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电子档案在公园档案管理中的价值探究

出处:论文网
时间:2018-09-25

电子档案在公园档案管理中的价值探究

  引言:

  公园档案作为国家档案馆的重要组成部分,其的应用不仅能够反映园区工作人员的各个方面的工作情况,而且还能体现园出区的建设和管理水平。另外,当前公园档案管理工作中还存在着缺乏相关人员、社会支持和理论依据的问题,但是电子档案的应用可以有效地改善公园档案管理的现状,提高公园档案馆的服务质量水平和效率。因此公园管理者应加强自身优势的发挥,充分发挥电子档案的自身优势。

  1.公园档案管理工作现状

  1.1园区档案缺乏相应的管理人才

  公园档案管理工作不仅具有针对性,而且其的涉及范围十分的广泛。公园园区的档案管理工作不仅仅是需要有相关硬件的支持,还需要相关的具有专业技能的管理人员进行管理,这样才能保障公园档案管理工作的安全高效进行。除此之外,在一些的公园档案管理工作中,因为一些原因需要具有一定的保密性,这就要求管理者不仅要有较高的专业管理水平,而且还要具有很强的责任感。此外,在目前的中国高校园区档案管理还没有相关的教育内容,因此公园档案管理领域严重缺乏专业的管理人员。

  1.2公园档案管理缺乏社会支持

  在有关的公园管理工作中,人们往往会因为公园的观赏价值而将么光聚焦在具有娱乐性的公园设施中,往往会忽视公园档案的管理工作。公园的档案管理作为一个无形的项目,不依附于人们的关注,无法得到人们的有效支持,也没有足够的资源和动力。因此,目前我国的公园档案管理工作相对来说是十分滞后的。

  1.3公园档案管理缺乏相关的理论依据

  公园可以说一项民生工程,因为其建设的主要目的就是为人们提供休闲娱乐的场所,因此其自身的经济效益是不太明显的,也是因为这些没有引发人们对此的重视,所以在高校中也没有设立相关的教育内容。另外,公园档案管理工作的专业性要求是十分强的,在原则上应该得到相关理论基础的支持,但由于缺乏关注度,它是根据档案管理系统和其他行业的思想进行管理,从而导致了在公园的档案管理中出现一系列的问题。

  2.电子档案在园区档案管理中的价值

  2.1电子档案有利于公园档案的保密

  公园园区档案在一定程度上具有一定的保密性,所以必须要做好安全工作,而电子档案可以有效的加强公园园区档案管理工作的保密性。在利用传统的纸质文件进行公园档案管理时,当人们寻找文档时,需要读取整个的文件,同时也需要其他人的帮助,因此在这一过程必然会导致一些机密文件的信息披露。但是电子文件于此是大不相同的。如果公园管理员或其他信息用户想要使用文件信息,他们必须进入电子档案管理系统,登陆系统需要输入相关的用户名和密码,并且在信息查询过程中,不需要其他人来帮助,这样就使园区档案得到有效保障,案件信息的保密性能够加强。

  2.2电子档案可以有效地提高园区档案管理的效率

  在使用传统的纸质文件时,无论是在信息查询还是信息录入上,两者都是耗时的,尤其是在信息录入中,很多信息的输入主要依赖于管理人员的个人理解。但是电子档案在信息的统计、整理和分类方面具有统一、规范的标准,能够有效地提高档案信息的客观性、准确性和科学性,因此电子档案可以有效地提高工作效率。园区档案管理员还可以借助计算机上的档案管理软件对档案进行管理,这样一来有效地节省了人力物力,提高了档案管理的效率。此外,文件中输入的信息经常面临修改的问题。随着公园的发展,资源的信息也发生了变化。它可能需要添加新的信息,并且可能需要修改原始信息。过去的过程需要大量的人力物力,而电子文件是不同的,无论是修改原始信件或者在原有信息的基础上添加新信息,操作极其方便,电子文件也可以在?ふ沂ё僬咧衅鸬接行У淖饔谩?

  2.3电子档案可以有效地提高园区档案管理服务质量

  电子档案的应用对于提高公园档案管理质量具有重要意义。近年来,为贯彻执行相关法律法规,提高企事业单位档案管理工作的水平,有关单位颁布了《企业档案科技管理标准化管理办法》。例如“事业单位”是指有关企业和事业单位需要根据原有的评价方法获得的“AAA”“AA”。A级“A”,依次对应“省级”、“省级”两个最新的评价方法,如果评价对象与建设单位有关,也需要注意相关档案的可追溯性,因此园区档案管理工作必须改善。另外,园区档案的有效管理,有利于后续阶段的信息查询。因此,加强园区档案的管理,实际上就是为信息用户提供更好的服务质量。与传统的纸质档案相比,电子档案可以实现资源信息的电子化。大量的信息存储在计算机媒体中,不仅可以方便信息用户查询,而且可以通过互联网传输,实现资源信息的区域移动和共享,电子文档可以使信息用户在信息平台快速查找海量信息中所需的信息资源,有效地改善园区档案管理服务质量。通过这种方式,游客可以快速检索公园历史信息和观光路线。

  结语:

  综上所述,电子档案是信息时代的产物,它们的优点一目了然。公园档案管理者应积极运用这一新的档案,将其应用到工作中,这样不仅能够提高公园档案管理的工作效率和服务质量,而且还可以保证公园档案信息的保密性,为公园的建设做出重大贡献。

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