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铁路企业档案管理工作的问题及对策分析

出处:论文网
时间:2019-01-06

铁路企业档案管理工作的问题及对策分析

  随着铁路建设的快速发展,铁路企业档案管理工作涌现出许多新问题,这给铁路企业的经营及决策带来一定的影响。本文主要阐述铁路企业在档案管理方面所出现的问题,然后提出具体的解决对策,进而给铁路企业发展提供帮助。

  一、铁路企业档案管理方面的问题分析

  (一)档案工作管理制度有待进一步规范。从铁路企业现有的档案机构设置情况可知,档案室属于相对独立的部门。档案工作与文书、工程工作实行分块管理的制度,在这种制度管理下,就使得档案管理工作拉大了与文书、工程部门之间的距离,进而导致档案工作人员获取资源有一定难度,甚至有的不接触文件资料的形成过程,而单纯考虑文件资料实施归档。除此之外,文书、工程部门人员对档案相关认识不足,他们在工作中单纯考虑文件资料的形成,从而忽视对文件资料实施归档的工作。这些问题导致铁路企业文件资料在归档以及衔接等方面出现许多不规范的情况,从而影响了档案资料信息的不完整,导致文件资料丢失的情?r发生。

  (二)档案管理人员专业素质有待提升。在铁路企业从事档案管理的工作人员大多非档案专业人才,多数档案员是从兼职档案工作开始,在从事档案工作过程中学习并积累了一些档案管理工作知识。随着铁路建设的快速发展,形成的档案资料越来越多,档案管理的工作量逐渐增加,对档案专业技能的要求也在不断更新,档案专业知识的不足,导致档案员的档案专业素质较低,赶不上档案工作的新要求。因此,在档案管理的工作中出现工作效率低的情况,进而制约了档案管理质量。

  (三)档案管理的硬件设施有待完善。从客观角度分析,当前的铁路企业正在大力新建许多项目,其中会出现许多档案资源,但是由于企业之前没有高度重视档案工作,进而导致档案存储空间出现不足。传统档案管理工作中所使用的库房也难以适应档案信息化资源要求,例如有的档案是视频或者是声音形式,此时就需要采用电子化的方式进行管理,因此,在档案管理方面就需要铁路企业能够提供良好的电子设备。此外,再从主观角度分析,铁路企业的领导层对档案管理工作不够重视,在这方面所投入的经费十分有限,导致档案硬件设施更新缓慢,进而严重地影响了档案管理效率。

  二、铁路企业加强档案管理工作的对策

  (一)建立良好的管理制度。首先,铁路企业对档案管理工作,需要确立一套良好的制度,从而便于管理人员能够在实际执行管理工作中有相关依据可以参考,其中,铁路企业对档案管理进行统一管理,并通过部门立卷、归口负责、定期移交以及综合利用模式而不断完善档案管理的制度,进而可以有效改善铁路企业在档案管理方面出现文件资料丢失的情况,充分保障档案资料信息完整性。其次,建立档案管理的综合办公室,通过加强对现有管理人员及相关的文书、工程工作人员的档案知识的教育和培训,使得他们可以高效完成对应的档案管理工作。

  (二)提升档案管理人员的整体业务素质。铁路企业需要积极招聘档案专业人才,从而可以将档案管理方面的专业技能带入企业中,帮助铁路企业更好地提升档案管理工作水平。由于档案工作所涉及的信息多而繁杂,因此,这就要求工作人员能够采用档案专业技术不断提升其规范化。例如在工作中需要严格地执行铁路部门对档案信息的要求,同时在档案整理过程中还需要严格审核以及把关,并且安排技术人员加强指导,从而使得档案整理可以较好地在规范化方式中完成工作。这是提升档案管理规范化的有效方式。除此之外,档案管理人员还需要加强学习,掌握当前档案业务发展的情况,提升自身的档案业务素质,进而能够结合铁路企业的实际情况而制定出科学的档案管理模式,从而提升档案管理人员的工作效率。

  (三)加强对档案管理资金的投入,完善硬件设施建设。铁路企业中的档案机构主要是充分保存铁路发展中所形成的、有保存价值资料的历史记录,它们属于铁路企业中不可再生的资源,因此,档案资料十分重要,对铁路企业发展而言具有至关重要的作用,铁路企业需要重视档案管理工作,同时在实际工作中可以增加资金投入。第一,铁路企业需要增加档案用品、用具的资金投入,这便于档案管理人员购买档案管理所需要的先进设备,进而充分保障档案资料可以得到良好的保护。第二,加强档案管理的基础设施建设投入,由于档案所需要的专用库房以及存放档案箱柜,随着铁路建设项目的增多,之前的存放空间已经无法满足实际需求,所以需要通过增加资金投入的方式为档案管理提供便利。

  三、结语

  铁路企业档案管理的工作属于其中较为系统性的工作,通过加强档案管理的方式,可以充分开发出许多有价值的信息,同时对铁路企业的发展带来良好的指导,尤其是铁路发展过程中,档案可以提供良好的信息支持。因此,铁路企业要根据自身发展的情况不断加强以及完善档案管理工作,从而促进铁路企业在新形势下稳步发展。

铁路企业档案管理工作的问题及对策分析

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