中小企业财务管理信息化建设
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)013-0-01
中小企业财务管理信息系统是企业管理信息系统中最为核心的一部分,也是规范现代企业制度的最重要一部分,因此,加强企业财务管理的信息化建设必然将会成为各个企业发展的主题,也在一定程度上对于解决企业目前所面临的财务资金管理失真、财务资金无缘无故丢失具有很重要的意义。
一、中小企业财务管理信息化建设过程中所面临的一些问题
1.?χ行∑笠挡莆窆芾硇畔⒒?建设的核心地位认识不够明确
当一个小企业还处于发展初期的时候,往往对于企业财务管理的认识不够深入,尤其是一些企业对于财务管理的认识仅仅停留在手工操作的认识上,制约企业的进一步发展,所以处理财务管理事情的人员也相对较少,但是,随着企业的影响力扩大,随着企业做的越来越大,必然也会导致出现更多的财务管理工作。按照传统方式,财务管理工作仅仅是通过人工一点点地来进行对账,这种传统方式不仅会浪费大量的时间和金钱,而且也会加大工作人员的工作量,有时候数据的真实性与完整性还不能保证。所以,为了促进企业快速发展,我们就需要企业完全确立财务管理信息化的核心地位,充分了解现代信息技术的快速转变,逐步从传统的企业财务管理过渡到现代企业财务管理,并在最终逐步实现现代企业管理。
2.信息真实性无法保证
在现代这个信息化快速发展的时代,无论我们身处于何种行业,都必须要保证信息的真实可靠性,信息的真实性是我们进行下一步正确决策的前提,也是我们科学决策的基本依据。因此,在中小企业财务管理信息化建设中,保证信息的真实性十分重要。但是,尽管如此,我们的一些企业目前仍然存在着信息失真问题,造成信息失真的原因存在于企业的内部与外部,首先就是企业在收集信息的过程中,没有对信息本身进行深度挖掘,从而导致信息的不真实性,另一方面就是信息的不完整性,这在很大程度上是由于一些企业为了顾及自己企业的利益而导致的,没有提供真实的信息。所以,保证信息的真实可靠性,这对于中小企业财务管理信息化建设具有很重要的意义。
3.传统的会计系统的缺失
随着互联网技术的快速发展,传统的会计系统不仅没有得到应用,而且在逐渐的缺失,信息传递速度相对较慢,对信息的高质量也造成了一定的影响,因此,一些传统的手工信息处理方式的某些步骤正在逐渐缺失。
4.财务信息管理缺乏一定的人才
目前,财务信息管理建设不仅缺乏一套相对较为完整管理体系,而且也缺乏一定的专业技术人才,虽然一些企业已经意识到了这一点,并在逐渐的加强人才开发与深造,但是,一些高学历的专门研究人员仍然缺失,仍然需要大量人才来进行弥补。只有财务管理人员的能力逐渐提升,才能不断地加强企业的进一步发展。
5.企业管理人员认识不到位
一个企业如果想在商界立足,就必须要先有一个比较强大的管理人员,如果在进行企业管理的过程中,管理人员的创新思维比较缺乏,那么该企业的未来发展一定会在某一些方面受到一些限制,对于企业的未来发展前景会造成很不利的影响。
二、加快中小企业财务管理信息化建设
1.实现财会业务一体化
在中小企业财务管理建设过程中,管理信息化建设是一项比较复杂而且不容易被完成的任务。因此,企业如果想在根本上增强企业的竞争能力,就必须要逐渐实现财会业务一体化,加快企业财务管理建设的大步伐,重新跟随一流企业发展的潮流与趋势,不断进行优化、精细化,不断促进网络数据的随时传播,实现企业各个方面的高度集成化发展。
2.建立以资金管理为主的信息系统
为了提高资金的使用率,为了加强中小企业的财务管理信息化建设,企业可以尝试着建设以资金管理为主的信息系统,从而促进企业资金的高质量应用,也在一定程度上加强了对资金使用的管理过程,提高了企业的动态资金管理系统的应用与发展。
3.实现责任成本的有效控制
企业可以根据自身情况的不同来设定不同的企业制度,逐步对企业的一些预算科目进行细分,逐步实现企业的多层次控制。首先,一些企业可以根据自身实际情况利用财务软件进行细细划分,然后相关财会人员再根据实际情况进行具体监控,同时也可以进行事中控制,从而确保企业财务管理水平可以准确提高。建立责任成本的有效控制,责任成本主要是指确定一个责任成本预算中心,并且利用财务信息系统进行实时监控,从而达到全面控制的效果。
4.建立财务预警系统
为了提高企业的财务安全问题,企业可以根据自身实际状况建立财务预警系统,将最有可能发生财务危险的区域进行集中管理与控制,通过这种方式,不仅可以对企业财务状况实现有效控制,而且可以在很快的时间内对紧急状况进行处理,也提高了一些人员的财务安全防范意识。
三、结语
总而言之,中小企业财务管理信息化建设在企业管理过程中非常重要,而本文中所提到的一些问题及其策略还不是特别深入,但是,培养中小企业财务管理信息化人才是不可忽视的,也是实现企业现代化企业信息管理的重要途径。
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