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国际石油企业财务人员职业发展研究

出处:论文网
时间:2019-01-03

国际石油企业财务人员职业发展研究

  国际石油企业通常是根据资源国法律的要求和石油合作合同设立的合资或合作实体,通过该经营实体运营具体的油气区块。财务管理是国际石油合作联合经营管理的核心内容,回顾近十年来的国际石油合作发展状况,发现导致其兴衰的两大主要因素:一个是企业财务资金链条断裂导致的石油合同违约,另一个就是企业财务人员的综合素质欠缺、风险管控不力。

  一、国际石油企业财务人员所处环境及角色分析

  (一)国际石油企业财务人员所处环境分析

  1.ERP大数据信息时代来临

  随着ERP在石油行业的不断推广,财务管理不断向企业前端延伸,传统的财务核算理念已经被颠覆。ERP等信息技术特别是工作流技术的发展,在概念和实践角度都在深化企业内部流程重组,企业财务基础工作――核算与结算职能也变为企业主业务流程中的一项交易处理环节,实现了会计核算与业务活动的有效集成,大量会计业务流向前端,如果前端这些业务经办人员不懂财务,处理不当,将带来失误甚至是经济损失。

  2.财务组织结构和职能已经改变

  按照组织行为学的观点,组织结构受制于企业的战略、规模和企业环境的不确定性。长期以来,国际石油企业财务部门职能和角色没有大的变化,实行对上级财务部门和本级公司管理层“双负责制”,侧重于业务执行。激励理论的常规措施在财务人员的绩效考核中难以推行,大部分财务人员只能退而选择亲和需求而非成就需求和权力需求。但近年来,部分国际石油企业先行一步,开始使用财务外包和财务共享等方式重建部分财务职能,传统角色定位下的企业财务人员职业发展上升通道的“天花板”也开始被打破。

  3.财务共享中心模式盛行

  财务共享服务中心(简称FSSC)是企业集中式管理模式在财务管理上的最新变革,本质上是观念、组织、人员和流程的再造。在传统的财务核算领域,通过信息技术和流程化的手段,把复杂的事情简单化、简单的事情流程化,流程的事情信息化,降低财务运行成本和信息共享成本。最早使用这一管理模式的是美国的福特公司,当前许多国际石油企业集团均在推行财务共享服务中心的建设和实施。由此可见,财务人员转型的压力也日趋明显。

  (二)国际石油企业财务人员所承担角色分析

  国际石油企业对财务管理工作有较高的要求,财务人员不仅要具有扎实的专业基础和外语表达,还需要对油气业务部门的业务具有深度了解,目前国际石油企业财务管理人员在资金管理、成本核算、资产税务、内外报告、预算管理、各类迎审、经济评价等方面发挥了重要作用,向上级财务部门和本级公司管理层报告工作。但是随着企业的不断发展,财务部门不仅要具有精细化的核算功底,还要基于价值创造进行自我改进,全面参与企业管理,优化各项业务流程,创新财务与业务相融合的管理模式,为企业管理及经营决策提供重要支持,夯实效率与效益。

  二、国际石油企业财务人员职业发展中存在的问题

  (一)“特种兵”作战,风险意识需加强

  国际石油合作项目中,由于“本地化”合同条款的限制,国际财务雇员随着油田生命周期变化明显,油田区块现场生存环境恶劣,基础设施条件差。通常1至2名中方财务人员就要带领和组织财务团队支撑起整个大中型跨国合作油气项目,独特的外部环境决定了财务人员是“特种兵作战”,不能指望“援军”和“智库”的支持。国际石油企业随时可能面临一些财务风险和经营风险,风险的预测及监管能力的高低对企业发展有直接影响,然而目前财务人员在风险管理中的表现仍需加强。

  (二)面临着职能转型的迫切需求

  目前国际石油企业在招聘选拔财务人员的时候坚持学历求高、业务求精、能力求强的高标准,实际工作中是以石油合同、一般公认会计原则(GAAP)或适用的会计准则和制度为依据,在组织中的地位不高。由于ERP的实施,企业内部价值链重新梳理后,企业财务人员可转变为业务流程处理中财务环节的维护者;向前后延伸成为支持和协调采购或工程等业务环节的派驻者;企业资讯和数据的挖掘、分析者;企业价值创造和价值维护的参与者。

  (三)财务人员考核不当,职业发展缓慢

  目前的财务检查、内部审计等仍大多数集中在检查会计和报表等基础工作方面,导致财务人员不分主次,偏重于会计核算不出差错,眼界和思维不够开阔,缺乏综合性思维训练,不能立足于更高层次思考问题,服务于整体战略,难以成长为管理高层。当前的企业财务人员的晋升和成长空间较为狭小,途径单一,员工薪酬晋升只能通过职务和职称等级的变化来实现,职业发展空间狭小,容易造成优秀财务人员的跳槽。

  三、国际石油企业财务人员职业发展方案

  本文立足于国际石油企业和财务管理人员两个不同维度,探索出相应的具体方案,帮助财务人员提升核心竞争力,探索转型的方向,实现财务人员自身价值、职业发展和企业目标的趋同。

  (一)企业层面

  1.创造条件,助力转型

  国际大型石油企业要打破权力导向型,建立起“任务或人员导向型”的企业文化,尊重当地财务雇员的风俗习惯,营造有利于财务人员发展的环境,具体可从以下方面着手。①财务工具与时俱进。搭建现代化ERP/SAP信息平台,借助规范的数据结构体系和科学的自动化数据收集方法,将财务人员从传统手工账表的琐碎中解放出来。②财务人员工作和生活环境最优化。要不断改善油田现场财务人员的办公和住宿条件,创造良好的工作和生活环境。③打破纵横,助力财务转型。从横向角度可打通财务核算与预算管理之间的壁垒,利用管理会计工作深化财务分析及全面预算管理等工作;纵向角度上可打通财务和业务的界面,将财务人员调至前端,从事采办工作、业务部门成本中心的分析师等相关的事务。④打造企业统一的网络学习平台,通过考核必修课程,奖励选修课程,培养内训师的形式鼓励员工自主学习。唤起财务人员的挑战感和新鲜感,提高财务和业务配合度。   2.重视人才,流动人才

  对财务工作质量起最终决定作用的还是人。因此,国际石油企业中的财务团队建设要坚持以人为本,抓住“管理的人”和“人的管理”两个基本环节。前者要从增强财务组织的凝聚力和吸引力入手,选拔德才兼备、具有开拓精神和创新意识的财务负责人,实现财务队伍群体结构的“老―中―青”最优梯度搭配,实施“传―帮―带”的方略;后者要贯彻“能位匹配”和“能级效应”,践行“项目组长负责制”,提高其做事情的积极性和责任意识。此外,通过实施企业内轮岗和项目间轮换,实现人才的自由流动。实行财务人员轮岗,既是内部控制的要求,也能为企业关键岗位储备人才。很多国际石油公司通过内部公开招聘平台都已实现更大范围的海外项目间的人员流动,项目和员工可双向自主选择。

  3.考核激励,多面发展

  国际石油企业可引进专业的人力资源管理理念,设立技术、管理双阶梯多通道的职业发展方式,提供给财务人员更广阔的发展空间。公司还可以组织学历教育层次高、专业知识丰富的财务人员参加专项课题研究,推送优秀研究课题项目参加管理创新成果评选,获奖后会予以奖励。鼓励员工业余时间参加各种国际国内主流的职业资格认证,对于获得被广泛认可的高水平资质的财务人员,月度工资可增加500-800元的激励。推荐极突出的财务人员参加会计行业领军人才培养班。通过以上方法,最终实现多通道发展,杰出的员工可获得某领域专家、首席的称号外,还可享受与管理类职业阶梯中对应级别同等的薪酬待遇标准,每年考核,奖优罚劣。

  (二)个人层面

  1.立足于企业角度,注重价值创造和价值维护

  国际石油企业财务人员要从管理决策支持、成本控制和制度梳理这些方面,注重价值创造和价值维护。财务人员不仅可以利用ERP优势提供和加工信息,向上延伸可以为企业的战略决策提供依据,支持决策层价值创造;向下延伸可以参与业务层面的财务管理,助力业务层的价值创造。成本控制是财务部门为国际石油企业创造价值的又一重要方法,油气业务部门通过其职能业务活动为企业创造价值,财务人员记录、计量价值创造的过程和结果,根据经济学的边际效应原理,只有边际效应为零的临界点才是成本控制最优点,如何测算边际价值和边际成本,成本分析师的计量优势凸显。此外基于ERP系统环境,财务人?T协助梳理更新各项规章制度,制定详细的岗位职责说明及操作手册,规范工作流程,为精细化管理打下良好的基础,发挥价值维护作用。

  2.强化快速转型和角色定位的意识

  国际石油企业财务人员要适应时代发展的新要求,应由事后核算型向事前管理型转变。具体可通过纵向转型和横向转型两个方面进行探索。纵向转型是重要的趋势,主要就是促使相应的复合型财务人员能够在企业整体业务流程优化、风险管理和支持管理层决策等方面发挥出较强的积极作用,工作方向是由经济业务主体核算向业务辅助管理转换。具体可以细化为前向转型成为销售计划部前端财务人员,后向转型成为采办或物料存货管理、工程管理部门成本管控者等。横向转型是指从核算业务转向成本管理和经营分析,属于管理会计的核心力量,通过加强对经营活动的实时反应和有效监控,财务工作方向由管账向管事转变。

  3.积极参与培训,自主更新智库

  财务人员需要具备开阔视野、开窍学习和开创思维的能力。财务人员必须不断加强学习储备,将自身的能力显性化。能力显性化是指所掌握的知识和其知识转化为能力的程度,通过公允的外在表现并被企业或公众广泛认可。比如获取注册资质认证、全国会计领军人才称号和各届财务直属领导一致签认的好评,等等,这些都是财务人员能力显性化的一种形式。在互联网技术和大数据融合的背景下,国际石油企业财务人员除了学习财务专业知识外,精通日常油气业务,还要通过内外部学习平台拓展一些法律商务、信息管理、审计内控、统计运筹、油气作业、人事绩效等,提高综合性实力。这样的财务人员才能提出更有见地的方案,辅助决策,做好领导的参谋。

  4.在日常业务实战中提升软实力

  财务人员在实际工作中,应提升自己的软实力,主要表现在以下方面。

  (1)商务外语表达良好,沟通技巧娴熟。对外注重加强与资源国税务局、政府审计、银行等相关部门的交流,维持良好关系,赢得理解支持,创造有利的外部环境。对内注意原则性和灵活性的结合,既不违法违规,又有服务大局意识。

  (2)敏感的数字分析和较强的文字处理能力。财务人员必须会用恰当的会计规范化词汇和外语表达,降低信息沟通成本,彰显水准。

  (3)践行“企业家精神”。企业家精神是不管现处何职,却经常站在比职业经理人更高的层面去经营思考和承担责任,不只是“凡事尽力而为,偶尔无能为力,追求问心无愧”。其宝贵之处尤其表现在:①主人翁精神――操主人心,干主人活,尽主人责;②开创精神――励精图治,锐意思变,争优创效。

  四、结束语

  当前国际油气价格持续低位徘徊,石油企业竞争异常激烈,加强财务队伍建设,提高财务人员综合实力,有助于贯彻落实企业整体的“国际化战略”。企业只要通过政策引导,梯队建设,考核激励,定能助力这些财务人员扎根成长,开花结果。财务人员是国际石油企业人才队伍的重要组成部分,虽然身处环境恶劣、转型压力明显的国际经营形势,但仍应发扬“企业家精神”,求真务实,勇挑重担,自励互勉,主动思变,更好地服务于公司经营战略和财务管理目标。

国际石油企业财务人员职业发展研究

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