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民营企业加强内部控制建设研究

出处:论文网
时间:2018-12-04

民营企业加强内部控制建设研究

  内控控制是企业确保经济活动规范展开,实现会计资料信息真实有效,提高市场竞争力的重要举措。但在实际内部控制建设中仍存在诸多问题,并不能有效推动企业良性发展,对此加强民营企业内部控制建设现状分析,采取针对性措施处理问题,继而最大程度发挥企业内控作用,实现民营企业经济利益最大化目标。

  一、民营企业加强内部控制建设的意义

  首先可推动民营企业持续发展。虽然目前大部分的民营企业,并没有构建符合企业可持续发展的管理制度,加之组织结构不优化。但内部控制对民营企业有效融资,降低财务风险等方面的优势是毋庸置疑的。其次内控能够提升民营企业的市场竞争力。同种类型下的民营企业,自身的经济实力,要远落后于国企业,对此民营企业需更加注重内部控制建设工作,实现竞争力与规模协调发展,继而提升竞争力。

  二、民营企业内部控制建设中存在的问题

  (一)内控机制不完善

  首先内部控制建设难度大,受传统财务管理观念影响,大部分的民营企业,并不能很好的优化内部控制机制,甚至很多民营企业并不注重内部控制机制构建工作。内控体系实践主观性强,量化控制指标不全面。其次民营企业对财务岗位设置、职位分离等工作落实不到位,授权审批缺乏复核制。内控制度执行形式化,行为标准、界定不到位。加之制度建设缺乏理论指导,降低了各个管理制度的时效性。

  (二)内部控制环境建设不到位

  首先民营企业的内部组织分离不明确,存在闲人、闲岗的同时,部门重叠,岗位工作安排不合理,直接影响良好内控环境的构建。其次内部权责未合理分配,尤其是家族式经营企业,80%高级管理层为家族人员,鉴于管理专业性差,职位、职权分配不规范,内部制约性差,不利于内部控制环境构建。最后忽视企业文化建设,导致员工缺乏归属感、向心力,最终制约内控理想性。

  (三)内部监管和信息沟通不足

  实现理想内部控制建设,不能忽视对内部监管体系的??建,以及信息沟通机制的优化。但实际上,我国民营企业并未设立内控制监管部门,缺乏高素质、专业的监管团队。大部分内控监管工作,都由管理层形式化完成,对企业内控问题并不能及时发现,埋下财务危机。目前民营企业虽然设立了信息沟通机制,实现了内外信息的传达,但内部信息纵向传输,以及部门间信息横向传输并不高效。加之缺乏市场信息的获取,导致企业内部控制封闭化、粗放化,不利于内控建设。

  (四)风险防控力不足

  民营企业的治理、资本结构与国有企业存在较大差异,且经营形态、财务管控缺乏灵活性与高效性,随之抗风险能力不到位。尤其是在当前融资难、信贷资金紧张背景下,民营企业不断拓展融资渠道,转变融资方式,致使民间借贷应运而生。虽然融资便捷,但面临较大的还本付息压力,一旦资金链断裂,财务风险极具上升,直接导致内控失效。

  三、民营企业加强内部控制建设的对策

  (一)完善内部控制机制

  由于民营企业面对的不确定性管理因素广泛,加之财务风险防范能力弱,对此更应当注重自身内部控制的建设。首先应加强优化治理结构加以完善,一改家族企业经营模式,规范董事会、监事会、经营管理层设立流程,规范职权分离,确保企业整体利益得到保护。其次优化内部控制机制,更新各项内控规章制度,拓展内部控制范围,将各种财务活动、经营活动纳入内部控制建设中。最后积极围绕大众化原则,对采购、货币资金业务等一般业务制定统一的内部控制规程。对分期理财、对外投资等专项业务,需侧重管理,增强企业竞争优势。

  (二)强化内部环境建设

  首先转变经营管理模式,改变家族控股现象,落实岗位责任制,做到无闲岗、无闲人,根据岗位需求招聘专业人员。大力发展员工潜力,规范落实晋级制度。其次注重管理人员专业素质的提升,通过培训或再教育,提高管理人员的职业素养、道德魅力。尤其是高级管理人员,更要注重自身带头示范作用,积极投入到自身建设中,无形中带动员工自我素养约束。

  最后注重企业文化建设,围绕实事求是、全面结合重点、计划性与灵活性原则,切实改善企业精神、物质、制度、行为、管理等文化,做好调研分析、规划设计工作,提高企业发展软实力。民营企业内部控制建设奠定基调。民营企业需明确企业定位、发展目标,确立自身劣势、优势。尽可能实现员工个人目标,提高员工归属感,实现个人、企业目标的协调发展。积极优化企业、产品理念,坚持以用户为主体,尽可能满足客户需求,提供优质服务。建设企业整体氛围,必须坚持以人为本、全员平等原则,尊重个人劳动成果。基于个体差异,鼓励员工展现、开发自己,为员工提供发展机会。保持畅通的企业沟通渠道,拉近企业上下级员工的距离,实现相互沟通、相互尊重。

  (三)优化企业内部监管及信息沟通

  首先围绕民营企业实际情况,设立内部控制监管部门,成立专业监管团队。根据企业资金、技术条件,设立专项监管小组,强化对内控建设外围监督、评价。其次鼓励企业全员参与内部监管,积极获取群众反馈意见,构建人性化、大众化、信息化的沟通机制,不断拓展内部控制信息传达维度,提升信息传达效率与完整性。同时作为企业管理者,必须具备未雨绸缪意识,积极收集、分析外界环境信息,将获取的有效信息作为企业战略决策、规划依据,从而不断为企业发展注入活力。

  根据国有企业经营模式,设立资金结算中心,积极统筹、调整资金余缺,强化资金使用效益,作为民营企业效仿的同时,更要注重企业资金集中管理,采取垂直管理机制,单位资金归集至结算中心,根据实际资金需求调拨。资金不能盲目拨付,必须围绕先急后缓原则,确保资金科学配置,优先处理企业资金管控的问题。在其基础上积极展开资金预算改革,实现对预算执行的监管,确保沉淀资金融通。各单位展开资金预算时,必须收集、审核、使用上报的月度资金预算,针对资金超支问题,上报企业决策层后及时追加。

  (四)强化风险预警机制

  基于制度角度分析,作为企业经营者,必须明确了解财务风险现状,将资产流动性、资金状况等情况归纳到年度财务预算中。加强预算执行监督,根据实际发展情况及时调整,调整幅度合理控制。同时必须围绕财务风险进行调整。基于实践角度分析,提升企业财务风险防范能力,必须灵活应用管理工具展开实时监控。合理利用ERP系统,通过财务风险分析系统;对资金供求与风险程度等详细分解,明确监测对象、区域,实现对现金流量的动态监督、管理,通过财务风险防范预案,减少企业经济损失。

  同时注重内部审计工作,为企业正常运营起到保障作用。通过内部审计活动,对企业内部控制建设的效果展开评价、指导,确保企业内部控制体系严谨、规章制度规范、内部控制方法措施行之有效。通过监督、分析,对经营管理中出现的隐藏问题及时处理,不断提升财务风险控制能力。

  民营企业内部审计活动的展开,必须保持独立性、特色性,内审机构、财务部门间相互平行,部门间的员工不能越轨操作,尤其是内审机构人员,不能参与会计核算活动,员工的薪酬待遇由指定部门管理,实现会计委派制类型的工作。针对于中小企业来说,可展开外部审计机制模式,利用该模式对内控体系优化,尤其是对财务流程的完善。并借助外部审计体系,优化内部审计机制,从而为企业内部控制建设展开优质服务。

  四、结束语

  内部控制建设不仅能为民营企业突破管理瓶颈,提升市场竞争力,同时还能规避风险,促进企业稳定高速发展,对此内部控制建设对民营企业发展有着现实意义。

民营企业加强内部控制建设研究

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