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云计算下中小企业财务管理信息化模式分析

出处:论文网
时间:2018-07-06

云计算下中小企业财务管理信息化模式分析

  随着社会的改革开放,我国出现了许多中小企业的身影,中小企业在当今的社会中起到的至关重要的作用,为大部分人提高了就业的机会。信息化社会的到来,使许多中小企业在财务管理中选择了信息化模式,传统的信息化财务管理具有一定的缺点,而云计算的包含了所以信息化的优点,还能确保企业核心数据的安全。中小企业在发展过程中,由于自身管理较差,相比于大企业,中小企业存在着业务模式简单、信息设备较少、对于信息的管理安全性与复杂性较弱。云计算是时代的产物,中小企业在运用云计算时,要从开始的投资成本到后期的维护费用入手。中小企业可以从自身的需要入手,在云服务上选择需要的配置。

  一、云计算的结构分析

  云计算主要是运用互联网计算机来完成工作的,有效提高财务工作中的增加、使用和交付模式,云计算能将需要共享的信息通过网络传送给其他设备。云计算主要是靠网络条件进行计算工作和管理工作,为中小企业都带来足够的存储空间和计算能力,云计算符合中小企?I中信息设备较少的特点,只要在网络畅通的情况下,就可以进行工作,方便了企业采用云计算进行信息化管理财务模式。云计算在一定程度上推动的了中小企业的发展,提高了信息化水平,并且降低了成本,为企业建立信息化模式。

  二、云计算下中小企业财务管理信息化的需求分析

  1.云计算下中小企业财务管理信息化的总体需求分析

  企业的管理在企业发展中起到了关键作用,企业财务管理也是企业管理中的重要环节,随着科技与经济的结合,企业财务管理已经进入信息化时代,而云计算的运用需要突破传统,将传统的财务管理带入云计算中,这样的过程需要一个严谨的计划,对于中小企业的发展有着重要的意义。对比于传统的财务管理信息化,云计算在运作方式上有着很大的突破,云计算在便捷性与共享性方面更占优势,企业需要对运作方式上进行分析。一个企业的发展离不开技术的支持,对于中小企业来讲引入新的技术,必须对这项技术进行彻底的分析,才能确保技术在工作中的顺利实施。

  2.云计算下中小企业财务管理信息化的需求特征分析

  对于中小企业来讲,云计算的应用是一个新的起点,中小企业适合哪种云服务中的配置,都需要针对中小企业的自身需求进行建设,加速财务管理信息化的脚步,提高工作效率,享受云计算带来的服务。从企业的业务和销售入手,观察企业的特点,根据企业的特点与需要的数据不同,进行符合企业需求的云计算服务。如今许多中小企业已经采取云计算的工作模式,方便了共享文件的分享与运用,为多个用户之间提供了方便,不受时间和空间上的局限,有效提高了工作效率。

  3.云计算下中小企业财务管理信息化的构建模式分析

  我国中小企业中大部分存在资金短缺的现象,节约成本成为中小企业的共识,而云计算在财务管理信息化中的运用为中小企业带来了曙光。由于财务管理的特色性,有许多业务需要加密服务,云计算都能够满足这样的要求。IT即服务解决了中小企业的资金问题,IT即服务中包含了基础设施即服务、平台即服务和软件即服务。在软件即服务方面,软件即服务是为用户提供服务的程序,软件即服务对于不同的企业需求会提高不同的服务。对于经济实力较差的中小企业来讲,不具备拥有独立数据中心的能力,云计算的软件即服务满足了中小企业的需求,软件即服务在使用过程中可以对核心数据起到保护作用,也可以对非核心数据进行应用。中小企业在应用云计算的时候,可以运用云计算提供的新型业务模式,只要按照企业的需求进行定购便可,在很大程度上节约了开支,更能提高服务质量,做到软件快速更新。云计算中的软件即服务的提出,大大提高了中小企业的利用率,做到数据的实时更新,解决了中小企业在资金方面的问题。在平台即服务方面,中小企业在使用云计算时利用平台即服务进行业务定制,平台即服务满足了中小企业的发展需要。企业的资金是不断变化的,企业在财务管理方面对数据要求很精准,以往中小企业由于资金问题,对财务管理使用外包软件服务,由于外包软件不能完全符合企业的经营模式,给公司造成了不小的损失,平台即服务的出台解决了这一问题,平台即服务通过企业内部人员对管理业务进行建设,使管理业务更符合企业的发展需求。平台即服务包含了云计算的全部有点,如果企业仅依靠软件服务模式,不能满足企业的发展需要,通过平台即服务对业务和管理流程进行详细的构建,确保企业的文稳定发展。在基础设施即服务方面,基础设施即服务是为用户提供硬件资源和相关的计算资源租凭服务,这种服务的出台,减少了购置一系列设备的资金,符合中小企业的资金特点,取代了传统的抓用服务器和网络设备。企业可以根据自身的需要对基础设施即服务进行租用,使用完毕即可返还,节约了企业的资金花费。中心企业在云计算的运用中采取基础设施即服务、平台即服务和软件即服务,可以有效提高数据的安全性和可控性,企业在构建财务管理信息化的过程中,对基础设施即服务进行大力度的部署,确保企业内部的重要业务内容都在内部进行。

  三、云计算下中小企业财务管理信息化模式的有效措施

  1.中小企业部门功能信息化

  中小企业想要更好的采用信息化管理,就必须协调每个部门进行信息化操作。企业在改革中将每个部门的生产及销售信息都进行整理,把整理好的单据信息输入计算机,对全部单据进行云计算操作,确保每个流程都能在有理有据的条件下进行。在云计算模式下,软件会对所有输入的信息都会进行精密的计算与管理,将每个物料清单都达到标准化要求,更好的完成客户的标准。在云计算使用使用中,物料清单会形成固定的标准,在生产与销售过程中,为企业提供了很大的方便,确保每个部门都能够按照要求进行有效的工作,避免在这些方面费时费力,而且系统会将已有的信息进行保存,形成一个标准模版,销售部门在进行下单时候,如若输入错误,计算机将会出现提升,避免了由于输入错误,对企业利益造成损失。由于企业各部门的信息化实施,降低了营业风险。   2.财务订单流程信息化

  在云计算的使用中,将企业的流程信息都输入到系统中,其中包含的了客户信息、财政、订单、运输和交易方式以及售后保障等。如今企业的一切业务都会通过系统传输进行工作,将每个部门的业务独立起来,形成一个单独的业务范围,然后每个部门将完成好的工作交接到下一个部门,建立良好的交接模式,一步一步进行审核,形成了固定的流程,使每个环节的都严谨有序的进行。随着科技的发展,在网络系统环境下,在业务进行的过程中,订单都会自动生成,避免了传统模式下人为失误对企业造成了的损失,降低了营运风险。系统对出货流程进行实时的管理,不断更新货物的数据信息,缓解了盘点与采购部门的工作压力,不但对成本进行了控制,还能使企业流程顺利进行。

  3.客户信息信息化

  企业资源计划系统需要建立客户信息系统,传统的客户信息都是由员工进行统计,由于多种因素的影响,不能够并确保客户信息的实时更新。客户对于一??企业来讲是生意产生的基本的要素,企业要改变传统的客户信息保管方式,对客户信息进行有序的整理,将客户按照分级的不同进行分类,从业务往来的程度、交易金额的大小、新旧客户,都需要进行有序的分类。在云计算中的企业资源计划系统做出相应的更新,方便了查询相关客户的一切信息,包括订单信息、财务账目等信息,提升了工作效率。客户信息信息化,有效提高了业务效率,节省了人力物力。

  云计算在中小企业财务管理信息化中起到了成本低、效益高的重要作用,对于中小企业来讲,云计算在财务管理方面起到了很大的作用,面对经济市场信息化的今天,迎合中小企业的资金特点,云计算是中小企业追随经济信息化发展的最好途径。随着时代的发展,越来越多的中小企业加入到云计算中,将企业的财务管理通过云计算进行。云计算的运用还处于初级阶段,需要企业根据自身的发展需要,对云计算进行运用,在实践中不断创建符合自身发展需求的云计算服务。企业要跟随时代的发展将云计算工作模式更好的利用在企业工作中,提高工作效率,为企业带来更好的发展前景。

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