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高校档案管理工作的可持续发展策略研究

出处:论文网
时间:2018-08-13

高校档案管理工作的可持续发展策略研究

  档案管理作为高校各项管理工作顺利开展的基础,指的是具有保存价值的声像、图表、文字等不同形式的历史记录,对高校建设、科研、教学、教育等活动具有指导性作用。通过档案管理工作的实施,高校可以对自身形成清晰的认识,正确评估教学工作,帮助教师寻找更佳的教学方法,鼓励学生记录自己在校所需的知识技能,为社会输送出优秀的人才。当前如何实现档案管理工作的可持续发展,已经成为高校亟待解决的问题。

  一、影响高校档案管理工作可持续发展的因素

  高校档案管理工作可持续发展的影响因素主要表现在以下几点:①档案管理意识淡薄:我国高校在长期发展过程中忽视档案管理工作的重要性,缺乏较强的档案管理意识、丰富的管理经验和专业知识,没有形成系统完善的管理机制,导致档案管理工作流于形式。同时在档案管理人员素质和人员安排等方面不做要求,这样在实际工作中无法有效保障档案管理工作的效率与质量,许多档案资料因保管不当而丢失,给高校的发展造成了一定的影响;②服务形式单一:目前有些人员在档案管理工作中缺乏较强的服务意识和创新意识,普遍安于现状,服务形式单一,忽视社会和使用者对档案管理工作的需求,信息检索与查档等工作效率不高,不能充分利用档案。此外,许多高校在发展中不断合并扩大,各学院存在更改、合并、设立等情况,这些都为档案管理工作带来了一定的难度,无法形成统一的管理规范,不利于档案管理工作的可持续发展;③技术含量低:我国高校档案管理工作起步较晚,在技术水平方面与发达国家存在较大差距,许多制度层面的规定尚不完善,无法在实践中真正落实档案管理工作。虽然目前我国的档案管理意识有所增强,但是在现代化管理、资金、技术设备等方面的投入仍显不足,严重制约着档案管理工作的可持续发展。

  二、高校档案管理工作的可持?m发展策略

  (一)提高档案意识

  第一,更新档案管理的理念。在社会文化事业快速发展的背景下,高校档案管理工作面临着新的挑战,这就需要管理人员积极转变档案管理工作理念,杜绝随意和懒散的思想,严格管理保密性强和重要的档案,切实维护好校内成员的隐私,做好对外开放档案资料的借阅服务工作。

  第二,加强档案管理工作的宣传。高校宣传档案管理工作时,不仅要涉及档案管理人员、档案形成者、高校领导者,也需要落实对高校师生的宣传,使其充分意识到档案管理的重要性,最大限度地发挥出档案管理的作用。同时通过对外宣传档案管理,使社会公众认识到档案管理的意义,这样他们才愿意借助档案深入了解高校。

  第三,认识档案管理工作的重要性。档案直接关系到教育事业的进步和高校的发展,因此高校领导者必须要充分意识到档案管理的重要作用,有效支持与指导档案管理工作。通常档案的形成者需要负责档案的记录和收集,对档案信息进行真实填写,收集不同形式的信息,做好档案的借阅、整理、保存等工作,提高档案的准确性,实现档案管理工作的有序实施。

  (二)创新档案管理工作

  高校实施档案管理工作时必须要做到具体问题具体分析,统一档案管理机制,对档案管理制度进行完善,加强档案资料的管理与收集,如高校可以实施合并重组工作,制定与自身发展相符的档案管理制度,保证档案管理工作的正常实施。同时高校应该严格按照制度要求实施工作,采取现代化的档案管理理念,构建切实可行的档案管理理念,具体落实岗位责任,保证人员配备的充足,确保档案管理的安全性和完整性,实现档案管理工作的可持续发展。另外,高校可以积极引进科学先进的技术与设备,加大档案管理的资金投入,以高科技手段为基础实现一体化的文档,利用计算机技术实现档案管理的数字化和现代化发展。

  (三)增强服务质量

  档案管理工作与服务内容具有一定的联系,因此在具体工作中需要增强服务意识,鼓励师生利用电子资料和检索平台等方式查询档案资料,提高档案的服务质量和使用效率。同时高校应该加强管理档案资料,尽可能避免纸质档案资料的外借,做好纸质档案资料的管理,确保资料的安全性与完整性,加快档案管理工作的持续稳定发展。

  (四)提高档案管理人员的能力

  工作人员能力的提高是档案管理工作的关键,这就需要做到如下几点:①增强人员职业道德素养。档案管理应该做到认真、严谨,这就需要管理人员热爱自身的本职工作,增强自身的职业道德素养,在实际工作中对档案的真实性加以尊重,为本职工作贡献自己的一份力量;②提高人员思想道德品质。档案直接关系到高校发展中的各种信息,只有加强档案管理人员的思想道德品质,使其高度重视档案管理工作,用开放性和创新性的思想管理档案,才能实现档案管理的可持续发展;③提高人员综合能力。高校档案涉及诸多内容,管理工作相对复杂,因此档案管理者必须要具备较强的综合能力,在实际工作中灵活运用专业知识,实现档案管理工作的良性发展;④提高人员专业能力。如果管理人员不能很好地了解档案管理的专业知识,则无法胜任这项工作,只有拥有扎实的专业知识,将自身素质充分展现到档案管理工作中,才能很好地解决档案管理问题。

  三、结束语

  档案管理工作是高校各项管理工作的重要内容,不仅记录着高校的过程,也承担着为高校未来服务的职责。因此高校实施档案管理工作时应该从自身的具体情况出发,提高档案意识,创新档案管理工作,增强服务质量,提高档案管理人员的能力,实现档案管理工作的可持续发展。

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