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大数据背景下档案文化建设的创新

出处:论文网
时间:2019-01-09

大数据背景下档案文化建设的创新

  档案文化建设是档案管理中重要的一部分,在信息技术的影响下,档案管理必须适当改变传统的方式,注重档案文化建设,采取一定的创新方法,让档案文化能发挥更大的价值,成为可以广泛利用的文化资源。

  一、档案文化的含义

  档案文化是在个体或组织的特殊环境中形成的,是跟档案有关的事物的总称。在档案管理过程中,档案的载体物质、相关的文件、规定以及评价和研究的方法、观点和应用活动等,都可以看做档案文化的一部分。档案文化建设是国家文化建设工作中的一个重要组成部分。随着时代的发展,档案文化建设也需要一定的创新,这样才能发挥档案文化的多种作用。档案记录着中华文明的演进,能够再现传统文化,对传统文化有传承作用,并对当代文化有重要的影响。创新档案文化建设能够保障人们的文化权利,使人们能学习到更多的文化知识,满足人们精神上的需求,并促进整个中国社会的发展。可以说档案是一切文化的源头,没有档案,任何一种文化的研究都难以进行,无法确定其起源、发展和结果,有了档案的记载,这些问题才能得到解决。档案的重要程度决定了档案文化的重要性。档案文化与其他文化的联系非常密切,不改进档案文化,就不能丰富文学艺术上的创造,社会文化也难以发展繁荣。

  二、档案与大数据的关系

  档案属于一种原始记录,是各种文化形成和发展的物质载体,其表现形式多种多有,包括文字、图纸、雕塑等多种类型,是一种特殊的信息资源。在信息技术发达的现代,档案的形式已经有了新的变化,变得更丰富,包括声音、影像等。当前,信息技术成为档案管理的一种载体。在这个背景下,原有的旧形式的档案可以转化成新的形式。如原来的纸质档案、泥板、石雕等档案,可以扫描到计算机中,变成电子档案,很多档案都可以转化成电子档案的形式。档案的形式虽然发生了变化,但内容并没有发生变化,不影响档案的使用价值,又节省了存放空间,并且能够长期保存,不会因为源档案载体的损坏而导致档案信息丢失。随着“大数据”时代的到来,数据量也日益庞大起来,需要的存储空间越来越大,这要求档案存储环境必须安全可靠。信息技术的应用能够提高档案信息的利用效率,为人们提供更便捷的服务,也有利于档案文化建设的创新,能让档案信息有更广阔的传播空间,让更多的人了解档案信息,改变档案被束之高阁的传统局面。

  三、档案文化建设创新的途径

  (一)提升文化产品的定位。档案只放在档案馆中是不能发挥其作用和价值的,对人们的生活来说也没有意义。因此,要想让档案发挥应有的作用,必须加大力度开发档案文化产品。随着社会经济水平的发展,人们的文化需求也随之提高,档案文化建设应该开发出满足人们需要的文化产品,适应市场的需求。档案管理人员可以将某一方面的档案制作成纪录片或视频等形式,并利用发达的网络信息技术,传播档案文化产品。这种方式不仅能够让档案信息更广泛传播,让更多的人通过档案信息进一步了解中华文化,同时可以带来一定的收益,有利于提高国民经济水平。档案文化产品带来的收益可以应用到档案管理中,更好地保护和开发利用档案信息。这是一个良性循环的过程,对档案文化的建设有重要的促进作用。

  在开发档案文化产品的同时,还要打造文化品牌,这样才能更有效地让人们发现档案文化产品的存在,发现其中的价值。对馆藏档案资源进行深入的挖掘,打造一个独特的档案品牌,在“大数据”的环境下,将档案文化产品的广告广泛地传播,从而获得更丰厚的效益。挖掘有历史意义的档案信息,不仅可以为历史研究提供一定的参考价值,对于影视产品的创造也有一定的价值,这种方式创造的社会价值是非常可观的。

  (二)全面宣传档案文化。档案文化本身是一种静态的文化,不经过传播是无法被人知道的。因此,建设档案文化需要大力宣传。拓宽宣传范围和领域,并利用多种不同的手段进行宣传。通过广播、电视、报纸、杂志以及手机网络等信息化平台进行宣传,也可以制作视频公开课,在网上进行传播,通过专业人士的介绍和普及,让更多的人了解档案文化。档案馆可以与学校等相关单位联合,将档案信息通过信息技术等方传递给老师和同学;还可以将档案信息制作成小册子,发放给人们。这都是宣传档案文化的手段。

  档案的数量庞大,而且随着时间的推移,新的档案不断地形成,因此,相关工作非常复杂,在这种情况下,就需要各部门和单位的合作。档案文化的传播需要政府机关的支持。档案管理部门可以组织多种形式,让更多的人参与进来,让档案资源在“大数据”的背景下能够得到共享,并且与各种宣传平台保持长期的合作,对档案文化产品的内容进行定期更新,或者可以在电视台专门开设一档关于档案文化的栏目,或在报纸上设立一个档案文化专栏。通过信息化平台可以有效宣传档案文化,但也要考虑合作的利益问题。档案馆还可以与图书馆、博物馆等单位进行合作,有一部分档案是珍贵的文物,可以送到博物馆去展览,在这个过程中,许多人会看到这件物品,了解其承载的档案信息,并可能在一定的领域内应用,这就使档案发挥了自身的价值。

  (三)丰富档案的文化内涵。利用信息技术丰富档案的文化内涵,让档案具备文化韵味。档案对于从事研究工作的人来说是非常有价值的,但对于普通人来说,档案的价值并不大,除了当作文物观赏一下之外几乎没有其他价值,而且档案的内容和载体本身都是比较陈旧朴素的,并不吸引人的注意,如何能引起人们对档案的关注成了一个难题。让档案文化的内涵更加丰富能在一定程度上吸引人们的注意。档案馆的建设本身需要有一定的文化底蕴,这样才能吸引更多的参观者。但绝大对数不从事历史研究工作的人是很少进入档案馆的,针对普通大众,档案馆应该采用更有效的形式。当前,移动网络和信息工具是人们生活中必不可少的用品,人们每天都要利用移动设备上网浏览大量的信息,档案馆可以建立属于自己的网站,在网上进行多种形式的文化宣传,在网页上设计有特色的标志,利用文化底蕴丰富的文字、图片、音频等相关内容介绍档案知识和内容,让档案内容有更深的文化底蕴,并形成相应的关键词,使网络用户在搜索的时候能够看到相关的信息,引起用户的注意,给人留下深刻的印象,在需要相关档案信息的时候,就会主动进行搜索。丰富档案的文化内涵可以提高档案文化的传播度,有利于?n案文化的建设。创新档案文化建设,不仅要丰富档案文化的内涵,还要拓宽其服务范围。档案文化不能走进寻常百姓中的主要原因就是其服务范围不够广,拓宽服务范围能让档案文化受到更高的重视,并且能更好地传播。档案馆需要制定相应的策略,通过网络宣传,将档案文化推广到各个领域中,吸引更多民众或商家的关注,让档案文化创造更大的社会价值。

  (四)保证档案信息的安全。信息技术的发展为档案信息的收集、存储、浏览、筛选、查找等工作都带来了极大的方便,使档案管理工作更加高效便捷,档案文化的建设也离不开信息手段。因此,档案管理部门应该加大在技术方面的投入,配备精良的信息化设备,加快档案的数字化进程。同时要对档案工作人员进行相关方面的专业培训,让工作人员能够掌握先进的信息技术,在对档案信息的管理过程中,能够有效操作,确保档案信息的完整与安全,及时进行备份,避免源信息丢失或损坏造成的损失。在管理的过程中,要对档案资源进行系统的分类,并建立相应的联系,利用信息技术实现资源共享。并通过网络,向社会提供专业性、系统性的档案信息,提高档案信息的利用率。

  四、结语

  综上所述,档案文化建设对档案事业的发展以及学术科研等相关方面的工作有重要的作用,因此,档案管理部门必须重视这项工作,创新档案文化建设的方法,让档案走进人们的生活,更好地为社会生活服务。

大数据背景下档案文化建设的创新

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