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关于水利勘测档案规范化管理的研究

出处:论文网
时间:2018-04-17

关于水利勘测档案规范化管理的研究

  一、促进水利勘测档案规范化管理的重要意义

  如今我国经济发展速度有了很大的提升,带动了科学技术的发展与进步,在这种情况下很多的勘测单位在进行档案管理的时候也有了很大的变化。如今水利勘测档案管理工作具有很强的独立性,而且朝着科学自动化的方向发展,不仅如此,水利勘测档案管理的形式也逐渐开放起来,使用这样的档案管理方式更加方便快捷,档案使用者能够非常轻易地、快速地找到自己需要的档案资料,而且还能够保证档案资料的准确性,如今?n案的信息化管理程度有了很大的提高,这样一来,相关的工作技术人员能够通过档案资料对工程地质条件进行分析和对比,减少实际勘测过程中的弯路。与此同时,实现水利勘测档案的规范化管理可以有效促进资源的共享,在对资料进行查阅时还能够保证全面性和系统性,如此一来档案管理工作人员的工作效率就会大大提高,但是需要注意的是,目前有的勘测企业勘测档案管理本身非常落后,而且管理效率得不到有效提高,保密工作做的也不到位,所以导致资料的损坏程度非常严重。

  二、实行水利勘测档案规范化管理面临的问题和挑战

  (一)缺乏与水利勘测档案相关的储存设施设备。因为水利勘测档案的相关管理部门对水利勘测档案规范化管理的重视程度不够,所以导致水利勘测档案规范化管理相关的基础设施设备严重缺乏,水利勘测档案存储设备不完善。

  (二)采集信息的手段比较落后,采集信息领域具有局限性。水利勘测档案在进行信息采集时面临着严重的威胁和挑战,所使用的采集手段和方法非常落后,在进行信息采集时主要使用的是信息数据抄录等传统的办法,对信息资料整编与汇集所使用的方法也比较落后,所以信息的滞后性非常严重,采集信息领域不够广泛,具有很大的局限性。

  (三)水利勘测档案服务质量较低。水利勘测档案的管理主要目的是为了能够为相关的人员提供更好地优质服务,这样一来档案的使用者在进行工作和研究时就会更加方便,但是实际过程中,水利勘测档案管理的服务理念并没有很好地体现出来,而且水利勘测档案管理服务的质量非常低,相关的管理人员不具备强烈的服务意识,除此之外其管理手段和管理方法也非常落后,现在水利勘测档案管理使用的仍然是传统的手工管理方式,现代化的技术手段应用范围不够广泛。

  (四)水利勘测档案管理工作人员缺乏责任意识。因为水利勘测档案管理工作使用的仍然是传统的管理方式,而且管理理念也比较落后,水利勘测档案管理的相关工作人员也缺乏对工作认真负责的态度和意识,在工作的时候缺乏足够的主动积极性,工作人员存在很大的流动性。

  三、促进水利勘测档案规范化管理的措施

  (一)增加对水利勘测档案存储设备的资金投入。为了使得水利勘测档案保管更加方便,为档案管理提供更加便利的条件和更加优质的环境,水利勘测档案管理必须要对电子档案储存室进行资金投入,对其进行不断地修缮,提高水利勘测档案储存室的环境质量。并且定期对水利勘测档案储存室进行特定的检查的维修,若是在检查的过程中发现问题需要在第一时间之内采取有效的解决措施,有些不适合现代档案保管和储存的设备应该淘汰、丢弃,选用与时代发展和科技进步相符的档案储存设备,这样才能够为水利勘测档案的储存提供更加优质的服务。

  (二)对原始的水利勘测档案进行控制和管理。水利勘测档案最重要的基础和依据就是原始的水利勘测档案管理的完整性和准确性,为了保证水利勘测档案的准确性需要重视对原始水利勘测档案的归档和管理,并对其进行有效的控制,如果没有原始的水利勘测档案管理就会对水利勘测档案的管理价值造成严重的影响。原始水利勘测档案在整个水利勘测档案管理的过程中都发挥着重要的作用,原始水利勘测档案是由很多个环节组成的,无论是哪一个环节所获取的水利勘测档案数据资料都是最直接的,所以,后续的施工建设可以从中获取最有效的资料,保证水利勘测工程的顺利进展。

  (三)对水利勘测档案管理人员进行专业的培训。水利勘测档案管理人员的业务能力和素质水平是非常重要的,所以需要对管理人员进行专业的业务培训,并对管理人员灌输新型的管理知识理论,让水利勘测管理工作人员真正认识到工作的重要性,同时对水利勘测管理人员进行相应的绩效考核,保证管理工作人员工作质量和业务能力的提高,提高管理队伍的整体素质和水平,最终从总体上促进水利勘测档案管理工作的顺利进行。

  四、结语

  综上所述,水利勘测档案管理是非常重要的一项工作,水利勘测的原始记录就是水利勘测档案,水利勘测档案在水利勘测过程中发挥着非常重要的作用,通过水利勘测档案管理可以促进水利勘测工程的顺利开展,所以在以后的发展过程中应该重视水利勘测档案管理工作的重要性。

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