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浅析财务共享服务对管理会计建设的作用

出处:论文网
时间:2018-12-26

浅析财务共享服务对管理会计建设的作用

  财政部于2014年1月29日发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(征求意见稿),把管理会计列为我国会计改革重点方向,同时也提出在未来5-10年使我国

  管理会计的发展水平接近或是达到世界先进。这既折射出我国企业财务转型的明朗性和迫切性,也指明了财务转型的方向就是管理会计。一方面需要财务部门提供更有用的信息,另一方面需要财务工作能?蛑苯硬斡企业?营,而不是进行重复性的会计核算。而要实现这些,建立财务共享服务中心是不二的选择。

  一、相关理论概述

  财务共享服务最早出现在20世纪80年代的美国,最早推行这一管理模式的公司有通用电器等大的跨国公司。财务共享服务是指将不同国家、地区的实体相关的财务处理进行

  集中作业的一种先进的财务管理模式。财务共享服务中心实质上是一个信息化的共享平台。企业通过建立和运作财务共享平台,将原本分散在不同国家、地区实体的事务性工作和专业服务工作单独分离出来,集中进行处理;它是一个全新的运作模式,从流程、技术、人员和客户服务进行全方面的变革,从而实现对原来财务组织和流程的重塑再造。在企业管理中,管理会计起着非常重要的作用。管理会计不仅可以为企业的财务管理提供全面的信息需求,还可以帮助企业的管理层制定企业的发展战略,促进企业的发展。企业管理中运用管理会计这个有效的管理工具对企业的整体运作进行规划和指导,有利于完善企业的各项管理,进而提高企业的经济效益。建设财务共享服务中心的目的提高企业效率、降低成本以及创造价值。而管理会计是企业财务业务一体化最好的工具,其也是以提高企业经济效益为根本目的。因此,财务共享服务中心是建立管理会计体系的基础和支撑。

  二、财务共享服务对管理会计建设的作用

  (一)组织架构方面

  财务共享服务中心的建设实现了会计解放。财务共享服务中心将核算、费用控制、支付等简单重复性的,且容易流程化和标准化的财务工作,集中到统一的信息化平台上来,进而使得财务的日常工作效率得到了很大的提高,使广大的财务人员从简单和耗时的工作中解放出来,将更多的精力和时间投入到预算管理、成本控制、业务和战略决策支持等高价值领域中,才可以实现财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,实现从财务会计到管理会计转型。

  (二)人员方面

  财务共享服务中心的建设使会计进行了再分工,同时也推动了财务人员的专业化发展。而管理会计发展的关键问题就是人才。企业需要建立起一支富有战斗力的管理会计人才团队,才能实现管理会计在企业的成功应用。财务共享服务中心将会计核算与管理会计工作从组织上分开,核算会计专注会计核算;管理会计专注价值创造。这样有别于传统财务部门对财务人员统一分配和管理的模式,显然更有利于人才的专业化发展,有利于团队的锻造和持续发展,从而有利于财务转型的实现和管理会计的发展。

  (三)系统方面

  在建立财务共享的过程中,需要对其主要的信息系统平台进行统一,主要包括电子报销系统、票据影像系统、会计系统、财务管理系统、银行联网系统、档案管理系统、合并报表

  系统。统一的财务共享信息系统平台,通常扩展到双向:一是继续延长业务前端,包括项目、销售、采购、工程、供应链等相关管理,使得财务和业务的有机融合,从而实现财务业务一体化;二是扩展管理决策支持,涵盖管理会计的所有职能,主要为公司的重大战略决策和日

  常经营决策提供支持。在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对企业的核算、业务、管理和决策等全方位的支持。其中,管理和决策体现了管理会计的

  功能,为企业的预算管理、成本管理、绩效管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。

  (四)数据方面

  财务转型并不意味着对传统财务会计工作的抛弃。财务会计的工作内容不可能减少,同时,财务数据也是管理会计的数据基础。财务共享服务中心的建设为管理会计的发展提供

  了更全面的数据基础。其将全公司的会计核算工作集中到一个平台进行,实现了全公司数据的集合化,分子公司的数据不再分散管理,避免了信息的割裂和各自为政,这不仅大大降低

  了管理会计基础数据的获得成本,还大大提高了这些基础数据的可靠性。同时,通过规范化、流程化的管理,财务共享服务中心可以确保所有的基础数据都遵循一个统一的逻辑规则,极大地减少了数据加工处理过程中遇到的数据转换、数据假设等问题,使报告和决策支持在数据层面得以保证。

  近年来,财务共享服务模式在我国企业不断成长起来,很多大型企业意识到了财务转型的重要性,而财务转型的重要方向就是管理会计,财务共享服务为管理会计的大力发展奠定了基础。企业在建设和运行财务共享服务中心时,要充分考虑到上述几方面对管理会计体系建设的作用,充分利用财务共享服务的优势,借助管理会计工具,以便实现企业以形成核算型向价值创造型转变的最终财务管理目标。

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