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疾控中心档案管理数字化建设路径

出处:论文网
时间:2018-04-17

疾控中心档案管理数字化建设路径

  疾控中心主要工作是在疾病预防与控制上为广大民众和政府提供科学依据,对疾控中心来说档案是其进行疾病预防、疾病控制及卫生活动检测的重要资料。疾控中心档案管理内容主要有传染疾病资料、性病资料、疾病检测报告、免疫接种资料、人事档案、仪器设备及其他党政资料等。当前,随着信息时代的到来,加强档案管理数字化建设已经成了现阶段档案管理发展的必然趋势,疾控中心在此背景下也应充分认识到档案管理数字化建设的重要意义,将档案管理数字化建设落到实处。

  一、疾控档案数字化建设的重要性

  一方面,疾控中心实现档案管理数字化建设可以大大提高管理效率。以往档案载体都为纸质文档,在对其进行管理中不仅需要投入大量精力,还需消耗很多时间,在管理上很容易出错,并且在二次使用查阅时也较为复杂,档案管理工作效率较低,且难以得到有效提高。而借助信息技术加强档案管理数字化建设,不仅能够大大节省管理人员精力和时间,还能够降低档案中错误发生率,同时,通过数字化建设后能够利用各种管理软件及管理技术进行档案管理,方便日后查阅、调用、复制及利用档案,有利于档案资料的开发利用。

  另一方面,实现档案数字化建设可以进一步优化档案管理环境。传统纸质文档在保存上容易受到温度、湿度、空气等外部环境影响,且长期保存过程中难免会出现破损、丢失、数据模糊不清等情况。建立数字化档案管理系统后,档案保护和管理条件得以改善,许多以往陈旧模糊的档案信息便能够以电子档案的形式保存下来,这对日后档案资料分析利用来说意义重大。档案查阅和整理都能够借助计算机进行处理,纸质档案使用频率逐渐减少,不仅提高了档案利用率,还能够提高档案保存质量。

  二、疾控中心档案管理数字化建设路径

  (一)树立数字化档案管理的理念。档案管理数字化建设基础是要从思想上树立现代化理念,打破原有档案管理格局,冲破封闭管理限制,实现传统管理向数字化管理的转变。疾控中心领导者及管理人员应加强对档案管理数字化建设的?J识,了解数字化建设的必要性和紧迫性,并在单位内展开宣传,提高职员对数字化建设的理解。同时,疾控中心还应创新档案管理理念,由以往静态管理模式转变为动态管理,结合实际情况树立数字化管理的正确观念。另外,疾控中心还应从宏观上将档案管理数字化建设纳入自身发展战略规划中,在实践中及时发现档案数字化建设中存在的问题,准确把握问题产生的原因,尽早制定针对性措施解决。

  (二)建立科学数字化管理数据库。档案管理数字化建设涉及很多数据资料,要想确保数字化建设的顺利实施,实现庞大的传统纸质文件处理向数字化档案管理的方向转变,数据库的建立至关重要,也是数字化建设过程中的必经环节。数字化管理数据库的建立必须要契合疾控中心自身具体情况,这样既能够保证数据系统的合理性、适应性和全面性,同时也更容易与内部工作人员达成共识,显著提高档案管理效率。另外,疾控中心针对档案管理数字化建设制定相应的管理系统,实现信息资源的共享,监督并制约档案管理数字化建设过程,确保在其建设过程中满足国家相关法律法规及章程制度要求,更好为民众、为社会、为政府提供医疗服务。

  (三)加大数字化软件及硬件投入。优质硬件和软件设施是档案管理数字化建设的基础,对此疾控中心应加大财力支持,配置与数字化建设相适应的硬件和软件设施,这是数字化建设的基础也是重点。档案管理数字化建设基础设备包括存储设备、网络设备、操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等,要加强档案管理数字化建设,必须配备相应的硬件和软件基础,比如计算机网络、扫描仪、打复印设备等硬件,档案管理专用软件以及网络日常管理与维护,注重软件及其应用管理的跟进,在软件和硬件选择上遵循优胜劣汰原则,在建设过程中不断提升数字化管理质量,确保档案管理数字化建设过程的高效实施。

  (四)重视复合型档案人才的培养。疾控中心应加强对档案管理人员培训工作的重视程度,努力培养与之相符的现代信息化、数字化、专业化档案管理人才。一是疾控中心应重视对现有档案管理人员数字化专业知识的培训,鼓励其加强继续教育,定期对其展开培训,并且注重培训工作的数字化针对性,结合管理人员自身实际情况制定培训计划。二是引入具有数字化技术知识背景的档案管理人员,提升档案管理人员政策待遇、薪酬待遇,优化档案工作环境,做到能够“吸引人才、留住人才”。此外,疾控中心不仅要重视提高管理人员数字信息专业技术水平,更要重视档案管理人员综合素质的提升。

  三、结语

  总之,现代计算机信息技术的发展给疾控中心档案管理数字化建设提供了技术支撑,疾控中心应牢牢把握时代发展带来的机遇,重点加强档案管理数字化建设,全面提升疾控中心档案管理质量和效率,提高档案资料的有效开发和利用,以便于为政府和民众提供更优质的医疗服务。

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