探讨如何有效提高建筑工程档案的管理
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）08-0084-01
建筑工程档案是具有保存价值的，因为它所反映的是建筑过程当中真实的记录。它记载了建筑物的建设过程，比如投资计划、施工、投入使用、维修以及扩建等内容。在对工程质量和工程工期管理的同时，建筑工程档案管理还能够影响工程质量，影响经济效益，所以，做好建筑工程档案管理很重要。
一、建筑工程档案的内容和特点
建筑工程档案的内容有综合文件，施工资料，竣工图等等。综合文件包括：计划书；建筑工程地质、气象以及地震等资料；征地以及拆迁安置等文件；项目的设计文件；消防、卫生、环保以及工程质量鉴定的文件；工程结算的文件、相关的照片、录用和录像等文件。施工资料包括开工报告、竣工报告、设计的变更以及工程例会的记录等；施工组织的设计；监理细则；原材料、半成品以及成品的质量证明的文件；混凝土和砂浆的配比报告；工程的验收记录；工程质量检验的材料；施工技术的相关总结等等。竣工图主要包括总平面布置的竣工图；建筑工程和装饰工程的竣工图；给水、排水和结构工程的竣工图；通风、强电弱电以及空调工程等等的竣工图。
建筑工程档案的特点有：独立性、实用性和真实性。独立性是建筑工程档案最重要的特点。实用性，指的是通过档案可以考核工程建设的工作，检查工程是否符合要求。真实性指的是工程档案是工程实体的真实写照，工程档案材料是与工程建设同步形成的，能够真实的记录该工程的施工和竣工的过程，从档案材料就可以求和工程质量的标准，是进行质量监督的重要依据。
二、建筑工程档案管理的现状
忽视了档案资料的作用，档案管理部门忽视了档案资料的宣传工作，建筑工程出现了质量问题以后，不查询类似建筑工程的档案资料，忽视了档案资料对类似工程的作用。档案资料不够完整也是建筑工程档案管理当中存在的问题，工程项目归档比较好的能达到80%的完整度，很多工程在竣工后没有相关的档案资料，没有配套的工程档案，地下管线以及园林绿化等档案几乎没有。档案资料缺乏统一的管理，一些单位有档案室，一些单位不设档案室，档案由其它的业务部门来监管，起不到档案管理的重要作用。档案管理人员不重视收集施工现场的资料，不认真编制工程档案，档案资料的收集不够规范，不够真实，不能达到档案管理工作的效果。缺乏复合型的档案管理人员，而且基层单位的档案管理人员的专业素质很差，缺乏档案管理的业务知识，不能够很好的适应工作的需要。
三、提高建筑工程档案管理的对策
（一）重视建筑工程档案管理的工作
建筑工程当中忽视档案管理工作很普遍，到工程完工后验收的时候，才开始整理档案资料，这给档案的管理带来了很大的难度。由于资料整理的比较琐碎，不能够产生经济效益，施工人员的多数精力都在工地，不能够及时进行资料的整理，如果不认真检查，到最后就会有大量的资料缺失，所以定期检查的工作要引起高度重视，如果有必要，可以采取强制的措施，避免大量工作堆积的情况发生。
（二）提高档案资料的质量
要严格把好竣工验收档案资料的质量，让竣工验收档案充分发挥作用。工程在验收的时候，建设单位档案管理人员要按照建筑工程档案归档的要求，对文件进行全面的审核，发现问题要及时解决，把竣工材料做到真实和完整。认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
（三）加强对建筑工程档案管理人员的培训
建筑档案管理工作的特点随着建筑业的发展有了新的变化，所以提高档案管理人员的素质更加重要。档案管理人员的素质包括服务的意识、质量和水平。工作人员要认清楚档案管理工作的重要性，努力提高自己的服务水平以及服务质量，运用现代化的设备，服务建筑工程档案管理工作。工作人员还要更新观念，认真领会有关法律法规的内容，并且灵活运用到工作当中，要有高度的责任心，严格把握建筑工程档案的质量。
建筑工程档案管理存在很大的机遇和空间，我们要借鉴国外先进的管理经验，重视对建筑工程档案管理人员的培养，让建筑工程档案更好的为和谐社会服务。
作者单位:山东省枣庄市城市建设档案馆
作者简介:刘宗美（1964― ），工作单位:山东省枣庄市城市建设档案馆，研究方向:城建档案。
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