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如何加强地籍档案管理为整村改造提供服务

出处:论文网
时间:2018-08-16

如何加强地籍档案管理为整村改造提供服务

  一、地籍档案管理的特点

  第一,地籍档案数量大,种类多,形式较复杂,保存不集中;第二;地籍档案一般都是成套的;第三;地籍档案周期长,都是多年的,是多年工作的积累;第四,地籍档案是动态的;第五,地籍档案具有较高的技术含量。

  二、地籍档案管理工作的重要性

  (一)地籍档案中的土地资源材料可以给国土管理工作提供相应的依据。档案管理工作人员只有做好了搜集与整理材料的工作,才能让材料具有实际使用价值。

  (二)土地档案管理是确定土地权属,采用法律、经济、行政等手段科学管理土地的基本依据。

  (三)在现代社会中,经常发生一些土地纠纷问题,而解决土地纠纷最有效的办法就是查阅原始档案。

  三、加强地籍档案管理工作的建设措施

  (一)加强工作人员的素质

  就目前来说,地籍档案管理工作还是用人工来操作的,所以想要得到高效的工作效率,首先就要考虑的是地籍管理工作人员的能力与素质。在应聘这些工作人员时,要选拔一些事业心与责任心较强的人,在工作中要培养工作人员良好的工作习惯,好的习惯才能使地籍档案材料更加地详细,严谨。因此细致认真的工作态度更是工作人员所拥有的。当前时代正在迅速的发展,所以需要不断的培训工作人员,让他们出去外国进行培训,了解和学习最近的新动态。只有不断的学习和交流,才能保证工作人员的素质,使的我国不被社会所淘汰。

  (二)加强三化建设

  1.加强系统化建。要想保证资料的准确性与全面性,最重要的方法就是让地籍管理工作逐渐走向系统化,而走向系统化的措施就是不断的拓展管理工作的涉及面,管理工作的涉及面越广,获得的信息就越多。传统的地籍档案管理工作存在许多缺点,通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点,有助于突破传统工作模式的桎梏。城镇与乡村是有紧密的联系的,想要保证后续工作的有效开展,首先要保证城镇的基础登记工作,加强集体土地所有权的维护工作,进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题,随着我国退耕还林的开展,土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着,只有保证上述两点的科学化,才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥,促进环保建设。

  2.加强信息化建设。为了使地籍档案管理工作的有效开展,传统的档案管理模式已然不能满足时代发展的需求,所以必须通过新的高科技来完善档案管理工作的进程,现在社会的发展,信息化已经成为了一?N必然的趋势。在全国范围内通过信息化模式,构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。当然,我们还可以充分的利用新兴科学技术,建立档案电子数据库,从传统模式中走出来,逐渐转向自动化与信息化管理,开发相应的管理软件,实现电子录入与检索。同时信息化的出现也必将提高工作的效率与质量。

  3.面向产业化发展。随着社会经济的不断发展与壮大,我国土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题是人们越来越看中的,也是极其重要的。因此这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据,所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。

  (三)加强编研工作

  将室藏档案当作主要工作对象是地籍档案管理工作的需要。根据当前社会发展的实际需要,可以对土地的当前实际使用现状进行调查与记录,并进行研究与总结。从调查结果中总结汇编程序,评价最终结果。这样做是为了努力提升地籍档案的达标晋级,促进整体管理水平的提升。

  (四)完善地籍档案管理制度

  按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善,在记录审阅,开发利用,保密工作等方面制定严格的管理制度。

  (五)档案信息资源的开发利用

  1.档案信息形式多样,较为复杂,所以这就需要我们工作人员认真编制档案检索目录,这样就便于查找信息资源,也充分发挥了档案信息的实用性。

  2.充分利用土地档案资料。土地档案资料就是为了满足社会发展的需求,将有使用价值的信息提供给有需求的人,因为其中的资料具有较高的可信度。

  3.建立集中统一的档案管理网络。加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。同时,完善档案制度建设,修订档案岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证文件材料不疏漏、不散失,使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。

  4.强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平。档案的管理人员是非常重要的,因为管理人员会对档案进行定期整理装订,对各种入库档案进行录入,使其归档。所以我们必须要对管理人员进行培训,这样才能保证工作的有条不紊。同时要做好档案微机录入,让工作走向数据化领域,更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后,要通过专业人员来完成上述要求,从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。

  5.档案利用过程中的保密。第一,从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手,明确各环节要求,派专人对其进行保管,加强人员的保密制度。第二,监督措施。在利用中,根据不同利用对象的不同目的,加强重点监护。

  地籍档案是土地管理的核心,是国家档案的重要组成部分,也是全面、科学管好用好用地的重要保证。为了使地籍档案工作走上规范化、科学化、制度化,我国需要按照集中统一管理档案的原则和要求,五举措严抓地籍档案管理工作,为我国人民提供更好的服务。

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