浅议企业知识产权管理工作中的问题及对策
中图分类号：D923 文章编号：1009-2374（2017）10-0242-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.10.122
2000年以来，随着我国经济的稳定、高速发展，知识产权工作取得了举世瞩目的成绩：从“专利申请量大幅增长”，到“实施专利质量提升工程”，再到“加快知识产权强国建设”等大政方针的提出。随着中国经济发展形式加快转变，知识产权工作也在发生深刻的
转变。
经过几十年的发展，知识产权从没有多少人理解关注的冷僻词汇，发展成为国家发展的战略性资源和提升竞争力的核心要素。然而，目前知识产权工作存在的严重问题仍然不可忽视，如：与发达国家相比，知识产权整体质量不高；企业开展知识产权工作对政府政策依赖程度高；侵权现象严重、侵权成本低、维权成本高等问题依然存在；知识产权执法、诉讼等领域法律空白点较多等。作为知识产权工作重要主体的企业中，在知识产权管理工作中存在较多问题，严重制约着企业知识产权工作的开展。
基于当前知识产权领域存在的严重问题，笔者结合多年来在企业从事法务及知识产权管理工作的经验，对企业知识产权管理工作中存在的一些问题进行归纳和总结，并且对于企业如何全面提升知识产权管理水平，提出一些不成熟的个人见解，希望对于相关企业从事知识产权管理工作的人员有所启发。
1 企业?＠?管理工作局限于专利申请工作，无法有效为企业生产经营活动服务
在目前的企业专利管理工作中，多数企业的知识产权保护意识明显提高。然而，多数企业的专利工作仅仅局限于专利申请，而企业专利管理工作又局限于申请等日常事务，专利管理人员只是被动地开展专利申请工作，只相当于公司专利接口人员，从而导致企业专利管理工作与企业研发工作乃至于与企业发展之间完全脱节。企业专利管理工作不仅不能有效与研发工作形成合力，甚至与研发工作背道而驰：需要保护的没有保护，不需要保护的申请了许多专利。更为严重的是，许多企业专利管理工作没有发展规划及侧重点，工作取决于领导个人喜好，并且朝令夕改，导致企业专利管理工作无法深入、全面发展。
企业专利管理工作的根本目的，是基于企业总体发展战略，为企业生产经营活动服务，维护企业利益。为解决上述问题，企业专利管理人就需要打破为申请专利而开展专利工作的思维壁垒，在开展企业专利管理工作中，需要深刻地了解企业发展规划、企业研发规划及研发进度、企业组织机构及运行体系。只有这样，企业专利管理人员在开展专利工作中，才能站在企业生产经营活动的高度考虑专利管理工作中的相关问题，才能制定科学、具有前瞻性的专利给管理工作规划，才能有效梳理专利管理体系，制定切实可行的专利管理制度及流程，使得专利管理工作不仅与公司研发工作相辅相成、相互促进，并且使得专利管理工作与公司的发展规划及生产经营活动密切结合。例如：企业专利管理人员只有对企业研发工作规划及进展有着明确的了解，才能在专利管理制度及流程中科学地设置开展不同专利工作的启动节点，才能将企业专利管理工作与企业生产经营活动融为一体，不仅有效保护研发成果，并且以专利工作推动企业自主创新能力提升，最终实现专利工作为企业生产经营活动服务的根本宗旨。
2 企业对专利工作的专业性认知不足，导致企业专利管理工作低端重复
任何一个企业，即便没有专门法务人员，也会聘请专业律师作为企业法务顾问或者在企业面对法律问题时及时聘请律师来解决相关法律问题。由此可见，当前企业对法务工作不仅重视程度较高，对法律工作专业性的认知也是准确的。然而，对于专利工作（包括企业专利管理、专利代理、专利诉讼等），人们对其专业性的认知却存在较大的偏差和误解。最明显的现象就是：企业从事专利管理工作的人员，多数是技术人员、项目管理人员等兼任，甚至是刚刚入职人员兼任。由此出现的问题是，许多企业将专利工作理解为专利申请，甚至更加狭隘地将企业专利管理人员理解为与政府知识产权管理部门或代理机构的接口人员。这样企业重视知识产权的意识明显提高，而企业对知识产权专业性认知不足，使得企业重视知识产权，而不重视知识产权管理人员、不重视知识产权专业性，导致企业专利工作低端重复。
面对上述困境，最根本的解决途径，是设置专门的企业专利管理人员，避免企业专利管理人员频繁变动（专业的企业专利管理人员由专门的企业专利管理人员培养而成）。专门的企业专利管理人员能够对企业内部体系、制度、流程有着明确认识，具备开展各项专利工作的专业知识，从而将企业专利管理工作引出低端重复的困境。专业的企业专利管理人员的优势还在于，他作为企业内部员工，在开展工作中能够站在企业本位立场，而不像外聘的专业人员，专业知识丰富，对企业内部运营存在隔膜，无法深入企业内部开展工作，使得企业专利工作始终无法有效发展。专业的企业专利管理人员还能够依靠专业性知识，再结合对企业生产经营活动、企业文化及企业制度及流程的了解，从而制定符合企业实际的专利发展规划、工作体系、制度与流程。在研发的各个阶段，能够确保专利工作适时地介入研发，有效保护企业成果、规避知识产权风险，还有助于推动企业建立规范、无视、科学的专利管理体系。
3 企业专利管理工作人员变动频繁，人为干涉因素过多
随着整个社会知识产权意识的不断增强，企业对专利工作的重视程度也越来越高。然而，在企业开展专利工作中，普遍存在专利管理人员流动频繁的问题。一个企业专利管理人员刚刚熟悉专利管理工作，又更换其他人员从事专利管理工作。这样更换的人员又要从头开始工作，导致企业专利工作始终低端重复。与此同时，部分企业存在专利管理人员个人性格、作风、责任心决定企业专利管理工作的现象。不同专利管理人员知识、经验不同，导致同一个企业专利工作开展大起大落，甚至前后矛盾。这样企业专利管理工作缺乏延续性。上述问题的出现，一方面，是企业对建立专利管理体系的重要性认识不足；另一方面，许多企业即便建立了专利管理体系，开展专利工作中仍然未能扭转企业面临的上述问题。 为了解决上述问题，就需要结合企业发展阶段、所属行业、研发水平、市场特点等因素，建立科学、规范的专利管理体系，依靠制度和流程推动专利工作，而非仅仅将开展专利工作的希望寄托在企业专利管理人员身上。专利管理体系无论是简单还是复杂，都应立足于解决以下问题：（1）专利管理工作与研发工作的关系，专利管理工作并非高高在上，并非对研发起到引导作用，而是两者相辅相成，专利工作基于研发创造开展，以维护企?I科技创新成果、防范企业知识产权风险为目的；（2）建立专利管理制度与流程固然重要，而专利管理制度与流程能够在公司有效实施以及是否对企业起到积极推动作用更为重要。因此，在建立管理管理制度与流程过程中，既要防止花费很大精力制定专利管理制度与流程被束之高阁，成为一纸空文，又要避免制定专利管理制度与流程时闭门造车，站在专利管理部门本位立场，导致专利管理制度与流程成为公司开展研发、生产、销售等活动的障碍；（3）兼顾各方利益。研发人员是开展企业专利工作的重要因素，因此在专利管理工作中，既要时时维护企业利益，又要适当照顾研发人员利益。只有这样有效调动相关研发人员创造性与积极性，有效确保技术人员研发过程中创造的技术成果转变为知识产权成果，从根本上实现维护企业利益的目的。
4 专利管理工作与企业研发活动相互脱钩，无法有效保护企业科技创新成果
关于专利管理工作与研发工作的关系定位，并非像有些人说的，专利工作能够对研发工作起到引导作用。这实际上背离了专利工作的本质，而且往往会影响到研发工作的正常开展。然而，专利管理工作深入开展对于研发工作的积极影响也是不言而喻的。因此，在专利管理工作中，专利管理工作应该立足于专利的专业性角度，开拓研发人员研发思维、加强知识产权保护意识和风险意识，从而在企业研发工作中有效规避知识产权侵权风险、有意识地及时将研发成果转化为知识产权成果，将知识产权中的最新技术，作为新的研发工作的起点，确保研发工作建立在一个较高的起点，避免低端研发或重复研发，确保在研发的不同节点最有效地开展专利工作，最为有效地发挥专利管理工作对研发工作的积极影响。
专利工作对研发的推动作用主要体现在：将专利工作纳入研发工作环节，适时介入研发工作。在研发工作不同阶段，开展侧重点不同的专利工作：研发项目立项时及研发前，提高研发人员知识产权风险意识和预警意识，有针对性地开展检索工作，避免重复劳动，提高研发起点。研发中及时将研发成果进行专利申请，有效保护研发成果，同时在研发工作中针对具体研发项目，开展专利布局，形成技术优势。研发工作进行期间，持续开展专利检索等预警工作，避免专利侵权给企业带来的损失。研发工作完成后，梳理研发成果，与研发部门配合开展知识产权资产评估工作，为开展专利运营等工作奠定基础。
任何企业的知识产权管理工作经验都有来自于具体企业实际情况的局限，然而“他山之石，可以攻玉”，只有积极吸取其他企业及专利行业中的管理工作经验为我所用，才能摸索出适合企业实际的专利管理机制和策略，提高企业知识产权管理水平，从而有效服务于为企业生产经营活动服务，达到维护企业利益的根本目的。由于笔者水平有限，以上看法存在有许多偏颇与不足之处，还望各位专家不吝赐教。
