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浅析一卡通对高校财务管理的影响

出处:论文网
时间:2018-04-06

浅析一卡通对高校财务管理的影响

  随着科学技术在高校的推广和管理,高等院校的管理也逐渐向信息化的方向转移。利用先进的科学技术建立数字化的校园管理模式是已经是时代发展的潮流。一卡通将教育、信息、服务等进行了综合式的整合,让高效的管理模式更加的具有开放性、灵活性,能够不断促进校园管理水平的提升。当然了,这是也促进高校财务改革,提升财务管理模式的重要手段。但是,一卡通经过这些年的发展,虽然取得了一定的成绩,但是仍旧是需要注意的,才能够保一卡通作用的发挥。而这些是需要财务管理人员在高校的管理中需要不断提升自己,同时在实践中不断总结经验教训的。

  一、一卡通对高校财务管理的影响

  (一)提高财务管理效率,节约劳动成本

  一卡通的使用,让很多子系统统一在一张卡内,方便了财务、行政管理等各个部门信息的互通有无,能够让各部门在录入信息的时候更加节省人力成本,信息只需要一次录入就可以让学生正常使用了,各个部门实现数据共享。同时多个子系统统一在一起,能够让学生一次性完成充值,便可以在多个窗口使用,减少了在窗口的工作人员,这在一定程度上减少了重复设岗,在某种意义上也是节约了人工成本,同时也让学生的体验感更好。所以一卡通在高校的使用,能够提高财务管理的效率,减少从事的专业人员。

  (二)形成财务监管,规范学校的收费系统

  在高校的管理中,学校的很多地方涉及到消费,而这边也就涉及到财务的管理,而一卡通的引入,让所有的子消费系统能够统一起来,让财务管理部门能够形成统一的监管。一卡通的信息的录入,不仅仅是财务管理部门了解到学生的情况,也能够把各个收费部门的收费情况了解的更加清楚,而这个便是在无形之中对于收费部门形成了一定的监管力度,保证了高校财务收费的透明化。同时,一卡通的使用,让高校内的结算方式由现金支付额方式转换为电子货币结算,校园内的现金减少,而对应的财务管理的压力也就??减少,财务管理部门也会有更多的经历去监督管理各个在一卡通使用过程中的参与者。

  (三)提高数据的使用率,保证数据的正确性

  对于高校的管理来说是一个相当复杂的事情,毕竟在整个管理过程中的参与者是相当多的。而对于高校的财务管理来说,参与者多,信息来源多,那么管理起来也就更复杂,信息录入口径的不统一使财务资料的统一性以及真实性大打折扣,从而会影响财务核算与分析。而一卡通的引入,无论是学生,还是收费部门,信息的录入都是唯一的。通过统一口径的录入会让信息的来源更加的准确,在一定程度上提高了财务运算的正确性。当然了,由于信息的录入来源口的单一,只需要统一分配管理权限,提高了财务收取信息的及时性。

  二、一卡通在使用过程中需要注意的问题

  (一)注意信息的安全性

  随着一卡通进入校园,学生的而很多信息都出存在磁条中,一般会涉及到资金账户,而一旦遭受到黑客的攻击,不仅仅是学生信息的泄露,更有甚者是学生财产的损失。所以说在一卡通使用率增加的同时,学校应该做好相应的信息安全的措施,加强与银行、电信等第三方的合作,从而不断增强学生安全性的保障。当然了,在其中应该加强学生的安全教育,让学生明白一卡通在使用过程中可能存在的威胁,能够在自己的生活中更加注重信息安全。毕竟一卡通的使用是一个双向的,学校和学生都应该重视用卡的安全性以及信息的安全性,才能够保证一卡通在帮助高校管理上的作用。

  (二)加强财务的信息化建设

  对于财务的管理来说,将大量的数据放在一起输入、输出,而很多子系统的正常使用都是依靠着这一数据的支撑,所以说财务应该不断加强财务信息化的管理,以便能够更好的承载高运算的要求。与此同时,还应该加强财务从业人员的专业素质,让他们学习更多的法律知识,加强其道德修养,让他们能够更好的去适应现代信息化的财务管理工作。不然,一般从业人员一旦操作失误,就影响财务的相关数据的采用,从而影响到财务管理的精确性,这对于财务的管理来说是相当重要的。一卡通的引入,需要的不仅仅客观上环境的支持,需要提供良好的网络环境,与此同时还有从业人员的专业素质,这有着两者达到相对应的统一,才能够为一卡通在校园的使用提供强有力的支撑,从而保证一卡通的正常运行。

  (三)加强对资金的监管力度

  对于一卡通上的资金,应该对其有一个相应的规划方式,因为通过消费一卡通上的资金,将统一结算在相应的账户之中,而这些资金主要是来源于学校的学生还有教师的一部分,而这部分的资金是相当庞大的。所以说,学校财务系统应该对该部分资金加强监管力度,从而保证专款专用,对于使用过程中的问题进行监督,保证每一笔资金都是利用到点子上。加强监督,一方面能够保证一卡通机制的正常运行,而在另一方面能够有效帮助财务系统规划工作。毕竟,这一部分资金的管理占据着很大一部分工作。

  三、总结

  随着时代的发展,各行各业都和科学技术紧密的结合在一起,高校的管理也是如此。一卡通的使用,让学生的各项信息能够储存在一张卡内,相对应的学生的使用会更加的方便,而对于学校的管理来说,也会更加的方便。将所有的信息统一于一张卡内,能够让财务系统采用统一的财务系统进行运算。那么,财务系统也能够对学校相关的财务数据更加的敏感,能够增加财务工作的准确性以及及时性。当然了,一卡通在高校的使用,仍旧是需要很多注意的地方,其中安全、数据的处理等等都是其中很重要的一个部分。所以说,这也需要财务人员能够从实践的过程中不断的总结、探索。

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