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行政事业单位会计内控制度及管理研究

出处:论文网
时间:2018-04-06

行政事业单位会计内控制度及管理研究

  一、前言

  随着社会的发展,企业的进步,会计内控制度应运而生。我国的行政事业单位,对会计内控制度的使用比较少,并且在操作过程中出现漏洞,使得会计内控制度无法发挥作用。加强行政事业单位工作人员的概念认识,强化人员管理,提高企业执行力度,是确保会计内控制度发挥作用的关键。

  二、行政事业单位会计内控制度的基本情况

  (一)行政事业单位对会计内控制度的概念不强

  会计内控制度,可以加强单位的财产使用效率,便于行政单位日常工作。目前我国企业,普遍对会计内控制度认识度不高。主要原因在于诸多行政单位管理者,不了解会计内控制度,未认识到会计内控制度的积极作用,因此未加以重视。甚至各别的行政事业单位,会误把会计内控制度当作预算控制,从而取消会计内控制度,严重影响企业的发展。会计内控制度,对行政事业单位的财务把控,具有重要意义,优质的内控能力,能够精准的反映出单位的财务状况,帮助单位进行未来决策,有利于行政事业单位的发展。

  (二)行政事业单位会计内控制度的缺点

  目前我国的行政事业单位,对会计内控制度的使用比较少,并且在操作过程中疏忽,容易出现漏洞,小型的行政单位发生管理与财务脱节的现象。因此,会计内控制度会出现混乱,权责不明确,财产使用分配不当的情况。我国的行政单位,对会计内控制度的建立不够重视,资金投入有限,人力资源分配不足,使得会计内控制度的作用未能完全发挥,不能展现会?内控制度在行政事业单位中的作用[1]。

  (三)会计内控制度的执行力度不足

  行政事业单位的执行力度不足,导致单位内部管理较差,对日常工作与经济活动的监督较弱,使得行政事业单位财务出现混乱现象,会计内控制度失去效用。我国的行政事业单位,普遍重视预算管理部分,忽视对违章犯纪的惩罚,导致单位内部人员自身纪律感不强,影响行政单位的发展。会计内控制度的执行力不足,导致行政单位内部监督能力下降,造成工作中的错误。会计内控制度的实行,需要工作人员的支持,目前我国行政单位核算人员的素质不高,存在兼职现象,未对会计内控制度有良好的认识,导致会计内控制度无法发挥作用。

  三、行政事业单位会计内控制度的准则

  (一)有效性原则

  行政事业单位的会计内控制度,要坚持有效性原则。行政事业单位的各个部门,都需要被会计内控制度制约,单位整体包括领导,都需要严格按照会计内控制度的要求规范自己,任何人不得违反制度,倘若违反制度规定,需要给与对应的处罚,作为警戒,以确保会计内控制度的有效性。会计内控制度的建设过程中,需要与时俱进,根据单位的情况,社会的变化,对会计内控制度进行更新换代,更好的实施会计内控制度。会计内控制度,需要根据单位业务的变化以及未来发展方向,进行有效调整,不断的引进新的学科技术,才能在经济快速发展的社会生存,从而更好的发挥作用[2]。

  (二)谨慎性原则

  会计内控制度的最大作用,便是帮助行政事业单位规范风险,因此会计内控制度必须坚持谨慎性原则。会计内控制度对单位未来决策的确定,起到决定性作用,将未来存在的危机,测算在可控的范围之内,为行政事业单位的发展提供保护。会计内控制度在实施时,防范危险要放在首位,危险的补救措施放在第二位,将可能发生的问题提前进行预测分析,将损失降到最低,确保公司的经济利益。会计内控制度的谨慎性原则,严格控制行政事业单位的未来风险,对于企业的发展具有重要意义。

  (三)全面性原则

  会计内控制度,要坚持全面性原则。行政事业单位在会计内控制度的制订当中,要根据公司具体情况,全方面进行考虑,从各个部门、各个环节、各个角度、多方面的进行思考,针对行政单位的现存问题,制订对应制度,对公司未来发展需要,制订相关政策。会计内控制度具有全面性,并非只属于财务部门,而是与各个部门以及所有员工息息相关。会计内控制度既是独立的,也是相应的,在处理行政单位内部问题时,要结合具体情况,互相尊重,站在公平的角度上解决问题,从而加强员工对企业的信服。

  四、行政事业单位会计内控制度的管理措施

  (一)加强概念认识

  加强行政事业单位工作人员的概念认识,有利于会计内控制度发挥作用。行政事业单位的管理者与员工,都需要加强对会计内控制度的认识,积极参与会计内控制度的实施,支持并且指导会计内控制度的建立。行政事业单位的管理者要树立正确的价值观,建立适合企业的会计内控制度。会计内控制度在进行建设时,优先借鉴之前的成功案例,吸取其经验,再结合自身企业的特点,对应需求制定出企业需要的会计内控制度,去帮助行政事业单位处理日常问题,决策未来规划。

  (二)强化人员管理

  强化人员管理,是会计内控制度实施的关键。行政事业单位在招聘时,选择具备专业知识的从业人员,对于公司内部没有会计资格证的员工,组织员工进行报考,从根本上提高员工的综合素质。行政事业单位要强化人员管理,对于未按照要求取得资格证的员工,进行相关制度处理,保障行政事业单位员工符合《会计法》的要求。行政事业单位,为保障会计内控制度发挥作用,要明确员工的岗位职责,避免出现违法乱纪的现象。行政事业单位,要定期对员工进行业务培训,整体提高人员的素质与技能,提高员工的执行能力,使其积极的参与到会计内控制度的制订中。

  (三)提高执行力度

  行政事业单位需要提高企业执行力度,才能从根本上实施会计内控制度。人员对于会计内控制度的不重视态度,导致员工的执行力度下降,阻碍会计内控制度发挥效用。行政事业单位,要加强其内部监督机制,对员工的工作进行严格把控,定期进行检查,监控工作内容的每个步骤,确保制度的有效性。提高员工的执行力度,需要加强内部审计工作,建立独立的审计部门,监督会计内控制度薄弱部门,及时发现问题并进行补救,避免给单位造成损失。提高执行力度,使得会计内控制度顺利开展,有利于其在日常工作中发挥效用。

  五、结论

  综上所述,会计内控制度能够加强单位的财产使用效率,便于行政单位日常工作。会计内控制度的实施需要坚持,有效性原则、谨慎性原则、全面性原则。加强行政事业单位工作人员的概念认识,强化人员管理,提高企业执行力度,才能从根本上解决,会计内控制度在行政事业单位中的应用问题。

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