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会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变

出处:论文网
时间:2018-04-23

会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变

  中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01

  一、会计信息化对传统会计职能的影响

  1.会计信息化对传统会计职能的积极影响

  (1)会计信息化可以提高会计核算工作的效率。之前很长一段时间内受到传统会计核算的影响,会计核算工作效率比较低,需要多个工作人员共同配合才能完成会计核算工作,工作过程中经常会出现人为的错误,对整个核算工作造成了严重的影响。信息化会计模式简化了工作人员的工作程序,他们只需要对核算信息进行收集,并将其输入到软件中,然后软件就可以自动进行记账工作、转账工作和结算工作,极大的提高了会计工作的效率,而且有效降低了人为失误。编制会计报表的过程中,要加强对内容的检查,提高核算工作的效率和质量,从而更好的对会计职能进行评价。信息化系统能够合理安排时间,使会计报表内容更加规范,简化了工作程序,提高了整体的工作效率,因此要加强会计信息化建设。

  (2)会计信息化可以促进会计监督职能的实现。手工记账是传统会计工作的主要方式,不能充分的发挥会计人员的监督职能,而且工作的准确性比较低,工作过程中容易出现各种失误,影响了最终的工作质量。会计信息化可以更好的实现会计的监督职能,企业要严格按照系统的运行要求开展管理工作,从而更好的实现会计职能。

  (3)帮助企业科学的进行决策和管理。会计信息化简化了工作内容,为企业的管理和决策提供了更好的依据。比如,在会计信息化模式下,管理工作人员能够及时的从局域网中接受到相关的会计信息,从而更好的对各部门的账务情况进行检查,为企业提供有效的决策数据。管理人员要以企业的发展战略为基础,借助信息化技术更好的开展会计工作,最终实现各项工作目标,进而促进企业更好更快的发展。

  2.会计信息化对传统会计职能的消极影响

  会计信息化是我国会计工作发展过程中的一项重要突破,极大的提高了会计工作的效率,转变了传统会计职能。但同时会计信息化也存在一些消极影响。具体包括以下几个方面:

  (1)会计信息化使传统的会计核算方式发生了转变,虽然一定程度上提高了会计工作的效率和质量,但也使传统的会计核算方法逐渐淡化。计算机系统让很多会计工作人员产生了依赖性,丢失了基本的会计核算能力以及数据处理能力,这不利于会计工作的可持续发展。

  (2)信息化系统容易出现会计信息失真现象。有些会计人员在进行会计工作时,为了私人利益,对系统中的信息进行篡改,使会计信息失真,对企业的正常运营和发展造成了严重的影响。账簿是传统会计数据的记录方式,信息篡改的几率比较小。但是会计信息化系统中信息的存储方式为电子形式,很容易被篡改,影响了企业的正常发展。

  二、会计信息化模式下会计职能转变的主要策略

  1.对企业会计信息化管理制度进行完善

  只有对会计信息化管理制度进行完善,才能转变会计职能。要促进会计信化的健康发展,应该不断完善相关的管理制度。第一,要加强会计工作人员的培训和在职教育,制定相关的培训和教育制度。不断更新会计人员的专业知识,提高专业能力水平,注重会计人员的信息化技术培训,尤其是工作年限比较长的老员工,以全面提升企业会计人员的信息化水平和综合素质。企业可以跟相关专业院校进行合作,然后安排相关工作人员到合作学校进行再教育,充分的掌握会计信息化的相关知识,了解如何将信息化技?g更好的应用到会计工作中,可以熟练地操作信息化系统。第二,制定相应的激励制度。当前会计信息化发展迅速,只有不断提高工作人员的工作积极性,才能保证企业在市场竞争中占据有利地位。企业可以制定相关的激励制度,根据会计工作人员的实际工作情况给予奖励,以激发工作人员的工作热情,以最好的状态投入到工作中,进而提高企业会计工作的效率,促进企业的健康发展。

  2.重视会计人员的培养

  首先,要加强对会计人员专业基础知识的学习,重点培训会计专业知识和信息技术相关内容,提高会计人员的信息技术应用水平。其次,制定合理的招聘政策,重点培训员工的道德价值观和职业观,培训之后根据每位员工的工作能力安排相应的工作。此外,还要求会计信息系统管理人员掌握必要的系统维护知识,以为企业会计工作的开展提供保障。

  3.明确各部门的职责

  职务分离是企业会计信息化发展中的一项重要内容,如果相关部门或者相关人员对职务进行掌管,很容易出现徇私舞弊现象。因此需要两个或者两个以上的互相独立的部门来管理,以防止出现舞弊问题。企业中有很多不相容的职务,表现在会计信息化系统中包括系统数据的检查处理、账务表检查、系统维护等。企业要向稳定的发展下去,还需要加强业务授权、执行以及记录等工作的控制,以实现差异化的会计管理。同时,还要科学的划分和控制会计组织的结构,比如,以原先的财务部门为基础,在其下设置信息系统管理机构,专门处理会计部门中出现的信息系统问题,由信息部门进行统一管理,从而将系统管理和会计信息管理分离开。

  三、结语

  随着现代化信息技术的不断发展和进步,企业的会计工作也逐渐朝着信息化的方向发展。要实现更好的会计信息化管理,就要不断提高企业会计人员的决策能力和管理能力。当前企业会计信息化管理中还存在很多问题,阻碍了企业的健康发展,我们要对这些问题进行认真的分析,并制定出有效的完善对策,才能促进我国会计工作的健康可持续发展。

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