浅谈当前会计电算化工作存在的问题及其对策
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段，直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段，已取得了长足的进步和提高。但是，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代化事物的不断出现，对会计电算化工作提出了更高的要求。而目前我国会计电算化实践中仍存在一些问题，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。本文就会计电算化应用中的问题及对策进行探讨。
1目前会计电算化工作存在的问题
1.1财务人员大量减少。
会计电算化，大型企业财务实行了高度集中管理，减轻了会计人员的强度，所以一些企业的财务人员迅速减少，例如：吉林石化公司原有财务人员1000多人，实行集中管理之后，现有财务人员140多人，大大的节约了人力。但有的公司财务人员少到了极限值以下，就会给企业经营带来负面的效果，现代的会计是管理会计，会计工作不等于会计核算工作，现代经济条件下会计管理人员过度减少，这样财务核算的职能虽能保证，但财务管理就会不到位，换句话说，让一个高级会计师整天忙于基础数据的录入工作，难道不是资源的浪费吗。另一方面，人员的减少及财务的高度集中容易造成上下的沟通不到位，财务人员不能真实的了解下面的实际情况，就会出现以领代耗的现象发生，那么财务分析就只是表明形式，只是个数字，影响了企业的经营决策和财务决策。
1.2会计电算化人员素质偏低。
会计电算化的广泛开展，要求会计人员不断学习，更新知识，提高自身业务水平。但从目前情况看，企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现在：一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的 会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力；二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但只勉强懂得"依样画葫芦"，在使用会计核算软件的过程中，对出现的简单问题不知如何应付，即使是一些常识性的问题，或者是一些软件不相干的问题，都需要等软件维护人员的到来才能解决，更谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
1.3会计电算化信息系统的内部控制制度不够健全。
在传统的手工会计中，总账、明细帐分人管理，互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，及时篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。不少的单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。
1.4财务数据安全存在隐患。
1.4.1数据的不安全。一部分是由于软件本身不健全造成的。财务软件应用的是数据技术，对于数据安全保密性不好的软件，只要有简单数据库知识的人就可以任意查询、修改、甚至破坏数据。大部分软件的开发只注重财务核算、成本核算、报表的生成等，在数据安全方面知识做了简单的处理。例如，财务软件没有设置用户口令定期修改的功能，虽有应用系统日志，但对操作人员的操作时间、操作内容等没有实行岗位户斥，容易造成越权的现象。
1.4.2电算化管理制度不能有效地执行。有的企业虽然建立了规范的电算化管理制度，但不能有效的实施。例如，由于财务人员少，一人兼几个互不相容的岗位，还有权限的分配，不按岗位户斥原则等，特别是有的单位使会计核算人员兼出纳，严重的威胁了资金的安全。
2完善我国会计电算化工作的措施
2.1正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理一体化。随着我国经济的高速发展，企业组织规模的大型化，企业管理的高校化及全球经济的一体化，我国的会计电算化工作面临着新的竞争，新的选择，应该逐步适应现代企业管理需要，从而有效促进财务管理水平的提高。因此，会计电算化应该是全面向企业管理现代化，与企业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应的企业管理电算化，以实现对企业的全过程进行控制。不仅要反映经营业绩，而且能有效进行事前的预测、决策；不仅能提供简单的财务数据，而且能反映与其关联的资料。
2.2进一步改善和提高财会软件功能，拓展其服务范围。现行财会软件虽然由核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能满足企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须增强具有管理功能的模块。增加预测、决策、预算、筹资、投资、效益分析等管理会计的内容，使我国企业的核算会计向西方 的管理会计转变，与国际通行会计的制度接轨，提高企业的竞争力。同时，财会软件还可根据企业自身的特点和需要，增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块。
2.3健全内容会计制度。会计电算化可以大大提高会计工作的效率和质量。但是没有严格的内部控制和管理制度，会计工作的质量就难以保证，会计的核算、管理和监督作用就发挥不出来。加强内部控制，就要明确系统管理人员、维护人员不能兼任出纳等会计工作，任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。程序设计人员还应对数据库采用加密技术进行处理，严格按会计电算化系统的设计要求配置人员，健全数据输入、修改、审核的内部牵制制度，保证系统设计的流程不走样变形。
2.4完善制度、规范管理。会计电算化是一项系统工程。一方面，要根据本地区、本部门的实际情况，制订会计电算化知识培训、总结、交流会计电算化方面的经验，组织会计电算化理论研究，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。还要加强宏观管理，规范会计电算化管理工作，逐步实现会计电算化管理的法制化。另一方面，各基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。
2.5加大会计人员培训力度，建立一支高素质的会计电算化人员队伍。随着社会主义市场经济的发展，经济增长方式由粗放型向集约型转变，由重视数量增长向提高经济效益转变，企业管理中对会计工作不断提出新的更高的要求，会计电算化为实现市场激烈的竞争需要，也在不断进行变革。会计人员只有不断地努力学习，才能不被时代前进的步伐所淘汰，才能成为计算机网络信息系统的主人。各单位也必须重视会计人员的业务培训工作，建立财务人员轮训制度，使会计人员的知识逐步更新，综合素质不断得以提高。同时，各单位要实行“岗位轮换制”，能者上岗，不适者淘汰。只有这样，才能建立一支既熟悉会计业务、财务管理，又懂电脑的复合型人才，满足现代财务管理工作的需要。
综上所述，随着计算机、网络技术的逐渐成熟与完善，会计信息体系也将发生深刻的变化。只有清楚地意识到这种变化，才能适应社会的发展；只有建立完备的、崭新的会计体系，才能有效地推进会计电算化的深入，才能满足激烈竞争的需要。
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