关于信息一体化背景下高校财务管理模式分析
中图分类号：G475 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）12-0087-02
引言
随着高校连年扩招，为越来越多的学生提供了接受高等教育的机会，同时，高校管理压力也不断增加。特别是高校的财务管理方面，直接关乎到高校各项工作的顺利展开，做好财务管理工作，有助于提高高校管理效率，同时还可以降低高校运行成本。随着信息技术的普及，为了提高高校财务管理的现代化管理水平，就需要将信息技术利用起来，将信息一体化的高校财务管理模式建立起来，这有助于高校采取管理的规范化、系统化运行。
一、高校在信息一体化环境下进行财务管理的相关概念
高校的财务管理中，要提高现代化运行速度，就要适应信息一体化环境，以促进自身快速发展。高校要在规模化发展的条件下要将信息技术充分利用起来进行财务管理，基本的做法就是能够利用计算机软件核算财务数据，及时处理各种财务信息[1]。高校在财务管理中采用信息技术，通常都是建立财务管理平台，所有的财务工作在财务管理平台上运行。现行的高校财务管理平台主要包括网络平台、财务软件和财务管理数据库。
财务管理网络平台就是财务管理工作在网络平台上管理。财务部门在网络平台上对网络资源充分利用，进行财务业务的处理工作。采用这种财务运行方式，还可以做到化零为整，将较为零散的财务信息经过整合之后不断完善，最后将完整的财务信息呈现出来。
在财务管理中运行财务软件，就是通过软件程序对会计核算流程优化，使财务工作效率提高。特别是财务管理中的信息分析管理，通过运行财务软件可以提高分析的准确率。从现行高校所使用的财务软件来看，多是用于核算会计数据，用于银行对账，向学校的教职员工发放工资，向学生收取学费等等。近年来高校的教育改革进一步深化，现行高校所使用的财务软件已经难以满足高校的财务管理需求，特别是高校在成本控制方面的考核工作，通过现行的财务软件很难做到各项工作到位，这就需要对高校的财务管理软件进行技术创新。
在财务管理中使用数据库，就是高校财务管理中通过运行数据库对各项财务信息进行管理。在财务管理网络平台和财务软件运行中，数据库是必不可少的，其可以整合财务数据信息，并从高校管理的角度对财务数据信息进行评价，为高校管理层提供财务决策，促进高校更好地发展。
二、信息一体化背景下实施高校财务信息化管理的必要性
高校财务管理一体化是适应信息环境建设，提高高校的财务管理水平。从国家的层面而言，是强化了高校资金管理的规范化；从高校自身发展的角度而言，这是高校现代化管理的需要。
国务院关于高校信息化建设的问题，在2006年就发布了国家信化发展战略，其中特别提出了高校信息化建设的指导方针。高校作为人才教育基地，主要是引导人才要能够跟上时代的步伐更新观念，提高技术创新意识，以培养高素质的人才，向社会改革领域输送高水平人才，这关乎到国家的长远发展。高校就要响应号召，以促进财务管理的信息化建设[2]。
中国高校竞争日益激烈。很多的高校都要争夺优质生源，以对本校的学生整体素质予以提升，基于此对办学质量进行改善。在高校管理中，财务管理是重要的工作内容，也是高校提高自身竞争力的有效途径。高校要快速发展，就要提高财务管理质量，这也是社会对高校管理所提出的要求。
三、信息一体化背景下高校财务管理模式的构建
（一）高校财务管理中要加大信息一体化的投入力度
高校财务管理中要加大信息一体化，就需要寻求一体化发展的根本途径。但是，由于高校的管理人员对一体化的财务管理模式没有给予高度重视，导致财务管理中虽然采用了信息化技术，却没有将国家的高校财务指导方针落实到位。要确保高校财务管理工作准确到位，就要在财务管理中，从高层管理人员到财务管理基层都要将这项工作高度重视起来。
其一，高校的高层管理人员要对国家颁布的相关规定给予高度重视，并认真学习。特别是有关信息化建设方面的文件，要从高校的自身发展的角度出发认真学习，根据高校的财务管理特点对财务管理信息系统进行技术升级[3]。在财务管理信息一体化建设的过程中，需要购进基础设施，还需要技术升级，加大自身难度和投入力度是非常必要的，以确保财务管理信息能够有效进行。
其二，高校的财务管理部门对财务管理信息一体化建设的技术措施和有关的指导方针要认真学习，从本职工作的层面进行理解，并结合学校管理需要对财务管理系统进行技术升级。财务管理信息一体化建设，就是要从财务部门出发对信息管理技术不断完善，以使财务工作与信息技术有效整合。
（二）高校财务管理中做好信息安全管理工作
处于信息一体化背景下，进行财务管理所产生的信息资料，在分析、处理和储存的时候，都要进行统筹安排，以实现信息共享。但是，由于网络的开放性，特别是财务信息涉及到资金管理，所以就会存在一些安全问题。比如，财务信息在网络平台上传输的时候，很有可能会遭到恶意拦截而导致信息丢失，也会由于财务人员在工作中粗心大意而在信息传输的时候没有正确地操作导致信息传输错误并由此导致财务信息丢失[4]。为了避免出现类似的现象，就要提高财务管理的软硬件水平，以避免高校财务管理中出现问题。对于数据传输的过程中丢失的问题，财务管理人员就要具备备份意识，做好资料备份工作，以防资料丢失或者财务信息被破坏的时候，能及时调取备份弥补财务信息中所存在的不足。为避免因财务人员工作疏忽而导致的财务信息错误，就需要注重对财务管理人员定期开展培训工作，提高他们在财务工作中的安全意识，以在运用财务信息管理系统的同时，做好安全防护工作[5]。财?招畔⒐芾硐低骋?将访问权限验证机制构建起来，对访问的用户都要通过身份验证才可以登陆到网络运行平台，由此提高财务管理信息系统的安全运行效率，系统的抗攻击水平也会有所增强，保证了财务管理系统的运行安全。 （三）高校财务信息管理平台要根据财务工作的特点不断完善
高校财务管理平台的管理模式不是静态的，而是动态发展的，需要根据具体财务工作不断地调整和完善管理模式。高校在做好财务信息化管理平台统一模式的同时，还需要积极争取其他各部门对财务管理工作的配合，对系统运行情况进行监督、处理和调控[6]。对于财务软件，学校要安排专业技术人员进行专业化管理，特别要对系统定期升级，并安装杀毒软件，以避免财务信息受到病毒的攻击，由此可以在一定程度上避免财务数据信息丢失。高校的管理层还要根据财务管理工作需要以及学校管理工作需要对系统的功能不断扩展，从具体工作角度出发对财务信息进行分析并做出预测，特别要分析成本效益，以对高校的运行成本有效控制。在财务管理一体化模式下，要将这些管理内容模块化，使财务信息化管理的工作量减低，管理成本也会降低，由此使得财务管理的工作效率有所提高。
（四）高校财务信息管理中要做好监督工作
高校财务信息管理中，由于信息传递具有很大的阻力，导致财务部门与其他部门之间无法充分合作。如果缺乏有效配合的工作环境就会导致财务管理工作的质量不高，甚至会干扰财务工作的顺利展开。这就意味着，要确保高校财务管理的信息化水平，就要在强化各部门之间联系的同时，还要对财务方面的问题相互沟通，以促进财务信息的整合[7]。基于此，就要将财务监督管理机制构建起来。这种监督属于是部门之间的监督，其他部门对财务部门进行监督，财务部门还要做好内部监督工作，以提高财务工作质量。通过相互监督，财务部门与其他部门之间就会在工作中建立密切关联性，并在工作中相互配合，由此可以降低资源投入，各部门工作人员的积极性也会被激发起来。
结语
综上所述，我国的高校以公立办学为主，多年来的运行管理中对财务管理意识都较为淡薄，主要体现在经费管理上。高校的管理中，如果财务管理薄弱，就会导致资金运行混乱，导致高校管理缺乏规范性。信息技术环境下，将信息化的财务管理模式构建起来，就是财务管理都在计算机管理系统以及网络平台上运行，这就需要高校管理人员要重视财务管理，并与信息技术充分融合，以使高校资金管理合理化。
