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云会计在中小企业会计信息化中的应用研究

出处:论文网
时间:2018-09-20

云会计在中小企业会计信息化中的应用研究

  ?F代信息技术深化发展,云会计系统也应运而生。云会计系统信息服务范围广、功能更为齐全,以高质低成本的服务性能进一步提升会计核算的准确度,为中小企业会计信息化发展贡献科技力量。

  一、云会计的概述

  云会计系统的稳定运行需要凭借互联网这一科学技术得以有效展开,为顾客提供相应的会计信息数据,信息数据的管理依托会计核算、会计决策服务等模式得以有效开展。中小企业可以凭借云会计这一系统搭建服务平台,完成基础设施建设等系列工作。当然,也可以利用云计算这一科技系统开展网络教育、业务挖掘等系列工程。

  二、云会计在中小企业会计信息化中应用的重要性

  1.企业管理能耗降低

  规模和资金在很大程度上影响中小型企业信息化发展路径,因此,中小型企业信息化持续发展需要依托高素质的会计人才和雄厚的资金基础。对于中小型企业会计信息化建设初期而言,在服务设备的使用上难以达到统一化、专业化的管理模式,为中小型企业信息化发展带来诸多负面影响。云会计科技系统在应用过程中会辅之以必要的硬件设备以及相关的配套设施,企业对云会计软件安装便可实现维护升级等功能,这种发展模式在很大程度上降低了企业发展能耗,缩减了经济开支,为中小企业会计信息化健康持续的开展打下坚实的根基。

  2.企业工作质量不断提升

  云计算在中小企业会计信息中的应用,在很大程度上改变了传统的记账模式,当然,也在利用科学技术手段提高云会计的准确率和速度,会计信息处理速度和质量也在进一步提升。云会计在中小型企业会计信息中的应用,意味着在对信息进行分析处理时可以应用远程服务功能,从而将时间和空间等地域阻隔的限制得以打破。此外,在做结账业务时无需将支出和收入进行繁琐的加减运算,而是通过输入相应的操作指令便可完成,同时,也避免了因主观原因造成的计算错误,增强了会计信息计算的精确度,企业工作质量大幅度提升。

  3.提高企业管理能力

  云会计系统在中小型企业中的应用推广,将企业的各项业务处理任务有机融合起来。对于企业管理者而言,可将云会计系统贯穿企业信息化发展全过程,便于对信息进行管理和决策。同时,也可以利用云会计系统发布指令,减少因垂直管理造成信息误传或泄露等负面影响,促使企业管理朝着系统化、专业化、现代化方向发展。

  三、云会计在中小企业会计信息化中的应用表现

  1.云会计在中小企业会计信息化中的应用现状

  从当前发展情况来看,我国会计信息化进程与发达国家相比处于滞后阶段,在市场发展中占有份额相对较少,但是也从侧面反映出云计算在中小企业会计信息化发展中拥有巨大的发展潜力。云会计在中小企业会计信息化中应用也面临着诸多问题。其中包括信息安全问题、法律法规不健全不完善,没有营造良好的发展环境等问题。此外,中小企业管理人员素质参差不齐、人员不固定,不利于企业朝着规范化、制度化方向发展,在很大程度上增加了企业会计信息化风险防控难度,从而使中小企业发展效益大打折扣。

  2.云会计在中小企业会计信息化中的应用模式

  云会计在中小企业会计信息化中的应用模式主要包括如下几种:云端租赁模式、私有云模式、混合云模式。云端租赁模式一般适用于业务量相对较少,工作程序较为简单的中小型企业。为了满足中小型企业自身发展需求,可以根据自身实际发展情况对云会计系统科学合理的购买。应用云会计系统提升中小企业运营和管理能力,促使其经济效益社会效益有机统一起来。私有云是相对公有云而言的,拥有私有云后便可实现企业的控制力度,企业在布置完备的基础设施之上开设相应的应用程序。混合云属于公有云和私有云协作的中间纽带,企业在发展过程中,要根据自身实际发展情况,并结合信息化发展特性,选择适合自身发展的云会计模式。

  四、云计算在中小企业会计信息化中的应用措施

  1.提高安全防范力度

  现如今,社会经济飞速发展,科学技术也雨后春笋般蓬勃兴起,我们迎来了信息化时代、大数据时代。在当今市场竞争中,倘若拥有大量的信息资源,便可在激烈的市场竞争中占据相应的制高点。因此,一些不法分子利用网络防护的漏洞对企业会计信息系统进行恶意攻击或病毒入侵,破坏其内部系统,盗取其关键信息,为企业健康持续的开展带来诸多隐患。因此,要想使云计算系统在中小企业会计信息化发展过程中更好的应用和推广,企业要提高安全防护力度,设置防火墙装置,对员工账号、密码等进行严格管理,切忌将个人账号借给他人登录,以免造成不良事端。

  2.建立健全法律法规制度

  企业在信息化发展过程中更多的应用了互联网技术,尤其是会计信息化在发展过程中,“云会计”的应用起到了重要作用。云会计是新的事物,在中小企业发展中依旧未曾获得普及。为了营造良好的法治环境,促使云会计系统在中小型企业信息化中更好的应用和发展,法律法规专家要站在市场、国际化发展立场上制定完备的法律法规制度,为中小企业信息化发展提供强有力的法律支撑。同时,也为云会计系统信息安全化提供保证。当然,中小型企业相关负责人也要时时观察、不断创新,根据本单位实际发展情况制定相应的管理规则,从而使员工有法可依、有规则可循,将云会计的应用至于完备的体制环境之内。

  3.加大工作人员培训力度

  在新时代的背景下,中小企业要想追随时代发展的步伐,会计电算化已经成为必然趋势。针对中小型企业工作人员素质参差不齐、能力不一等问题,企业相关负责人要予以高度重视,采取一切措施加大对工作人员的培训力度。其中包括定期开展专家座谈会、兄弟企业之间的相互交流洽谈等,提高工作人员的科学技能和信息安全意识。同时,也可以利用虚拟化技术,以便对会计信息进行快速恢复和备份,进而使企业管理工作程序进一步缩减,提升中小型企业的综合实力,为云会计在中小企业会计信息化中的应用提供雄厚的人才基础,促使中小型企业信息化发展路径稳定持续的开展。

  五、结语

  当今时代,科学技术不断发展,大数据技术、云技术、互联网技术等应运而生,对中小型企业信息化发展奠定了雄厚的科技基础。会计信息在中小企业发展中占有举足轻重的地位,很大程度上控制着中小企业的发展命脉,因而,将云技术应用其中显得尤为必要,因此,利用云会计技术对中小企业信息化深化发展具有重要的现实意义,有利于提高会计信息处理速率,降低企业发展风险,为企业核心力的构建作出应有的贡献。

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