通过聊天软件、微博、微信等方式直接参与到图书文献的选择和决定中，方便采编人员针对性的进行采访。
3.编目工作的发展
现阶段，各个高校图书馆编目的方法还没有完全统一，编目工作的标准化、规范化还不是很明晰，文献资源的著录、分类以及主题的标引的标准化不足，机读的格式、文献信息中的中文数据表达格式以及系统编制的标准化等内容存在明显的差异性。各个高校在进行编目工作过程中各自为政，对于上述这些内容都需要我们及时的进行规范，统一标准。编目工作者必须遵循国家统一标准，只有这样，才能实现各馆馆际文献信息共享，共同促进高校图书馆采编工作质量的提升。
