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网络时代高校图书馆读者服务中层次性和互动性的探讨

出处:论文网
时间:2018-09-29

网络时代高校图书馆读者服务中层次性和互动性的探讨

  

  1.高校图书馆读者服务的层次性

  网络技术的发展不但影响了图书馆传统的收藏、使用和服务模式,而且打破了图书馆之间彼此独立、封闭的壁垒。面对这一新变化,图书馆如何定位、采用什么样的服务模式来满足用户的要求,成为图书馆必须正视和解决的问题。建立在网络环境下的基于用户需求、信息变化及信息发展三位一体的信息服务方式,将成为图书馆服务的一个发展趋势。

  1.1利用网上平台拓展服务领域

  参考咨询服务,是图书馆服务工作的“灵魂”,是衡量现代图书馆工作质量的重要标志,关系到图书馆未来的社会地位及影响力。传统图书馆所提供的参考服务,是以印刷体形式存在于纸质文献之中。在现代信息社会里,参考服务已成为国际性的潮流,它标志着图书馆正在利用网上平台拓展自己的专业性服务。高校图书馆应充分利用网络条件开展深层次的参考咨询服务,以最优最快的速度最大限度地满足多个读者对文献信息的需要;建设好图书馆文献信息服务网站,储存丰富的电子文献资源,设立在线学术论坛、好书推介、电子信箱、读者留言、在线咨询等专栏;开展读者信息需求调研,跟踪、摸清读者需求,设立电子邮件信箱,建立图书馆主页或利用BBC系统等,为读者提供反映意见或提出问题的渠道,提供远程使用者信息咨询服务;采用多手段传递多载体信息,包过目录、索引、全文等文字以及声音、图像等多媒体信息;安排专门的网上咨询服务馆员,开展好网上咨询服务,改变原来“为人找书”的简单、静态服务为动态服务[1]。

  1.2利用网上平台拓展服务领域

  参考咨询服务,是图书馆服务工作的“灵魂”,是衡量现代图书馆工作质量的重要标志,关系到图书馆未来的社会地位及影响力。传统图书馆所提供的参考服务,是以印刷体形式存在于纸质文献之中。在现代信息社会里,参考服务已成为国际性的潮流,它标志着图书馆正在利用网上平台拓展自己的专业性服务[2]。高校图书馆应充分利用网络条件开展深层次的参考咨询服务,以最优最快的速度最大限度地满足多个读者对文献信息的需要;建设好图书馆文献信息服务网站,储存丰富的电子文献资源,设立在线学术论坛、好书推介、电子信箱、读者留言、在线咨询等专栏;开展读者信息需求调研,跟踪、摸清读者需求,设立电子邮件信箱,建立图书馆主页或利用BBC系统等,为读者提供反映意见或提出问题的渠道,提供远程使用者信息咨询服务;采用多手段传递多载体信息,包过目录、索引、全文等文字以及声音、图像等多媒体信息;安排专门的网上咨询服务馆员,开展好网上咨询服务,改变原来“为人找书”的简单、静态服务为动态服务。

  1.3 树立超前意识,开展创新服务

  开展创新服务,是搞好图书馆读者服务工作的根本。现代信息技术的应用,给图书馆读者服务工作带来了新的变革。这就要求图书馆馆员具有超前意识,即超前于读者的现实欲望,主动出击,深入读者群体,把对读者需求调研与图书馆提供的信息服务的宣传结合起来。重视读者需求分析,通过对信息的分析和重组,形成符合读者需要的知识产品,并对知识产品的质量进行评价。要求与读者的联系更明确、更紧密,建立起针对具体读者或读者过程的服务责任制。同时,对那些只拥有使用权而不拥有所有权的网上资源,根据其分布在不同的数据库,缺少统一的分类体系和检索界面的现状,合理安排人员进行组织、优化、筛选,并按专业、专题建立起读者指引数据库,加大对网上资源的分类标引和主题标引力度,让那些面对虚拟馆藏资源束手无策的读者,顺利地获得所需文献资料。对较高层次的信息用户,还要加强正确表达检索要求、检索词间逻辑关系组配以及检索技能的培训。通过这些科学的、创新的服务手段,读者在图书馆员的辅导和帮助下,将会在茫茫的网络信息海洋中顺利地找到所需的信息资源[3]。

  2.高校图书馆读者服务的互动性

  互动服务可以增进图书馆馆员与读者之间的相互沟通和理解,营造融洽、和谐的服务环境,增强图书馆馆员的服务意识,促进管理工作和服务水平的提高,增强读者的信息意识,提高读者获取信息和利用信息的能力,促进馆藏文献资源建设,使有限的图书经费发挥最大效益,提高馆藏质量,让读者更多地了解图书馆和使用图书馆,提高文献的利用率。所以,提高互动性是十分重要的

  2.1提高图书馆馆员与读者的互动意识

  互动是双向的,图书馆馆员与读者之间是互动服务中的两个主体,要提高互动性服务,首先就要提高这两者之间的互动意识。对于图书馆馆员来说,观念上要有新的认识。一方面要认识到现在的服务不是单纯的借还图书,向读者提供单一的文献。另一方面在图书馆对读者的服务中,图书馆馆员的角色地位不是用绝对主动与被动来区分的,而是一种馆员与读者相互影响的关系。对于这一点,我们必须有正确的认识,最起码要意识到在图书馆服务中,馆员与读者之间是存在一种互动关系的。这是因为读者在被动服务中的消极态度可能会影响馆员的情绪,反之,馆员的服务态度、言语行为也会影响读者利用图书馆的积极性。在图书馆服务中,馆员希望得到广大读者真实地表达自己的需求,而读者也希望馆员能给予他们这样的机会与空间,而不是让自己的服务处于被动的角色。只有馆员与读者之间都有这样一种互动意识,才能营造融洽、和谐的服务环境,才能在服务中相互配合、相互影响,共同促进服务水平的提高。

  2.2网上互动方式(下转第99页)

  (上接第26页)在图书馆对读者的服务中,最重要的就是参考咨询服务。传统的咨询服务主要是人与人面对面的直接服务方式。随着网络技术的发展与应用,网络作为传播信息和获取信息的主要途径,打破了时间、空间和疆域之间的界限,在信息服务中,其互动性更强。因此,利用网上咨询方式提高咨询服务互动尤为重要。

  2.3用户教育互动方式

  用户教育是高校图书馆的一项重要工作,它是提高读者信息意识和获取信息技能的重要措施。目前在高校图书馆开展的用户教育中一般有基础导向教育、开设文献信息检索课和用户检索信息技能培训等。基础导向教育就是图书馆基础知识的教育,这种教育一般是在新生入学时进行,在新生入学教育时给他们介绍图书馆的性质、功能、任务、作用、馆藏特点、文献布局、服务项目、规章制度等情况。我院每年新生入学教育时,第一节课学院都安排图书馆介绍情况。我们采取先集中介绍,然后分批到馆实地参观的形式,通过介绍和参观,消除了新生对大学图书馆的陌生感,一下拉近了图书馆与新生读者之间的距离。但这种互动的空间相对较小。而到高年级开设文献检索课和举办专项信息检索技能培训,其互动的空间就大了。我馆自1986年以来,一直在普高生中开设《医学信息检索与利用》课,随后又在成人教育中开设这门课。在教学中,我们以提高学生的信息意识和获取信息技能为目标,注重学生能力的培养,强化实践教学,实习中加强教与学的互动,学生可随时提出问题,教师当场给予解答和指导,使信息的交流与反馈贯穿于整个教学之中,收到了良好的教学效果。在用户技能培训中,坚持以馆藏文献为主,重点介绍本馆文献信息和各种数据库的检索方法、途径等,同时介绍国内外与本院专业相关网站。在讲授过程中,教师随时解答学生提出的问题,信息供需双方得到了充分的沟通和互动。

  2.4在馆藏建设中加强与读者的互动

  在馆藏建设中加强与读者的互动,是提高馆藏质量的根本。尤其是让读者参与图书的选订,因为图书馆藏书的目的就是为了方便读者的利用,读者最清楚自己需要什么样的书。特别是在文献量不断增长,图书价格不断上涨的情况下,如何更有针对性地采购图书,没有读者的参与是很难做到的。

  2.5其它互动服务方式

  开辟更多的互动服务空间,让图书馆与读者之间有更多的交流渠道。传统的做法有设置意见箱、意见簿和召开座谈会等。在现代化技术高度发展的今天,网络化给图书馆与读者之间提供了更为广泛的交流方式与空间,例如可在图书馆主页上提供馆长信箱和相关业务部门的信箱,或是开设“互动地带”、“交流信箱”、“BBS论坛”等专栏,这些都是读者与图书馆进行交流互动的极好方式,读者可以通过各种不同的方式发表自己对图书馆的看法、建议和要求,馆员以不同的途径给予答复,或与读者进行讨论。这里需要强调的是,不论采取何种交流方式,图书馆必须设有专人负责,对读者的意见做到及时处理和反馈,否则,就会伤害读者与图书馆交流的积极性。

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