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小议会计电算化的应用对会计工作方法的影响

出处:论文网
时间:2018-12-06

小议会计电算化的应用对会计工作方法的影响

  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)10-0236-02

  1 会计电算化的特点和作用

  1.1 外部控制管理顺序化

  计算机经过外部顺序停止数据处置,对会计信息零碎的外部控制方式提出顺序化的要求。同时,由于数据处置的是人与机器互相结合,将外部的控制顺序化,让零碎控制变得复杂化,控制点从手工会计对人停止控制转向人与机器单方面的控制,控制的内容包括硬件的维护、职能别离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保管。

  1.2 数据处置效率高

  计算机在完成会计电算化当前对原始数据采取编码的办法停止处置,对会计数据的效率和速度有所进步。会计电算化在输出会计凭证后自行开端记账、结算、汇总、出报表等着一系列的任务。关于呈现的反复业务,可依照相应形式自动将记账凭证生成,关于会计核算任务、编制会计报表任务,会计电算化可依照既定的顺序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时停止报表输入,将会计的核算任务,从复杂变得迅速而复杂。

  1.3 信息处置的标准化

  电算化会计要在标准化的会计任务根底之上停止树立,对数据处置也可以依照顺序规划停止。从会计电算化本身的特点来看,对会计任务具有深层次、多方面的影响。

  1.4 数据处置任务自动化

  电算化会计信息处置,必需把分散在每一个核算单位的会计数据停止一致搜集之后再集中输出到计算机中,计算机自动对输出的数据行进过账、转账以及编表处置,其两头环节在计算机内自动停止操作。

  1.5 会计电算化的作用

  在会计电算化模式下,现代会计管理工作更加看重对于会计信息数据的收集与分析,并且通过会计电算化手段将数据与信息快速应用于实际的会计工作当中。会计?算化工作模式更加适用于复合型工作模式,能够优化会计管理工作档案及信息管理模式,进一步满足会计工作开展的创新性需求,以提升会计工作的标准化与系统化水平,进一步提升会计工作的严谨性与高效性,便于数据信息的高效利用,也有利于企业基础经济体系建设工作的开展。

  2 会计电算化对会计工作的影响

  2.1 会计职能方面的影响

  会计电算化是结合了会计、计算机技术与信息技术,是一种综合性的电算系统,包含预测、决策、分析、核算与管理功能,在网络环境下,会计电算化的发展前景十分广阔。会计电算化进一步提升了会计电算平台上会计工作的开展,减少会计核算工作中人力成本与时间成本的投入,大大提升了经济管理与会计核算的效率与质量,同时也进一步提升了会计工作的系统性与规范性。现阶段,会计主要职能方向还在于会计核算与会计管理,由人工操作会计电算系统,会计电算平台的应用进一步提升了会计各项工作职能之间的相互关联。

  2.2 对数据贮存办法带来的影响

  传统的企业会计,在停止会计任务时,大多运用手工的作业办法,应用这种传统的形式记载数据。在企业外部的信息以及财务数据等,通常用贮存??纸质的资料,而且企业必需将这些纸质的资料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上根底下面,添加计算机贮存以及网络贮存的先进办法,这样的办法不但提升贮存容量,并且在贮存本钱方面的资源投入也分明增加了。借助计算机展开的数据处置的任务,应用计算机可以疾速不时的运转的特点,从而提升了数据处置的效益。

  2.3 对会计任务的内容发生的影响

  会计的任务通常是以企业的消费活举措??对象,由于会计电算化带来的影响,从而任务对象逐步开端拓展,包括传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将贮存数据的硬盘和软盘都归入其中。但是,数据审核和会计信息依然需求人工来完成。运用计算机的新处置方式,只需求经过点击鼠标这种复杂的操作方式,就可以逾越传统会计的任务效率,将剖析数据等项目,变得十分的复杂。再次,会计电算化改动了会计任务的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是任务的重点。少量的借助计算机来完成复杂的任务,简化了繁重的会计任务,监视任务成为了任务重点。审核原始数据,对各种凭证和票据停止反省异样是重要的任务内容。

  2.4 会计记账方面的影响

  对于会计记账方面的影响,会计电算化技术的应用改变了传统会计工作账目核对工作,并且大大提升了会计记账工作的效率与质量,在记账之余,会计电算化技术还能够通过计算机来自动核对总账与明细账目,减少人力成本的投入。会计电算化是以计算机技术与信息技术为基础的,对于计算机设备与网络平台的依赖较强,数据的录入、编辑与导出工作更加方便且不易留下痕迹,因此存在一定程度上的网络安全问题,会计记账数据真实性与完整性会受到影响。传统会计与会计电算化下的会计工作是以会计记账为桥梁的,考虑到会计电算化环境下会计记账数据安全性的问题,除了采取必要的网络安全防范技术与会计电算化平台登入权限限制之外,还应当切实加强对于会计评审的审核工作,对会计记账职能进行严格限制,做好企业内部控制与管理工作。

  2.5 账务处理方面的影响

  传统会计工作是采取人工方式处理会计账务,进行手工记账,需要由会计工作人员进行大量的纸质计算与账务处理工作,包括单据、报表、账簿处理等,在投入大量人力成本的同时,还会消耗大量的纸张,造成资源损害与生态破坏。而在会计电算化环境下,会计账务的处理基本上实现了无纸化工作,会计电算化以电子凭证、电子票据与电子账务来取代了传统账务处理工作中需要消耗的大量纸张与人力。另外,会计电算化环境下,企业交易活动的支付方式主要通过网络账户而非现金交易,摆脱了传统会计账务处理工作中,现金交易处理手续的烦琐,工作效率大大提升。会计电算化在很大程度上解放了会计工作的人力成本,更加有利于坏账与烂账等问题的控制。

  2.6 会计审计受到的影响

  传统的会计审计与监督工作是会计账务工作中十分重要的环节,也是确保会计工作有效性与高效性的重要方式,同时也能够起到防范财务风险的作用。现阶段,如何提升会计电算化环境下的会计审计工作质量与监督效果始终是困扰会计行业的重要因素。会计电算化给了会计舞弊更多的空间,对于会计工作采取的审计与监督手段逐渐失效,基于网络平台与计算机软件进行财务与会计犯罪的案例逐渐增加,而这些会计电算化舞弊案例相较于以往的会计舞弊与会计犯罪更加不易发现,具有非直接性、病毒性与跨地域性等特点,成为困扰会计电算化进一步发展的重要因素。在会计电算化环境下,会计审计人员的技术应用水平也需要进一步提升,会计审计人员需要具备熟练运用会计电算化平台、信息技术与计算机应用技术的能力,能够熟练录入数据并修改数据,以解决计算机数据可操作性匮乏与系统漏洞等问题。

  2.7 会计电算化对于传统的会计工作而言具有重要影响

  将传统的会计工作方式与会计电算化相互对比而言,存在一定的联系和差异。虽然,信息化的会计电算化的出现给传统的会计工作带来了一定的影响和冲击,但这并不代表会计电算化将会取代传统的会计工作。首先,会计电算化与传统的会计工作理论和目的是一样的,都需要对信息进行记录和核算。其次,两者具有相同的功能,即对信息进行采集、存储、处理等,并且两者间存在互补的关系。此外,无论是那种方式都需要编制会计包边,依照国家要求进行信息的统计

  总之,会计电算化改变了传统的统计方式以及信息处理方式,为企业带来了巨大的发展,不仅提高了信息处理的准确度,加快了信息统计分析的速度,同时也为会计发展制度的改革起到了一定的推动作用,对传统的会计工作模式带来了冲击。

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