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电子政务环境下政府档案管理模式的转变分析

出处:论文网
时间:2019-01-06

电子政务环境下政府档案管理模式的转变分析

  进入本世纪以来,我国的互联网信息技术进入高速发展时代,近年来,我国的信息化技术已经达到了世界巅峰地位,人们的衣食住行皆离不开互联网信息技术,这种发展势头也逐渐受到了政府的高度关注并吸取了大量的经验,为未来的政府工作谋划了一条良好的发展道路。对政府档案管理工作而言,以往的档案管理效率极低,不仅工作压力大,工作繁杂琐碎。在现如今的信息化时代背景下,政府管理工作应不断向电子政府靠拢。

  一、电子政?环境下?变政府档案管理模式

  (一)服务手段。在政府的工作效率问题上,传统的政府档案管理要通过大量的人力物力以及各类资源才能将档案有效进行管理,尽管如此,准确程度仍有误差。而利用互联网信息技术可以将政府档案管理工作与信息技术有机结合,以达到我们所说的电子政务环境,以网络智能化技术将各个部门连接起来,做到资源的共享以及信息及时的传达。这种管理方法以及服务手段彻底取代传统档案管理模式,这种管理模式彻底挣脱了传统档案管理模式的束缚,让政府工作的重点放在为人民服务上,在各类档案中准确快捷地找到所需的档案资源,切实为档案管理工作的发展打下坚实的基础。

  (二)管理载体。传统的档案是纸质档案,以文字记录各类信息,而在网络信息化极速发展的今天,政府档案的管理工作可以通过互联网信息化技术来将政府档案资料以各种途径方便快捷地记录下来,不同于传统纸质档案,新的信息化档案不仅可以有丰富的音频以及图片,在储存过程中,也挣脱了以往纸质档案的束缚。

  二、电子政务环境下档案管理工作流程的转变分析

  我国的政务部门分类极多,需要处理的信息资料繁多,所承受的压力也是极为巨大的。在传统的档案管理时期,每个部门都需要花费大量的时间、人力物力去对各类档案进行分类整理,然后结合自身工作的情况再将档案送至档案管理部门,这一套流程下来,不仅需要整理海量的资料,而且也无法保证资料及时归档,而现如今在电子政务环境的发展下,各个部门不仅可以及时有效地将需要存档的资料传输到档案管理部门,还可以彻底分清档案之间的类别,最大程度上保证了归档资料的精准程度与完整性,在这种情况下,不仅可以有效降低因人为原因而导致的错误,还能对部门之间的信息档案资源共享进行加强。这种管理方式对于档案管理工作来说,无疑是极为有利的,对于档案信息真正做到及时利用。因此,在档案管理过程中,政府档案管理部门首先应及时与信息技术相结合,对档案的整理与储存工作予以加强。另外,政府档案管理部门一定要针对信息化档案管理提升网络安全度,各类安全预防措施予以完善,在档案的日常管理工作中,应利用相应的杀毒软件与防火墙来抵御病毒的侵袭。此外,在对一些内部信息进行处理时,更应进一步加强对信息的保密程度与限制,阻拦一切不法分子破译档案网站并使得档案信息外泄。与此同时,档案管理人员应做好档案的备份工作,以免因一些不可避免的因素导致文件损坏或丢失,确保档案信息的完整与完全性。

  三、电子政务背景下档案管理理念的转变

  现如今,随着我国网络信息化的井喷式发展,在现如今的电子政府管理环境中,政府的档案管理工作基本已经实现了自动化、信息化的目标,档案管理工作变得更加便捷、安全、有效。作为一名合格的政府档案管理人员,应做到与时俱进,使工作与现代信息技术相结合,对自己陈旧的工作观念与方式方法进行彻底改善,在日常工作要具有创新精神,以便更加科学有效地进行管理。

  四、电子政务环境下完善政府档案管理的建议

  (一)加强政府档案管理人员队伍建设。在当前电子政务环境下,应加强对正读档案管理人员队伍的建设,档案管理工作是政务工作中的一项重要分支,政府对此项工作有着极高的关注度,与档案管理工作直接接触的就是管理员。因此档案管理员应具备良好的学习能力与积极性,丰富的档案管理经验是必不可少的,同时还应对日常工作的经验进行总结。

  (二)加强档案管理信息化建设。对于以往的纸质档案信息,将其中一些适合做成电子档案的可以对其进行数字化的处理。另外,对于电子档案来说,应使用统一的管理标准。

  五、结语

  我国的信息化时代已经率先来临,现如今,政府部门的档案管理工作已经彻底普及了电子信息化管理模式,这工作过程中,应与档案管理的未来发展形式相结合,搭建信息化的新平台,打造一歌完善的安全高效的发展体系,以科学合理的发展模式来对档案信息化建设予以完善。这种建设不仅可以实现部门之间的信息资源共享,还可以对各类重要信息进行分类以及筛查,切实有效地发挥现代电子信息化管理档案资源的功能。

电子政务环境下政府档案管理模式的转变分析

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