高职院校教务管理存在的问题及对策
中图分类号：G718.5 文献标识码：A
1高职院校教务管理中存在的问题
（1）资源配置不合理。随着我国高职院校的规模不断扩大，学生的数量越来越多，所以教务管理工作就需要更多的资源来完成对整个学校的教学管理。资源的引入对于高职院校而言是很容易的事情，但是在高职院校引入更多资源的时候，对资源的配置存在很多不足的地方。其中主要是未能根据学校的实际需要合理设置相关机构，同时各个机构的人员配置未能根据实际工作量来安排。这样就导致一些工作量较大的机构人员不足，工作负荷过大，在处理相关工作的工作中很容易出现应付了事的情况。
（2）教学文件缺乏权威性。由于教学管理任务不断增加，而工作人员的配置又存在问题，导致高职院校的教务管理工作模式不断变化。这样就导致教学文件的更新速度过快，修订的频率很高，表现出极不稳定的特点。教务管理长时间这样运行的结果是教学文教的指导作用逐渐弱化，相关下属部门对文件的权威性存在质疑，从而不愿意按照文件的内容开展相关工作。
（3）教学秩序混乱。在教学管理任务不断增多的情况下，高职院校整体的教学安排工作需要考虑的因素也不断增多。而教学管理人员在没有适应教学管理任务的变化时，很难根据实际情况对教学安排进行妥善的处理，导致教学秩序混乱，教学中的冲突因此而增多。
（4）教学质量下降。在教学管理工作不能正常开展的情况下，高职院校的教学工作监督将会不复存在。同时，由于陈旧的教学管理制度未能得到及时的更新，导致一些新情况的解决难以落实。在学校整体运行都存在问题的情况下，教师的教学活动将不能在正常的监督机制下进行，从而导致教师对教学工作的重视程度下降，从而影响整体的教学质量
2加强高职教务管理工作的策略
（1）根据高职教育发展的需要，高职院校教务管理作为核心职能部门的地位应该得到进一步强化，不能随着各个专业教学部门的壮大而受到削弱。因此，高职院校应清晰界定专业教学部门和教务管理部门的职能，专业教学部门的活动必须置于教务管理部门的统筹协调体系之中，只有这样，才能够杜绝专业教学部门或教师个人在教学活动上的随意行为，维护高职教育教学的严肃性。
（2）高职教务管理职能必须进行适度的调整。根据高职院校专业建设的活跃性要求，如传统的教务管理不能再“妄自尊大”，“以自我为中心”，也要适应教学部门工作的需要，不能过于束缚其手脚。再如，教学计划以前由教务管理部门制定，而现在专业变化较快，市场对人才的种类和层次需求多样化，如果这项职能还控制在教务管理部门手里，不如放到专业教学部门，“船小好掉头”，教务管理部门在规范化等方面进行宏观掌握与指导就可以了。类似的职能，还包括阶段性考核、个别专业班级提前或延后考核的具体组织等。另外，教务管理部门在新的形势下，应该承担起高职院校各种专业的“职业技能或资格”考核的资格申报、组织和管理职能，防止职业资格考试演变成为“创收渠道和手段”，甚至干扰正常教学秩序的现象发生。
（3）在管理方式方法上，高职教务管理部门必须要“与时俱进”，努力做到原则性与灵活性的有机统一。要及时跟上专业教学职能部门的活动，及时总结共性，分析特殊性，修订各种规章制度，发挥其必要的规范约束作用。新时期的高职教务管理工作，从一个角度看，和任何一个具体的专业教学的业务都距离较远，具有明显的管理特性，是一项“服务――管理”型工作。但是，从另一个角度看，它必须深入了解和把握每个专业教学活动的动机、动态、趋势和结果，使具体工作的指导、监督和服务更加到位，更加符合“专业”性，满足专业教学活动的需要，避免工作的“一刀切”和“外行”错误。因此，它又应具有鲜明的“专业”性，工作体现出“内行”水准。这就要求新时期教务管理人员必须转变观念，增强大局意识和服务指导意识，努力从“服务――管理”型向“服务――管理――研究”型素质发展，既要增强宏观管理的视野和能力，又要增强高职微观的专业教育教学研究的功力，确保整个团队在实践中不断探索符合自身学校特点的高职教务管理机制，并最终使这些机制得以有效地运行。
（4）加强教务管理队伍建设，加强教务人员的教育和培训，明确细化其工作职能，并赋予其足够的工作动力机制。随着教务管理部门面对的服务和协调对象的复杂化，要确保高职教务核心地位不能动摇，发挥其应有的作用，学校必须建立一支人员充足、素质高、能力强相对稳定的教务管理团队，同时，建立科学合理的内部分配机制和其他激励机制，充分考虑教学辅助人员的晋级升职待遇问题，以充分调动教务管理人员的工作积极性。但是，现在有的高职院校由于行政人员和教辅人员编制的限制，教务管理队伍不但没有随着办学规模的扩大和办学形势的复杂化所带来的工作难度增大而增加，反而在渐渐地缩减，许多职能也因此被“分流”或“默许”给专业教学部门“代劳”了，这种情形看上去是节省“人头费”，但对于整个教学管理危害是潜在的、长期的。
