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对下岗失业人员档案管理工作的探究

出处:论文网
时间:2019-01-08

对下岗失业人员档案管理工作的探究

  中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1009-5349(2017)21-0195-01

  下岗失业人员的档案中记录着重要的信息,包括下岗失业人员的个人信息、工作经历、思想品德、工作年限、工作表现等等。档案保管好才能便于这类人群再就业以及就业后期的工作。因此只有档案的完整,才能为失业人员再就业后的单位,提供有效的参考信息。但就目前的情况来看,关于下岗失业人员的档案管理工作还是存在很多不足的地方,在未来的工作中要积极完善,不断改进,进而为下岗失业人员提供更为有利的帮助。

  一、下岗失业人员档案管理工作的现状

  (1)档案管理工作的意识较低。档案管理不仅仅是相对于相关工作人员而言,也同下岗失业人员自身有着关系,但是从目前的情况来看,相关工作人员和下岗失业人员本身对档案管理工作的意?R都比较薄弱,档案管理工作没能引起其足够重视。企业的内部一般并不存在一个专业保管档案的部门,更没有专职人员实施合理科学的管理。表现比较突出的就是,在档案移交的过程中,工作人员粗心,忘记了档案登记。部分企业会将失业员工的档案丢弃,更没有依照相关程序将该类人员的档案移交到就业保障部门。分类工作没能更好地实施,就会出现部分档案不够健全,影响到档案的入库以及归档,接下来就是档案信息没能及时核实,延迟了处理问题档案,造成了档案遗失。

  (2)失业人员的流动性较强,给档案管理工作带来困难。下岗失业人员就业流动性较强,这样就给档案管理工作带来一定的难度。此类人群换工作的频率较高,在这家工作后,觉得不适应,转而跳槽到另一家公司,档案的调转问题却被忽略,以致其还是留在了原来的公司,这样新公司没有员工档案,使得这段时间内员工的档案信息出现了断档的情况,档案信息不完整。另外就是档案信息同员工自身经历不匹配,公司没能及时更新运用档案的信息,也会造成档案的断档。

  (3)管理工作自身的不规范以及不合理。很多公司企业都觉得下岗失业人员的流动性和随意性太大,因此关于其档案的管理就会有些不重视,也就造成了下岗失业人员档案的信息不完整、管理不规范、记录缺少科学性和合理性等问题的产生。这样在为失业人员办理一些福利以及待遇时,缺少部分手续,即使可以补办,还是会花费掉很长的时间,这是一个比较严重的问题,直接或间接损害了再就业人员的利益。

  二、优化下岗失业人员档案管理工作的对策

  (1)强化档案管理人员管理意识。社会经济不断发展,社会环境也随之出现日新月异的变化,因此下岗失业人员面对的情况更为复杂多变,关于这类人群的档案管理工作就难上加难,想要让档案管理工作发挥出更大的作用,档案管理人员自身的管理意识必须提升上去,从自身思想上就要重视此类人群的档案管理,进而才能将这项工作做好。在未来的档案管理工作中,始终保持着严谨负责的工作态度,做好这项工作。将这项工作放在日常工作的日程中,依照法律法规以及规定,不断完善档案管理制度,明确工作职责,让此类人员的档案管理工作变得更加精细和严谨。

  (2)提升下岗失业人员自身档案管理意识。下岗失业人员应该从自身做起,重视档案管理。下岗失业人员应该清楚,虽然说一些信息没有记录到档案中,但是是可以补办的,可是重要的信息丢失后却不能补办,因此下岗失业人员应该时时刻刻想着自己的档案,在就业后及时转走档案,如果又去了另一家单位,同样也要记得自己档案的转调,避免出现档案的断档情况。这就充分说明了自身意识对档案管理的重要性,加强档案的管理,影响到自身的利益,同样关系到下岗失业人员档案工作的完善。

  (3)运用现代化科技,确保档案管理规范。随着经济的飞速发展和科学技术的不断进步,各个领域的科学化水平都在不断提升。档案管理领域同样应该强化管理工作的科学性,运用当前比较先进的科学技术开展档案管理工作,让档案管理更加科学化和智能化。目前运用较多的就是计算机网络信息技术,计算机技术不断发展,其有着强大的数据计算功能和管理功能,可以将档案管理工作的效率予以提升,让其整理和调取工作更加简便,还能令其更具科学性和规范性。因此应该将计算机技术应用在下岗失业人员的档案管理工作之中,确保此类人员档案的完整性和真实性。

  三、结语

  综上所述,当今环境下,应该为下岗失业人员这一弱势群体提供更多的帮助,做好其档案管理工作就是其中之一,以便于下岗失业人员的再就业活动,也方便再就业之后的后续工作。因此相关工作人员应该强化档案管理的意识,并在实际工作中运用先进的技术,全面而系统地做好相关档案工作。此外,从下岗失业人员自身来讲,也要重视并加强自身档案管理意识,确保档案管理做到实处,发挥出真正的作用。

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