如何加快档案的信息化管理建设
档案建设涉及的内容比较广泛，档案管理是非常重要的。随着计算机技术在社会生活的应用普及，档案信息化建设是档案管理的一个趋势。分析档案信息化建设主要内容体现在四个主要的方面，包括了在技术上的革新；档案管理办法的革新；档案管理者能力的塑造和档案的社会化服务的提升。[1]首先是档案管理技术上的革新主要是通过建立信息系统对信息进行管理。档案的载体有很多种，有些纸质档案是非常容易受到时间的限制，影响到信息的读取的。但是一旦在档案信息化管理中采用数字化信息建设，就能够将档案进行比较长期的保存，更好地利用档案，这也是面前档案信息建设中的一个非常重要的内容。其次是档案管理办法的革新。随着信息技术的引进，档案管理的办法越要随着改变，要根据信息化的档案管理特点进行方法的调整，确保能够科学管理的成果成功地应用到档案管理中。然后是对档案管理者能力的塑造方面。信息化的档案建设是一种知识性非常强的工作。他对档案工作者的知识要求非常高。处理需要具备必要的计算技能之外，还需要提高各方面知识，能够不断地适应变化发展的的档案工作需要。最后是档案的社会化服务的提升。档案的应用是多方面的，在信息化社会，为了能够更进一步地提升档案的应用价值，需要进行档案社会化服务的扩大，实现档案资源的共享。
二、档案信息化管理建设面临的问题分析
档案信息化的建设受到越来越多人的重视，很多的档案管理部门都开始进行档案信息化的建设。在档案信息化的建设中取得了很大的效果，但是也面临这一些问题，主要体现在以下几个方面。一方面是档案信息化建设是一项高成本的工作，常常需要购买多种设备，而且需要进行必要的维修，这造成了档案管理工作的成本是非常高的。很多的档案管理部门常常面临着经费问题，这是面前档案信息化建设的一个比较大的问题。其次是档案信息化建设中常常会受到技术安全方面的挑战。网络系统的开放化管理在当前的环境下很容易产生安全问题。一种情况可能是信息管理者自身的安全意识不强，对档案的安全管理缺乏必要的保护，随意进行档案的信息的公布，造成信息的泄露。[2]另外一种情况是技术机也可能会面临一些其他的问题，包括可能受到网络病毒的威胁和一些黑客的攻击。这是档案信息化建设中一个亟待解决的问题。另外，由于档案信息化管理需要很专业的人才来进行。这是档案信息化建设中比较关键的。但是现在在很多的档案部门由于缺乏这种技术专业性强的的人才。在很多的档案管理部门，管理者自身的技术水平是比较低的，面对新的技术也不能够正确的进行使用，使得档案信息化的普及受到很大的影响。
三、加快档案信息化管理建设的方式
档案的信息化建设能够为实现档案的数字化和网络化提供重要的作用，更加方便信息的接收，并且能够让档案管理能够更加科学化，提高档案信息的时效性。为了能够更进一步地加快档案的信息化建设，需要针对存在的问题采取必要的解决措施，更大限度地发挥档案的社会服务作用。
1、加大对信息化档案建设的投入，提高档案信息的安全性。档案信息建设的重要性在未来的发展中将会不断地得到体现。为了能够把握住信息化发展的潮流，在档案建设中要加大投入，增加经费。引进更多的信息技术，加强基础设施建设。包括从硬件上不断地引进计算机和网络技术，能够建设和完善信息网络的服务。而且要求进行档案信息资源网站的建设，实现各信息网络之间的相互联系。在软件上，强调对档案信息的安全管理，包括信息系统和信息资源的安全管理都是非常必要的。[3]通过保障这两方面的信息安全能够将真正地做好档案的安全防护工作。
2、构建完善的档案信息网络。计算机技术设备的建设是一个比较重要的方面，是档案信息化的一个基础，在利用计算机技术对档案进行数据化的过程中不能够忽视对档案信息网络的建设。只有利用比较有利的条件建设起网络信息化系统才能够将更多的档案材料进行存档，更好地保存起来。其中包括在计算机和扫描仪的选择上要十分讲究，还要求建立起专业性的综合信息数据库，这样是比较方便档案信息的查询和使用的，同时也是档案信息标准化的一个主要的内容。通过采用统一的数据格式和标准化的元数据能够实现信息存储的有效性。这也是信息化档案建设和传统的各管各的档案管理很不一样的工作方式。信息化的档案建设能够让信息建设在同一个标准下进行。
3、加强对档案信息化管理人才的建设。档案信息化建设的全面普及，最终还是要依靠人才来完成的。在信息化的建设中，管理人员的工作不再是依照传统的方式进行纸质档案的分门别类工作，而是要有针对性地进行筛选，利用计算机技术进行关系。这就要求档案的管理者不仅要具备档案管理的知识，而且还要有高科技的知识，能够进行必要的数字信息处理。[4]而且档案管理过程中常常要对信息安全有一定的把握。在信息化的建设，要进行必要的知识培训，通过不断地教育学习，加强档案信息管理人才的建设，使得信息化档案工作能够更快地得到普及。
档案信息化是档案工作未来的发展趋势，能够促进档案工作的科学化和标准化建设。通过从各方面加强建设，加快档案信息化建设，能够让档案工作更好地服务社会。
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