信息技术支持下的公共图书馆资料管理
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0019-01
信息技术改变了图书馆的传统机制，而数字图书馆是传统图书馆的延续和发展，它使得图书馆在延续传统功能的前提下，实现了对其他信息资源的融合，以及向社会提供了更为多元化的服务。随着信息技术在图书馆管理和信息传播中的广泛运用，图书馆逐渐成为新的技术应用的前沿，而传统的图书馆机制由于信息传播效率较低，功能相对单一，已经无法满足信息时代下人们对图书馆提出的服务要求。随着图书馆信息技术的深入，数字图书馆应运而生，对跨区域网络查询带来了极大的方便。
现在信息技术的发展的优势日益呈现出来，在公共图书馆资料管理的意义主要体现在以下三点：（1）实现公共图书馆资料管理的大范围覆盖。这主要是指信息技术的发展应该趋向于对公共图书馆资料管理的全面范围的覆盖，创建能够随时随地进行连接的超级大网，学习群体可以连接全部的网络及其协议，主要包括无数的传感器和可以提供影响人们生活的通信设备，大范围的实现图书资料的阅读和使用。（2）公共图书馆资料管理贴近生活实际应用的智能化。这主要是指信息技术的产生主要为了处理人们在生活中遇到的难题和困难，能够帮助人们放松生活和工作及学习的压力，从而带来快捷和方便，实现最优化效率。所以，在公共图书馆资料管理这一方面，在信息技术的支持下应该贴近人们的正常生活，让人们在轻松的环境中进行工作和学习，同时也提高了工作和学习的效率及效果。（3）公共图书馆资料管理应该拥有高度安全性和质量。这主要是指在信息技术使用的同时，除了给人们带来很多方便和快捷之外，同时也带来一定程度上的风险和安全隐患，所以我们要保证在信息技术的支持下，公共图书馆资料的管理具有安全性和高质量，保证了人们在使用公共图书资料的过程中不受病毒的侵害或是感染，有效的杜绝了使用者遭受攻击，正常的运用图书资料的整合。（4）信息技术下公共图书资料的管理应该控制较低成本。这主要是指在信息技术支持下对公共图书馆资料进行管理的过程中，我们应该降低信息技术在公共图书馆资料进行管理使用的成本，让更多的学习群体享受信息技术带来的便捷。
二、信息技术支持下的公共图书馆资料管理的优势
信息技术支持背景下，公共图书馆资料管理的优势包括：实现教育功能、社会功能、服务功能三个方面，我们从以下三个方面进行分析。
1.信息技术支持下公共图书馆资料管理的优势――教育功能
现在，信息技术支持下公共图书馆资料管理优势之一，就是提供教育功能，者是最重要的功能，也是公共图书馆存在及其资料管理的直接原因。公共图书馆式给社会学习群体提供最主要的知识平台，学习者知识结构的形成，对我们人类社会的发展具有极其关键的作用，我们离不开知识的孕育，就像托尔斯泰曾说：“知识，只有当它靠积极的思维得来而不是凭证记得来的时候，才是真正的知识。”我们在图书馆学习的过程中，并不能把所有的知识都记得一清二楚，但是，我们可以在学习知识的过程中，不断积累知识，使别人的知识转化为我们个人的知识，这就是大家平时所说的知识的创新。所以，我们一定要把握住图书馆资料给我们带来的的教育功能，注重学习知识的过程中进行转化。与此同时，公共图书馆在信息技术支持下的远程教育功能也是现阶段比较重要的一项功能。所谓远程教育功能，就是利用现代信息教育培训系统，对学习群体的学习开展网络联机教育和专题教育等，这种远程教育功能极大方便的为学习群体提供了学习机会，节省了学习时间。
2.信息技术支持下公共图书馆资料管理的优势――社会功能
信息技术支持下公共图书馆资料管理优势之二就是社会功能，社会功能主要包括三个方面，我们来分别分析一下。（1）在信息技术支持下，我们可以利用电子版图书资料，其形式有它自身的好处，例如在翻阅过程中比较方便，能够立刻找出所需要的知识点。所以我们要结合电子图书和纸质图书两种形式进行学习。所以，搜集资料、保存信息是信息技术支持下公共图书馆资料管理的重要功能。（2）对图书资料信息和网络资料信息进行整理和传播至关重要。在信息技术，现在信息的流通和混乱阻碍了社会人们对资料的运用和获取。我们在研究公共图书馆的社会功能时，这是必不可少的研究方向，学习群体对图书资料和信息的依赖性及其大，只有在获取大量信息和资料的基础上，我们才能够不断完善个人知识的缺陷和知识框架体系的不健全。因此，在公共图书馆内对图书资料信息和网络资料信息进行整理和传播是非常重要的任务，可以确保学习者第一时间获得准确无误的真实资料。
3.信息技术支持下公共图书馆资料管理的优势――服务功能
信息技术支持下公共图书馆资料管理优势之三就是服务功能，主要包括三个方面：（1）信息技术支持下公共图书馆内数字图书馆的知识服务功能。培根曾经说过：“知识有两种，其一是我们自己精通的问题；其二是我们知道在哪里找到关于某问题的知识。”这非常明确地说明我们在学习的过程中，除了自己已经学会的知识，另一关键的任务就是把不懂不会的问题进行探究，在图书馆内利用图书资料和网络信息解决个人遇到的知识问题。公共图书馆在对所得信息进行整合的后，我们可以通过电脑检索，很快找出所需要的知识内容，这就是现阶段公共图书馆内数字图书馆的知识服务功能。（2）信息技术支持下公共图书馆的信息服务功能。数字图书馆的信息服务功能主要是指借助网络推送信息知识和全自动化的信息推送服务。公共图书馆主要是为了培养创新型、实用型人才而存在的，所以在这过程中，公共图书馆有个人的管理方式。主要针对不同层次的学习群体，对图书管理制定不同的层次划分，现在公共图书馆充分完成不同层次学习者的不同层次的需求。（3）信息技术支持下公共内数字图书馆的网络信息资源的开发与服务功能。现在信息技术时代，各种信息资源的开发已经由最原始的时代进入到了网络时代，依然存在一部分问题，所以公共图书馆应该采取相应的措施来加强网络信息资源的开发与服务功能，可以顺利帮助学习者获得真实可靠的图书资料，从而完成个人学习的任务和目标。
三、总结
综上所述，在信息技术的支持下，图书馆要想不断提升自身工作、管理效率，提升服务质量，就要充分运用计算机信息技术来完善自身各项工作，及时了解、使用各种信息技术背景、核心内容和发展趋势以及它们对图书馆机构和网站的影响，这对公共图书馆图书资料的管理是一项重要的任务，我们要用发展的眼光去看待，不断在实践中总结经验，用创新管理手段和扩展服务质量，以实现图书馆的健康、持续发展为科学构建信息化图书馆而不断努力，既避免了大量的重复劳动，又方便了图书馆工作人员，大大促使了服务质量和服务效率的提高，为学习者的未来创造良好的学习平台。
