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浅谈钢铁企业采购风险的识别与防范

出处:论文网
时间:2018-11-23

浅谈钢铁企业采购风险的识别与防范

  引言

  就采购风险而言,涉及的范围比较广泛,包括由供应商导致的风险以及由于管理失控造成的风险等。在市场经济下,企业在确定防范采购风险的目标时,要与其生产经营的实际情况进行充分结合,进而提升内控管理的水平,以防范各类风险的产生,确保企业实现持续稳定的运行。就很多钢铁企业的发展轨迹来看,经营规模不断扩大,市场竞争愈发激烈,面临的风险因素也不断提升。当前时期,就钢铁市场来说,下行趋势比较显著,需要制定出有效的防范各类风险的措施,本文在此对其进行分析。

  一、钢铁企业采购面临的风险

  (一)内部风险

  钢铁企业在实际开展采购活动时,所面临的风险主要包括计划风险和库存风险以及相关人员的责任风险等。对于计划风险而言,主要是生产的实际需求以及管理原材料采购计划,存在很多不科学和不到位之处,这很有可能导致偏离预期采购目标的情况出现,进而带来采购风险。对于库存风险来说,主要有三个方面的原因:其一,采购量无法满足生产的实际需求,有可能导致中断生产,进而带来一定的风险;其二,原料品种同时到达,使得库存超出企业实际的存储能力,进而导致现金积压,资金的机会成本因此丧失,进而带来存储损耗风险;其三,在采购某种原材料时,无法准确的估计市场行情,进货过于盲目,出现了大量的跌价减值风险[1]。对于相关人员的责任风险来说,主要是指在进行采购时,相关人员的责任心不强,无法准确的把控物料的质量等,导致各类风险损失的出现。

  (二)外部风险

  对于钢铁企业来说,在开展采购工作时,所面临的外部风险主要是供应商风险和竞争对手风险以及营销风险等。首先,对于供应商风险而言,主要是指供应商所供给的原料,无法保证其质量,进而导致在进行供货时,无法严格按照合同约定进行。其次,对于竞争对手风险而言,为获得某种资源,使得采购价格出现大幅提升,极大的干扰了正常的市场秩序[2]。最后,营销风险,导致该风险产生的原因是国际市场缺乏复杂性与不确定性等,使得市场出现大幅波动,增加了研判市场的难度,也大大增加了营销风险。

  二、识别和防范钢铁企业采购风险的策略

  (一)明晰采购目标

  首先,在实际进行采购时,企业要明确需要采购物资的规格和数量以及型号等各种属性。通过制定明确的采购标准,可以有效的减轻开展该工作的工作量,提升工作效率。通过标准化,还能够实现库存成本的降低,进而降低采购成本。在采购物资时,还要确保其符合政府的有关规定,兼顾经济社会效益指标。其次,确保采购工作的开展质量,不断降低采购费用。通过长期的探索,人们认为在采购商品时,要确保价格合适和采购工作的开展质量,需要围绕开展该工作的基本要素展开[3]。最后,确保核算采购成本的正确性。对于钢铁企业而言,必须要明确核算其采购成本,其中包括订购成本和维持成本以及缺货成本等多个部分。对于维持成本来说,主要是确保采购的原料保持其原样,所产生的系列成本,其中分为固定与可变两类成本。对于订购成本来说,主要是围绕采购合约与订单,而产生的各类成本费用,比如办公费与差旅费等。该成本与开展该活动,所产生的费用有非常大的关联,对存货水平所产生的费用进行认真的检查,并且编制和提出申请等。同时,对供应商进行比较分析,选择合适的供应商,将相关信息填写在各类表格中。而缺货成本主要是由于采购工作,未能满足生产需求所导致的各种损失。

  (二)防范采购风险的策略

  第一,对于在采购过程中,所涉及的订单和质量保证书以及入库单等相关资料,钢铁企业要认真的进行记录,并保存下来。同时,要构建完善的采购组织,对采购部门及有关人员的职责进行明确。

  第二,强化采购与管理人员防范风险的意识。对于一个采购项目而言,采购人员是负责人,需要从提升专业素养与工作技能等多个方面,对风险进行控制。钢铁企业需要重视起采购岗位,与相关人员签订保密协议等,以防范道德风险的产生。并且要构建岗位责任制,确保谁签合同就应由谁进行负责。要不断强化职业道德约束机制建设,对敏感岗位人员要加强纪律与法律教育,采用轮岗制度等。企业还要定期培养相关人员的专业技能与风险知识等,促进其业务素养与防范风险的意识不断提升。

  第三,构建供方管理机制。钢铁企业要针对其上游企业,建立准入制度,明确选择供应商的标准。在选择和评价供应商时,要对其进行详细的规定,针对同产品质量关联比较大的原料,在进行采购时,要对其进行准入评审,并认真进行检查,还要进行试用和签订相关协议等。在年底,钢铁企业要综合评价供应商的业绩,对其进行分类。对于较为优秀的供应商,可以加大其供货比例;对于档次较低的供应商,要适当削减其供货比例。

  第四,防范签订与履行合同过程中产生的风险。针对新供应商,在其中标之后和签订合同之前,要求其缴纳一定的保证金,用于防范执行合同过程中,所产生的履约风险。针对履约保证金的额度,要将其控制在合同金额的20%的水平。在签订合同过程中,利用合同条款转移标的风险。针对违约,未能按时履行合同义务等情况,要根据有关规定进行追责。在履约过程中,如果出现质量??题,要结合实际情况进行处理,并提供改进质量的方案。针对同产品质量直接相关的物资,如果出现质量争议,要在下一年度复审供应商。如果不符合标准,则降低其供货档次。

  第五,防范招投标过程中产生的风险。要明确规定采购工作个环节的程序,防止出现各类采购风险。钢铁企业在进行招标时,通过采用的方式是邀请招标,预审供应商资格,针对部分物资采用议标采购的方式进行。对于大型招标物资,需要总经理批准之后,才能进行招标。针对招标过程中,存在的串标等行为,要进行严肃处理,防止出现泄密现象。要注意防范定标过程中产生的风险,针对弃标的供应商,要将其纳入到黑名单中,并将其缴纳的保证金予以扣除。要构建质量认证体系,对采购的程序与标准进行完善,利用认证制度对操作程序进行规范,构建有效的监督体系,促进采购效率与质量的提升,并及时化解可能出现的各类风险,比如供货中断等。

  结语

  对于钢铁企业来说,在识别和防范采购风险的过程中,可以通过评价和选择供应商、及时支付资金,同供应商构建良好的合作关系以及建立稳定的供应商群体等,确保采购的渠道以及质量,进而较好的对可能出现的各类风险进行防范。对于企业来说,不仅有助于其经济效益的提升,而且能够较好的提升社会效益。对于采购人员来说,要不断提升职业素养和专业技能,熟知各类风险,并且采取有效的防范策略,确保物资供应能够满足企业发展需求。

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