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电商行业的快速发展对会计产生的影响

出处:论文网
时间:2018-07-13

电商行业的快速发展对会计产生的影响

  中图分类号:F234 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2017)11-0108-02

  2015年3月5日,李克强总理在政府工作报告中首次提出了“互联网+”行动计划。随着我国经济的不断发展和“互联网+”的提出,电商行业正处于高速发展时期,一方面给企业带来了更大的发展空间,另一方面对会计也产生了一定的影响。

  一、文献回顾

  (一)国外文献回顾。西方的互联网技术比我国起步要早,所以其学者很早就开始研究电商行业的发展对会计产生的影响,并取得了一定的研究成果。1983年,美国证券交易委员会SEC创建了一个名为“电子数据采集、分析和提取系统”的全国性的公司会计数据库,并和互联网相连。1992年该系统正式运行,标志着会计呈报进入了电子化阶段。1997年7月1日,美国政府颁布了《全球电子商务纲要》,并定义电子商务就是通过互联网进行的各项商务活动。1998年,美国政府为了鼓励互联网的发展,颁布了《互联网免税法案》。美国Intel公司的董事长安迪?格鲁夫说过:“未来的企业都是电子商务企业,否则就会被淘汰”。

  (二)国内文献回顾。随着互联网的不断普及,我国电商企业的数量逐渐增多,国内一些学者也开始研究电商行业的发展对会计产生的影响,并取得了不少研究成果。国内学者的研究主要体现在电商行业的发展对会计理论和会计实务产生的影响。

  对会计理论产生的影响主要分为对会计假设、会计原则等的影响。葛家澍教授认为随着电子商务的出现,企业的形式由实体转向了虚拟,企业的会计受到了很大的影响,因此企业应该建立一套自己独有的会计核算系统。张莉(2010)通过研究发现电商企业与消费者之间的交易是一个虚拟的过程,所以其会计主体假设将面临严峻的考验。王悦乐(2015)通过研究电子商务的迅猛发展对会计产生的影响,发现收付实现制比权责发生制更适合电商企业。

  对会计实务产生的影响主要包括对会计成本、会计核算、会计人员的挑战等方面。程勇(2016)通过研究电商企业会计问题发现企业应该改善工作环境、培养复合型会计人才,才能应对电商行业的快速发展带来的挑战。李翠荣(2016)通过研究得出随着电商企业数量的增加,其会计处理和计量方法将更加多样化。

  二、电商行业的发展概况

  电子商务是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,也可以理解为是在互联网、企业内部网和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活?樱?是传统商业活动各环节的电子化、网络化。电商企业指的是从事电子商务活动的一类主体,购买者和销售者不需要见面,只需要通过第三方交易平台(例如:支付宝)来完成交易。电商企业一般可以分为三类。第一类是大的平台型电商,主要为中小型企业搭建平台,例如天猫、淘宝等;第二类是垂直型电商,其旗下的商品都是同一种类型的商品,例如当当网、蘑菇街等;第三类是品牌电商,例如小米、六个核桃等。

  传统行业和电商行业的一个最大区别就是渠道和销售模式不同。传统行业一般通过广告来提高自己产品的知名度,再通过代理商、分销商将产品送进实体店,然后根据实际情况制定相应的促销手段,将货物销售给消费者,在这个过程中,消费者始终是被动地接受各种信息,并且生产者和消费者之间存在时间和空间上的距离。相反,电商行业充分利用互联网的优势来销售自己的产品,打破了传统行业在时间和空间上的距离,消费者可以在各种网站、APP上与厂家直接进行沟通,进而找到适合自己的产品,同时随时反馈自己的使用意见,在这个过程中,消费者可以根据自己的喜好主动接受各种信息。

  电子商务产生于20世纪90年代的西方国家,90年代中期在我国兴起。1998年3月,我国第一笔互联网网上交易成功。2015年,我国网络零售额达到4万亿元。据统计,目前我国的网购用户总人数为3.61亿人。由此可见,电商行业的发展在我国已经取得了显著成绩,而且呈现出高速发展的趋势。

  三、电商行业的快速发展对会计产生的影响

  随着经济和互联网技术的快速发展,电商企业的数量正在不断增加,曾经的一些实体商品销售模式逐渐转变为在无形的网络中进行,对传统的会计工作将产生一定的影响。

  (一)对权责发生制产生的影响。权责发生制是根据权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项会计原则,即凡是本期已经实现的收入和已经发生或者应当承担的费用,无论款项是否收付,都应该作为本期的收入和费用,计入利润表;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已经在本期收付,也不应该作为本期的收入和费用。会计的确认、计量与报告应该以权责发生制为基础,但是这并不符合电商企业的标准。在互联网的大环境下,电子支付对会计信息的准确性带来了影响,卖家发出商品后并不能立即确认收入和费用,因为销售出去的商品还存在退换货行为,例如每年的“双十一”结束以后,淘宝、天猫等购物平台都会出现大量的退换货行为。如果继续采用权责发生制,卖家在发出商品时就确认收入,若买家退回该货物,电商企业的会计工作就会变得一团糟。

  由于电商企业所处的环境一直在变化,不存在费用的分配和摊销问题,具有一定的特殊性,所以收付实现制比权责发生制具有更大的优势。电商企业与顾客之间的交易进程较快,即使有时候跨时间、跨地区,也可以在很短的时间内就完成交易,这也说明会计期间和交易期间一般都在同一个期间,此时收付实现制更具有优势。电商企业与顾客之间采用的是第三方支付的交易方式,当顾客付款之后,电商企业发货,如果产品不存在质量问题,一般不会出现退换货的情形,此时企业采用收付实现制可以更加具体地反映实际的经营状况。   (二)对会计结算产生的影响。众所周知,传统的会计结算工具主要是票据。随着电商行业的快速发展,企业的经营重心逐渐由有形产品转变为无形产品,电子货币变得流行。电子货币的出现,动摇了记账本位币的唯一性,并且随着资金流动性的加强,加大了货币风险。电子货币虽然方便了电商企业和顾客之间的交易,但对会计工作产生了很大影响。

  随着互联网的快速发展,电商企业的会计凭证、账簿、报表等都实现了无纸化,企业内部人员可以不留任何痕迹地进行非法篡改或者对外泄露企业的财务信息。除此之外,企业的信息还有可能被不法分子或者网络黑客盗取,使企业的财务信息受到威胁。

  (三)对税收产生的影响。税收是一个国家重要的财政来源,电商企业的交易活动是在没有固定交易地点的网络环境下进行的,所以国家很难控制和收取这部分税金,同时对会计的记账方式也产生了一定的影响。

  传统销售模式下,交易双方是明确的,不会涉及到征税难的问题,而在电商企业的销售环境下,交易双方并不见面,情况变得更加复杂。电商企业在实际中经常会遇到一些跨国销售的问题,涉及到资金的汇率问题。长期以来我国的税收征管工作都是依靠对纸质凭证、账本的审查来计算应缴的税费,但随着电商企业数量的增加,电子货币逐渐变得流行,对传统的税收扣缴方法产生了一定影响。电商企业与顾客之间的交易实行的是无纸化交易,这种交易不存在凭证,并且一般还带有密码,因此避税就变得“顺理成章”。电子合同存在容易编造、难以证明其真实性和有效性的问题;另一方面,现有的法律法规还没有对电子合同的数字化印章和签名的法律效力进行规范,因此给政府的审计工作增加了一定的难度。

  (四)对会计资料保存产生的影响。传统的会计资料都是以纸质的形式进行管理,但在电商行业中销售者和顾客之间利用互联网来完成交易,即实行无纸化交易,这也就意味着所有的会计资料都将以电子版的形式存储在设备中。由于互联网具有开放性的特点,所以电商企业的会计信息很容易受到威胁。

  在当今的各项经济管理活动中,互联网的出现极大地丰富了人们的生活,但也给企业的发展带来了安全隐患。电商企业的信息系统很容易被外部人员侵犯,给电商企业造成极大的危害。电子版的财务信息很容易被人为修改或者对外公开并且不留下任何痕迹,因此会计信息极易失去真实性。电子版的保存条件要求极高,很容易受到磁性物质、高温等的影响,造成数据的丢失。同时电子版的会计资料上没有传统会计的签字、盖章等流程,也很难明确相应的责任以及证明会计信息的真实性。计算机系统容易遭到破坏,例如感染病毒、黑客入侵、自然灾害等,整个系统将处于瘫痪,严重影响会计工作的进行,给电商企业带来巨大的经济损失。

  四、会计应对电商行业快速发展的措施

  (一)提高会计人员的整体素质。在电子商务环境下,会计活动是建立在互联网的基础上的,这与传统的会计工作有很大的不同。若想继续胜任会计工作,会计人员除了要负担一般的工作职责,还需要具备一定的计算机知识,熟练掌握会计信息化的相关知识。会计人员应继续学习,以应对不断变化的经济环境。会计从本质上来讲是一种管理工作,因此会计人员不仅可以向信息使用者提供会计信息,还应该学会利用会计信息参与企业的经营管理工作。此外,财务部门作为一个企业的核心部门,会计人员应该学会妥善处理与其他部门的关系。为了应对经济全球化的发展趋势,会计人员还应该具备一定的外语能力。

  (二)加强电商企业的内部控制。无论是企业还是公民都有纳税的义务,电商企业也不例外。为了解决电商企业的课税问题,应该加强对电商企业的内部控制。税务部门应该加快“电子征税”的进程,这就需要所有的电商企业积极地向税务机关上交自己的材料,同时税务部门还应该和银行联网,有助于及时扣款。电商企业应办理一个专用的网上银行账户,一方面方便自己与客户之间的交易,另一方面也方便自己在网上办理申报、缴税等相关业务。政府部门应制定与电商企业税收相关的法律法规以及完善各种相关制度,比如电子商务法、电商企业的纳税细则等。

  (三)增强电商企业的安全防范意识。在电商行业的快速发展过程中,网络监管这一问题不容忽视。电商企业的重要资料以及记录企业重要信息的设备应由专人保管,并对设备进行加密处理,以提高会计信息的安全性。电商企业的财务信息大多是以电子版的形式存储于设备中,企业应该加强对电子档案的保存,为了防止信息丢失,重要资料应及时备份。电商企业的信息安全是头等大事,企业应根据自己的实际情况,在遵守相关规定的前提下,建立一套应急系统。

  总之,电商行业的快速发展必然会对传统的会计产生一定的影响。会计人员需具备更高水平的从业能力,主动适应并接受挑战,只有这样才能适应不断变化的市场环境。

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