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浅议如何加强企业财务预算管理

出处:论文网
时间:2018-11-19

浅议如何加强企业财务预算管理

  

  企业财务预算是指在项目预测和决策的基础上,围绕企业目标对一定时期内的企业的投资融资及经营活动进行计划性的协调安排的财务管理活动。我国企业的发展离不开完善的内部管理制度,尤其是财务管理制度,而企业的财务预算管理是现代财务管理的有效管理手段之一,在整个企业管理制度中具有更为重要的作用。加强企业的财务预算管理已经成为当前企业财务管理中的急需解决的问题。

  

   一、财务预算管理的作用

  财务预算管理是企业对未来整体经营规划的总体财务安排,其作用包括以下几个方面:其一,财务预算具有控制的作用。企业的日常经营活动都要围绕预算目标展开,在企业预算管理的全过程中,控制始终贯穿于其中。预算目标一经确定,即成为企业、部门以及员工的行动目标,执行过程必须以预算为标准实行严格的控制。其二,财务预算能有效激励员工,调动员工积极性。由于预算目标与经济鼓励挂钩,经济鼓励也在预算体系中体现出来,而且预算目标是可以经过一定的努力可达到的,这会激励每个部门、每个员工为实现预算目标而努力工作具有很大的激励作用。其三,为企业合理回避财务风险提供有力保障。财务预算的核心是企业的现金预算,准确的现金流量预算,可以为企业提供预警信号,使经营者能够及早采取措施。其四,推动企业的管理制度化。财务预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准,从而推动企业的管理制度化。

  

   二、现代企业的财务预算管理问题

  1、企业对财务预算的管理知识缺乏

  大部分的企业并不知道如何编制财务预算以及怎样去实施企业财务预算管理制度。据我们调查,很多的企业曾经做过财务预算,但是其编制的方法却不科学。其主要的程序就是让企业的各个部门将年度的财务收支情况进行汇总,将汇总的数据与企业财务预算进行比对,这样就完成了企业的财务预算管理。

  2、忽视预算管理的全员性

  财务预算是在财务部门制定的年度收支预算基础上的延伸和发展得来的,这使得很多人认为预算仅仅是一种财务行为,所以应该由企业财务部门全面负责制定和控制。而事实上,随着现代企业管理中,管理者的计划性逐步在加强,全面的财务预算早已发展成为集业务预算、资金预算、利润预算、投资预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系。各级管理人员都要融入预算管理,需要专业人才来组织和控制预算管理。许多企业的生产、销售等业务部门并不参加预算的编制过程,这就进一步削弱了预算的科学性、权威性和前瞻性,使预算缺乏可操作性,而且即使预算不脱离实际,没有业务人员的参与,在预算执行过程中也会遇到很大的阻力,难以发挥财务预算的控制作用。

  3、部分企业对财务预算管理信心不足

  目前国内有一部分实力较大的企业实施了财务预算管理,但很多的企业对于财务预算管理只起到一个形式作用,并没有在企业的财务工作中取得实际的成效。因此,很多企业就对财务预算管理失去了继续实施的信心。

  4、只重视短期活动,忽视战略目标

  由于部分企业在财务预算管理过程中,只重视短期活动,忽视长期发展目标,使各期编制的财务预算衔接性差,预算指标与企业长期发展战略不相适应。以企业战略目标为基础进行财务预算管理,可使企业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进企业的可持续发展。

  5、企业没有对财务预算进行科学的管理

  多数的企业只是编制企业年度财务计划或者是企业的资金收支情况计划方案,普遍对企业的财务预算存在误区。把所做财务计划当作财务预算,这就是明显地把财务计划和财务预算的定义混为一体。

  

   三、现代企业实施财务预算管理的对策

  1、更新企业财务预算管理观念

  近几年,我国的企业发展迅速,其发展历程证明了企业对于财务预算管理的力度,其决定因素就在于企业的管理层是否正确认识财务预算管理对于企业发展的意义。当前大部分的企业都对财务预算管理存在认识上的偏差,导致企业在财务预算管理的重视程度上与执行力度就有所欠缺。

  因此,要在企业实施全面的财务预算管理,首先就必须提高企业决策者、管理层及财务执行者对于财务预算管理的理解,并从企业未来发展的高度及管理上的创新上来重新对财务预算管理进行认识,以此来重新调整并实施企业的财务预算管理机制。

  2、树立全员参与意识

  全员参与是指企业的全体员工都要直接或间接地参与预算管理过程。首先,企业预算涉及企业生产经营活动的方方面面、各个环节,而这些工作都是由企业不同的部门和个人分担的,特别是销售和生产部门。就所承担的工作而言,预算的实际执行者应当最为熟悉情况。预算编制的水平如何,如何完成预算,他们最有发言权。其次,财务预算从编制、执行、控制和考核的全过程需要企业每个部门和每个员工的参与,使每个部门和员工清楚的知道自己的工作目标,明确实现目标的途径。所以,我们应当动员全体员工主动参与预算的编制和控制,为更好地实施预算管理献计献策。只有全体员工积极参与了预算的制定,并且使他们得到重视,预算才易于被员工接受,预算管理工作的推进才有可靠的基础。预算管理是一个整体工程,仅仅靠财务一个部门努力不行,必须与相关部门连动起来推行全员、全范围、全过程的管理。

  3、建立健全财务预算管理制度

  预算管理制度是预算管理行为必须遵守的规范,是企业实行预算管理的方法和依据。成功企业的实践证明,完善的制度体系是预算管理成功的必要保证。企业在实行财务预算管理时,必须根据财政部发布的企业财务预算管理的相关法规,结合企业的实际,制定本企业的财务预算管理制度,明确规定预算管理的目的、原则、内容、管理体制、组织机构设置及其职责、权限、预算管理的业务流程、预算指标、预算编制方法等。企业还应分别制定预算编制、审批、执行、调整、监控、评价、考核等各个环节的具体工作规程。

  4、根据企业的发展战略,确定企业财务预算管理目标

  没有长远发展战略意识的财务预算只能算是企业的短期行为,会使企业失去正确的发展方向,也就不能增强企业的市场竞争优势,所以财务预算管理过程必须是围绕企业战略来制定、实施、控制的。企业的发展战略导向和战略目标直接决定着企业财务预算模式的选择,决定着预算的重点,也决定着预算目标应当如何具体确定。因此,企业在实施财务预算管理之前,应该认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性,使日常的财务预算管理成为企业实现长期发展战略的基石。

  5、应不断对企业财务预算考核机制进行完善

  考核机制的不断完善能保障财务预算管理的充分发挥。企业绩效考核应该以预算为基础,细致、严格且量化到人,并在市场供需的条件下对既定质量、数量的收入成本、利润、安全因素和原料及产品结构进行考核,在考核中以合理偏差率作为奖惩界限。严格的考核能在预算指标值与预算实际执行结果中进行对比,进而找出问题,分析原因,改进后续工作;同时奖惩还能调动员工积极性,保证企业战略目标实现,是整个考核机制对考核各个环节的衔接。

  6、提高财务预算人员的素质并完善财务信息系统

  企业要保证财务预算管理工作的有效实施,必须提高财务预算人员的综合素质。人员素质的提高,会减少相互间博弈的可能机会,可以在企业中形成良好的文化氛围,使得全体员工树立主人翁的责任感,真正地将主要经历投入到企业的生产经营和管理中去,这样就可以减少部门间、个人间的矛盾冲突。同时由于财务预算管理工作涉及部门多、环节多,工作量大,因此,没有信息化的支撑工作很难开展。企业必须充分利用现有的计算机技术,建立和完善财务信息系统,实现财务预算管理信息化,使财务预算达到应有的效果。

  

   四、结语

  企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具,以上只是其中的一部问题与一部分改革措施。此外还必须通过建立财务预算管理新模式,提高企业的财务预算管理水平,促进我国企业的快速发展,实现企业价值最大化。

  

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