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现代供电企业的档案管理的相关探讨

出处:论文网
时间:2019-01-07

现代供电企业的档案管理的相关探讨

  档案是记录企业发展历史的重要依据,因此,任何一家企业在发展的过程中,都必须将档案管理作为企业发展过程中的重要工作来抓。供电企业档案管理工作的效率不仅会影响到企业日常经营效率和质量的提高,同时对现阶段电力企业实施的改革措施,也具有积极的影响作用。但是就目前而言,由于电力企业档案管理工作还没有建立完善的管理规范,再加上受到各种外部因素的影响和制约,导致档案管理工作的开展无法满足电力企业发展的需要。

  一、规范化档案管理在供电企业发展过程中的积极作用

  虽然我给颁布实施的两改一同价措施,改善了电力企业发展的环境,为人民群众用电创造了更加良好的空间。但是,这些成绩于社会主义发展过程中所提出的目标和要求还存在很大的差距。特别是在偏远山区,现阶段的供电管理建设水平于大城市之间还存在着巨大的差距,而这就要求电力企业必须在开展日常工作的过程中,加大服务模式改革创新的力度,才能将其在社会经济发展过程中的积极作用充分的发挥出来。此外,在电力企业改革的过程中,必须对用电公平消费问题予以充分的重视,确保供电企业改革效率的全面提升。

  二、供电企业档案管理的现状

  (一)相对薄弱薄弱的档案管理基础

  由于我国大多数供电企业并没有制定适合企业自身发展的档案管理制度,从而导致供电企业档案管理工作效率和质量无法有效的提升。另外,很多中小电力企业对于整理和归档党委会议、活动记录等工作重视程度的不足,也是导致电力企业档案卷宗建立不全面,内容出现缺失的主要因素。

  (二)档案管理工作重视程度的不足

  随着国家针对电力事业改革力度的不断加强,供电企业对企业经营效益的重视程度也随之不断的提高。所以,很大供电企业在发展的过程中豆浆工作的重点放在了促进企业经营效益提高的目标上。而这就忽视了档案管理工作的开展,最终导致很大电力企业的档案管理工作人员,形成了档案管理工作无关企业的发展,是一项可有可无的工作。正是因为受到这种思想意识和观念的影响,是哟一导致很大供电企业的档案管理工作仍旧采用传统的文书档案管理方式,而没有及时的进行电子档案的建设,最终对电力企业档案管理工作效率的提升产生了严重的影响。此外,由于供电企业在日常经营的过程中,并没有将企业的经营发展于档案管理工作紧密的结合在一起,导致了档案信息作用无法发挥出其在企业发展过程中的积极作用,也制约了档案管理工作效率的提升。

  (三)档案管理信息化建设力度的不足

  由于供电企业档案资料管理工作非常的复杂,因此,供电企业的档案管理工作也是一项要求相对较高的工作 但是如果还是简单的依靠传统人工管理方法进行档案管理工作的话,那么不仅无法满足现代电力企业发展的需要,同?r对档案管理工作的开展也产生了不良的影响。因此电力企业必须加大档案管理信息化建设的力度,才能从根本上实现促进档案管理工作效率全面提升的目的。但是由于现阶段我国大多数电力企业档案管理信息化建设都存在严重不足的现象,从而对电力企业档案管理工作的发展造成了严重的影响。

  三、供电企业档案管理规范化应采取的相关措施

  (一)加大档案管理基础建设力度

  为了确保电力企业档案管理规范化建设目标的顺利实现。首先,必须加大档案管理基础建设的力度。在电力企业档案管理工作开展的过程中,必须根据企业发展的实际情况建立企业档案管理办公室以及档案资料库,促进档案安全性于保密性的稳步提升。在电力企业日常经营的过程中,必须严格的按照相关规范和要求,积极的进行相关档案信息资料的收集、整理、统计,并将其及时的归档;其次,电力企业必须对档案管理人才队伍的建设予以充分的重视,建立一支业务水平高、综合素质强的专业化档案管理队伍,才能从根本上促进电力企业档案管理工作效率和质量的不断提高。

  (二)档案管理工作模式的创新

  电力企业领导人员必须对档案管理工作在企业发展过程中的作用和价值予以进一步的明确,加大档案管理工作投入的力度,领导企业做好档案管理工作,为电力企业的长期稳定发展奠定良好的基础。另外,在档案管理工作开展的过程中,必须建立完善的档案管理制度,并根据企业以往的发展经验和实际情况,在严格遵守国家相关法律法规的基础上,完善档案管理工作的操作流程。

  (三)档案管理信息化建设力度的加强

  社会的发展和进步,以及信息化时代的来临,为电力企业档案管理工作信息化系统的建设提供了广阔的空间,电力企业必须牢牢的抓住这一机遇积极的利用网络平台以及相关工具,加快档案信息化系统建设的速度,提升信息化系统利用的效率,才能为电力企业的长期稳定发展奠定坚实的基础。

  四、结语

  虽然档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作内容,但是由于我国现阶段档案管理工作还存在着很多急需解决的问题。因此在未来档案管理工作开展的过程中,必须积极的分析问题并找出相应的解决策略,才能促进档案管理工作效率和质量的稳步提高。

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