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医院财务管理中的信息化技术应用探讨

出处:论文网
时间:2018-12-06

医院财务管理中的信息化技术应用探讨

  医院财务管理是保障整个医院正常运转的一个部门,因此财务管理在医院管理中占很重要的位置。财务管理是把各种实物以货币的形式对其进行考量,然后根据实际情况进行合理的分配,医院应充分的重视财务管理中信息化技术的使用[1]。

  一、信息化科技给医院财务管理带来的优势

  计算机的集成处理系统比较强,可以轻松的对大量杂乱的数据进行分类、计算等,使数据变得清晰。医院财务管理工作会涉及到大量的数据统计与归档内信息,人为对这些信息进行处理不仅工作量大,且出现错误的几率也较高,为医院带来不同程度的损失,而计算机则完全避免了这种情况的发生,准确率极高。

  伴随着市场经济的发展,各行各业的竞争也越来越激烈,各医院之间的竞争也较为激烈,在这种环境下医院应引用创新信息化管理理念,避免被市场淘汰。财务是医院重要的组成部分,医院财务与医院的发展有着直接的关系,医院财务工作的高低也关系到医院的发展,医院财务工作状况良好为医院的发展提供了保障,促使医院在竞争中脱颖而出。

  二、信息化技术在医院财务管理中的表现

  医院财务管理信息化技术主要表现在业务系统与医院经济管理系统,这两个是相互依偎存在的,只有将这两个系统统一起来才能更好的进行管理[2]。医院财务管理信息化主要是利用信息手段把医院运转中的每一个环节与财务进行挂钩,然后再将具体数据在财务数据中反应出来,财务在对各项数据进行分析之后输送到医院领导者手中,使医院领导者可以根据得到的数据做出正确的决策,不仅使医院正常的进行运转,更是保证了医院长远的发展。

  (一)在医院财务管理中建立实时信息处理系统

  想要彻底实现信息化技术为医院服务的理念最重要的一点是建立一套完整的信息系统,可以完整的把医院每一个部门的数据汇总起来,然后将实时信息处理流程表现在对业务处理方面,医院人员的工作与整个医院的经营管理是挂钩的一种状态,从而获取有效的数据,再将这些数据汇总处理,最终形成集成信息,统一的输送到数据库中,完成资源共享,医院领导者可以根据这些数据做出正确的决策[3]。

  (二)实现了财务管理信息化

  财务管理的信息化主要体现在将财务部门的管理延伸到医院每一个部门中,通过对每一个部门进行收集信息,从而使财务对信息管理更系统化、准确化,并及时的对这些收集的信息进行处理,从而实现了医院财务管理的动态化与实时化,同时再将这些数据进行分类储存。在这种情况下医院财务管理可有效的覆盖到医院的运营体系中,间接的也使医院每一个部门都参与到了财务管理中,更好的为医院运转提供服务。

  (三)提升医院财务管理就是提升医疗服务水平

  医院财务管理在应用信息化技术后有效的提高了财务的工作效率及质量,节省了医院人力资源,降低了医院运营成本,也就是提升了医院整体的工作效率。节省出来的资金医院可以进行其他的研究或是投入到为患者服务过程中,不管将资金用于研发还是用于服务都提升了医院的医疗水平,为医院长远的发展奠定了基础。

  三、医院财务管理信息化技术的应用措施

  (一)充分重视医院财务管理信息化

  医院领导者应充分的意识到医院财务管理信息化所产生的所用及价值,在财务管理引进相关管理软件后,同时也要对其相关人员进行培训,协调好工作人员之间的合作性,提升其整体素质,熟练的应用管理软件,避免因操作不熟练出现差错,摒弃老旧的思想理念,使其思想理念跟上时代发展的脚步。

  (二)根据医院实际情况选择合适的系统软件

  医院财务信息化管理是不是可以达到理想的效果与管理系统软件有着直接的关系,科技的发展导致财务管理软件也各式各样,因技术水平的不同其价位也不相同[4]。医院应根据自身的实际情况选择合适的软件,而不是一味选择价高的软件,只有合适的软式才是最好的管理软件。

  (三)利用信息话技术合理的控制好医院的成本

  伴随着经济不断的发展,医院也越来越重视经营管理,目前在医院中使用的财务管理系统主要分为成本核算及收费管理[5]。各个子系统之间的数据在主系统中均可以实现汇总及处理,确保信息数据被合理的应用,发挥出自身所具有的价值。然而在实际中医院对药品的消瘦管理及成本管理也越来越重要,在保证患者治疗的情况下降低其成本也成了医院的管理重点,这时医院财务管理也发挥出了其应用价值,也证实医院财务管理是医院运行中重要组成部分。

  (四)利用信息化技术从而提升医院的管理职能

  伴随着网络技术的发展,会计电算化有效的提高了医院财务的工作效率,信息化技术在医院财务管理方面有着很大的应用空间,信息化技术的应用有效的降低了因一些未知因素所带来的错误决定,促使医院财务管理变得更规范、标准,在减轻工作人员工作量的同时也提高了医院的经济效益。

  (五)强化各部门之间的沟通

  医院财务管理应与医院各部门加强沟通,在医院每一个部门中,它们的数据虽然是不相同的,但是每一个部门之间是相互连接的,当一个部门的信息发生变化时应及时的与其他部门进行沟通,避免因信息因素出现差错。

  (六)统一医院财务与业务管理

  医院想要彻底实现财务信息共享,应选用统一的管理模式,利用信息化技术将医院财务及以医院资金进行管理,将医院财务信息输送到数据库中,为医院各个信息分支进行汇总,子系统也能及时的对信息进行更新,医院财务与业务管理相结合才能更好的保证医院的利益及发展。

  (七)提升财务工作人员的整体素质

  医院应定期开展培训计划,重视财务人员的人才培养,摒弃老旧的管理关键,提升其整体素质,使其可以跟上社会不断发展的脚步,提高业务水平及管理能力。

  四、结束语

  伴随着信息化技术不断的发展及完善,应用在医院财务系统后有效的提高了其工作效率及工作质量,缓解了工作人员的工作压力,为医院领导做出正确的决策提供了科学的依据。我院(英德市人民医院)财务管理在引用信息化技术后有效的提高了医院的经济效益,在竞争激烈的市场站稳脚跟,利于我院长远的发展。

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