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图书馆财务管理与社会效益分析

出处:论文网
时间:2019-01-08

图书馆财务管理与社会效益分析

  一、图书馆财务管理社会效益分析

  (一)图书馆财务管理的内涵

  从经济学的角度分析,图书馆的财务管理是指图书馆在日常运营过程中所进行的人力、物力、财力等一些资源的投入与所获得的成果之间的比例。也就是投入成本和获取效益之间的比值。这种财务管理可以作为图书馆自身发展和运营的资本支持,比如日常的设备购买、管理投入、人员成本、软件开发等方面的支出。

  (二)图书馆财务管理的组成

  图书馆的财务管理可以分为两部分,一部分是直接财务管理,另一部分是间接财务管理。直接财务管理是指图书馆通过有效的管理手段,利用管理过程中的相关资源,实现资源配置的优化和高效利用,然后以服务的方式获取一定的货币收入。间接财务管理是指图书馆在运营的过程中通过研发一些新的服务项目、扩充一些价值较高的信息资源,并使之服务于社会,形成社会发展的动力,产生一定的价值。无论是直接财务管理还是间接财务管理,都可以促进图书馆的快速发展和社会的不断进步。

  (三)图书馆获取财务管理的主要方式

  图书馆获取财务管理的方式不同于一般的企业,具有自身的特殊性。图书馆获取财务管理的模式是依靠增加文献资源的数量、种类,针对性进行文献资源的服务,改变检索流程使服务更快捷,设置一些个性化的阅读空间等等方式来获取财务管理的。但是图书馆并不是一个完全以获取财务管理为目的的机构,而是要尽量满足读者需求,为读者提供所需的知识和文献,保证所提供的文献资源丰富、实用、准确,保证服务过程方便快捷,以读者利益为核心。

  二、新时期实现图书馆社会效益和财务管理和谐发展的重要举措

  (一)注重社会效益,将其作为发展的基础部分

  图书馆要以公益性服务为主,这一服务性质是不能改变的。图书馆绝对不能为了追求财务管理而影响其社会效益的发挥,一旦二者之间发生分歧,要以社会效益为主。尤其是当前,在市场化经济氛围的影响下,很多图书馆都开始施行以经济利益为主的企业化运营模式,虽然增??了图书馆的服务功能,获取了更多的财务管理,但是改变了图书馆服务的本质,使人们对图书馆的认识和定位发生了变化。

  (二)在图书馆发展的过程中要走财务管理和社会效益相结合的路线

  传统的图书馆运营模式已经不能适应相现代化经济发展的需求,难以满足图书馆自身发展。图书馆在建设的过程中需要一定的资金作为支持,必须走财务管理和社会效益相结合的发展路线,用财务管理来加强图书馆的现代化建设,提升服务水平和服务质量,增强社会效益,与此同时,用社会效益来促进图书馆财务管理的提升,相互促进、相辅相成。在这一过程,不能完全的依靠国家的支持,要学会自主、自强、自立,减少财政负担,提高工作热情,从压力中寻找动力。

  三、提升图书馆财经管理与社会效益的有效方法

  (一)图书馆要建立与时代发展要结合的现代化管理模式

  首先,要完善图书馆管理制度。图书馆要建立一种适宜财务管理和社会效益提升的管理制度,制度在制定时可以借鉴一些运作模式较为科学的图书馆,聘请一些专业于制度制定的专家和服务公司,通过科学合理的制度建立,来促进效益提升。其次是国家对图书馆的管理。国家要加强对图书馆建设的管理,无论是资金上的支持,还是重视程度和相应的政策都要以加强图书馆的现代化建设为主。再次是鼓励创新。图书馆要多进行意见征集,了解读者的需求,这样才能增强服务质量,提升效益,还要建立一定的激励政策,提高工作人员的积极性。

  (二)使用现代化的管理手段,走信息化、智能化的发展路线

  图书馆要想提高效益就必须与社会发展和经济建设相融合,无论是精神文化方面还是知识、信息的需求方面。首先,建立智能化的运作模式。引进一些高科技的软件进行文献的搜集和管理,研发一些便于人们阅读的系统,消除时间和地点的限制。充分利用网络平台,实时性的服务,这样一来,效益自然会得到提升。其次,要及时对信息进行更新,增强信息量。图书馆提供给读者的信息一定要有价值而且要真实和准确。再次,图书馆的相关系统和平台要加强安全防护措施。如果一些信息和资源被窃取,就会导致原本能够产生财务管理的服务收益减少,因此要建立保护和预警机制,提升管控能力。

  四、结语

  图书馆界一般会将社会效益与财务管理看做评价图书馆价值的标准。图书馆的社会效益,主要体现在图书馆信息的完整性、高效性、科学教育性以及用户满意度等方面;而图书馆所产生的经济效益往往是潜在的、不及时的、不精确的,通常主要体现在对科学进步所发挥的功能。

图书馆财务管理与社会效益分析

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