信息技术对现代化企业财会工作的影响
中图分类号：F253.7 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）09-0058-01
随着社会经济飞速发展，市场竞争形势瞬息万变，而企业为提升市场竞争力，保证企业生存与发展，对企业内部各个部门的管理工作自然不容松懈。以计算机网络为核心的信息技术在企业财会工作中的使用，是社会经济发展的必然要求。而随着信息技术在企业财会管理中的普遍使用，较之传统的财会管理方法，信息技术使用起来更加的便捷、更加的有效，而且不似传统财会工作方法那么费时费力。另外，信息技术在现代化企业财会中的应用，是渗透到企业任一工作运行和管理过程中的，而企业任何一个涉及到财务的工作，都将牵扯到信息技术的使用。
二、信息技术对企业财会工作的影响
信息技术在企业财会工作中的应用，增强了企业的财务内部控制和管理能力。例如，计算机和互联网技术进行财务信息的整理、集合和输送，采用加密的信息管理方法，能够有效防止非操作人员对财务信息进行篡改和盗取机密信息。信息技术对企业财会工作的影响，并不是三言两语便能道清楚、说明白的，在这里，笔者根据自身的经历和理论知识深度，作简要分析。
（一）提升财务信息的处理能力，提高财务工作效率。信息技术处理模式相对于传统的人工财务信息处理模式，能够有效提升了企业的财务信息的处理能力，促进财务工作效率的提高。一般来说，企业的财务信息具有点多、面广、线长的特点，而以往的企业财务信息处理部门对财务信息的获取，多是通过工作人员提供的可靠的资料和凭证来进行有效信息的获取。但是，对于企业分工越来越细、部门越来越多、发展越来越迅速的现状来说，这种财务信息获取方法是非常不方便、且无时效性可言的。而采用信息技术，便能有效解决这一问题。
（二）能够有效加快财务信息传递速度。企业财务信息在必要的时候还具有一定的时效性，即需要各部门提供准确的、及时的财务信息，为企业做出正确的、进一步的财务决策作基础性的准备，例如，在我的施工企业账务管控过程中，准确而传递速度快的信息获取方法，便有利于促进企业财务管控的实施。因为在施工企业内部的项目施工过程中，很容易由于企业总部财务和施工项目间财务信息的不对称，而造成企业总部对项目经营情况了解不够的情况，从而影响管理层对企业施工项目做出正确的决策。但是信息化技术就很好的突破空间的限制，解决了这一问题。信息化技术使企业财务信息能够通过网络进行传输，不仅操作方法简单，而且传输速度非常之快，能够使企业财务管理部门适时地、有效地获取财务信息。另外，企业总部还可以通过互联网进行远程数据访问，实现对项目经营情况的即时监控。
（三）影响企业财务信息安全。信息技术促进企业财务信息获取、处理和传递工作的有序进行，在促进财务信息管理能力提升，规范企业财务管理的同时，却也具有需要人们加以重视的不利影响。一方面，企业在获取信息时，会计数据的变化会影响信息质量，所以当计算机从它处获取的会计数据是错误的时，那么后续财会处理工作必然是错上加错，从而不利于企业财务工作的有效运行；另一方面，企业通过计算机和互联网进行财务信息获取和处理时，账务信息易被截取、篡改，甚至因为计算程序出现问题而导致财务信息的全部流失。所以信息技术在企业财务管理中的运用，还具有一定的不稳定性，需要加以重视。
三、运用信息技术，完善企业财会管理
（一）强化风险管理意识，促进财会信息安全。强化风险意识管理，是促进财会信息安全的有力保障。风险意识在财务管理信息技术的使用过程中，主要针对财务信息获取过程中的准确数据的获得、处理过程数据的有效整合、信息处理后的安全保存，等一系列的情况出现的。通过实践我们不难发现，对企业信息技术使用下的财务信息管理，只有具备一定的风险意识，才能在企业管理过程中建立风险警报和预防体系，促进财会信息的安全。
（二）加强财会信息内部审计，促进财务工作监督。实践证明，内部审计是保障企业内部控制的重要手段之一，在企业信息化系统运行过程中，审计人员利用信息技术对会计工作进行评价和检验，检测财务软件的可靠性，在发现存在的问题后，提出解决问题的建议和方法，从而提高会计核算质量和管理水平。针对控制目标的多元化趋势，建立信息技术下的内部审计制度，定期对内部控制的设计和执行情况进行检查和评价，协助管理部门监督其控制政策和程序的有效性以促成好的控制环境的建立，从而有效减少实际与控制目标的偏差。
（三）有效提高财务信息操作人员运用信息技术的能力。提高财务信息操作人员运用信息技术的能力，不仅要提高他们专业的财务数据和信息处理能力，还要提高他们的计算机应用能力。计算机作为信息技术运用的基础性设备，必要的操作技能是必不可少的。所以，当工作人员的操作能力得到提高时，不仅能够帮助财务工作者有效地对财务信息进行收集和整合，还能为企业的账务管理工作创造良好的运行条件。而财务工作人员财务专业素养和技能的提高更是企业财务管理工作的基础，在企业各项管理中都发挥着至关重要的作用，不容忽视。
作者单位：福建省厦门监狱
